Blanchete de acte de identitate din sistemul național de pașapoarte, permise de conducere și certificate de înmatriculare, inclusiv echipamente și produs program specializat pentru personalizarea acestora pentru perioada anilor 2022 - 2025
suma planificată 427,505,000.00 MDL
| Lot | Valoare | CPV | Titlu achiziției | Cantitate | Livrare |
|---|---|---|---|---|---|
| Lotul nr. 1 Blanchete de acte de identitate din sistemul național de pașapoarte, permise de conducere și certificate de înmatriculare | 394,905,000.00 MDL | 22400000-4 | Lotul nr. 1 Blanchete de acte de identitate din sistemul național de pașapoarte, permise de conducere și certificate de înmatriculare | 3165000 Bucata |
01.03.2022 - 30.12.2025 str. Puskin, 42 |
| Lotul nr. 2 Echipamente și produs program specializat de personalizare a actelor de identitate din sistemul național de pașapoarte, permise de conducere și certificate de înmatriculare | 32,600,000.00 MDL | 22520000-1 | Lotul nr. 2 Echipamente și produs program specializat de personalizare a actelor de identitate din sistemul național de pașapoarte, permise de conducere și certificate de înmatriculare | 6 Bucata |
01.03.2022 - 30.12.2025 str. Puskin, 42 |
REF: Contract achizitionarea pasapoarte blanchete policarbonat eng.signed
In the contract is mentioned that delivery time should be 4 months for control models and 5 month for the first shipment. Considering the complexity of the project, the standard delivery time within industry and the current market conditions (especially for the chips for ePassports, security papers and lamination plates), these delivery dates are not realistic targets. Is the tender authority willing to extend the delivery times for the first batch to 9 months ?
The conditions of the contract template published on AIS SRPP (Mtender) are maintained.
Regarding Doc: 0001.0012-00.CT.01.05 pdf - requirement no. 2 General requirements for the customization process: Personalization of visual elements with blank form data shall be carried out using laser engraving technology for polycarbonate-type data pages. Personalization shall be carried out in the technological cycle with the possibility to apply secure features such as touch laser engraving, Multi Laser Image (MLI) and Stereo Laser Image (SLI), ImagePerf,
please confirm if all: touch laser engraving, Multi Laser Image (MLI) and Stereo Laser Image (SLI), ImagePerf personalization features are mandatory.
Chapter 2 of the Tender document "REQUIREMENTS FOR TRAVEL PASSPORTS' BLANK FORMS PERSONALIZATION EQUIPMENT WITH POLYCARBONATE-TYPE DATA PAGE" provides the general requirements for the technologies that the equipment may contain, but which are not mandatory.
The mandatory requirements include only the technologies used in the passport personalization process and are indicated/described in the document “Technical specification of the passport”.
Cu privire la pct. 2.3.2 din documentul Cerinte privind sistemul informational de personalizare, va rugam sa precizati cate imprimante Diletta 800i vor fi puse la dispozitie de catre beneficiar.
Vor fi puse la dispoziția Cumpărătorului imprimante Dilleta 800i în cantitate suficientă, astfel încât să asigure personalizarea necesară a volumului de documente (de la 1 până la 6 dispozitive sau mai mult).
Regarding the document Cerinte privind sistemul informational de personalizare,please clarify the following:
-What chip and application type is to be faced to be personalized by Dilettante 800i.
- What amount and types of ePP booklets shall be personalized by Diletta 800i.
The chip is produced by the NXP company, Infinion and the eTravel application is produced by the Gemalto company.
Please confirm that the four security features "touch laser engraving", MLI, SLI and ImagePerf are only meant as examples or options. To comply with the requirement fully, it is sufficient to provide at least one of the four features or an equivalent.
If it was the case that all four features are mandatory, this may be interpreted as a discriminatory requirement because Stereo Laser Image (SLI) is patented by only by one specific provider. Unless CA have an agreement with the IPR holder to ensure parity quoting for all bidders.
Furthermore, please note that if ImagePerf becomes a mandatory requirement, this will not be realizable anymore with desktop personalization machines but only with significantly larger machines and the cost of which is significantly higher than desktop personalization machines.
Also, securing a passport's data page with all four features at the same time is exaggerated and to some degree redundant.
Vă informăm că, potrivit art. 35 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 131/2015 privind achizițiile publice, termenul de solicitare a clarificărilor se calculează de la data publicării documentației de atribuire și a constituit în cazul dat 9 zile. Astfel, termenul de solicitare a clarificărilor a expirat la data de 19.01.2022, ora 09:30.
To ensure the requested service lead times (SLAs) as given in section 2.8.3, it is required to have remote access to the personalization system for the Contractor. Please confirm that the Contracting Authority will allow and provide such remote system access for monitoring purposes while keeping all relevant state of the art security precautions.
Vă informăm că, potrivit art. 35 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 131/2015 privind achizițiile publice, termenul de solicitare a clarificărilor se calculează de la data publicării documentației de atribuire și a constituit în cazul dat 9 zile. Astfel, termenul de solicitare a clarificărilor a expirat la data de 19.01.2022, ora 09:30.
Please confirm that the four security features "touch laser engraving", MLI, SLI and ImagePerf are only meant as examples or options. To comply with the requirement fully, it is sufficient to provide at least one of the four features or an equivalent.
If it was the case that all four features are mandatory, this may be interpreted as a discriminatory requirement because Stereo Laser Image (SLI) is patented by only by one specific provider. Unless CA have an agreement with the IPR holder to ensure parity quoting for all bidders.
Furthermore, please note that if ImagePerf becomes a mandatory requirement, this will not be realizable anymore with desktop personalization machines but only with significantly larger machines and the cost of which is significantly higher than desktop personalization machines.
Also, securing a passport's data page with all four features at the same time is exaggerated and to some degree redundant.
Vă informăm că, potrivit art. 35 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 131/2015 privind achizițiile publice, termenul de solicitare a clarificărilor se calculează de la data publicării documentației de atribuire și a constituit în cazul dat 9 zile. Astfel, termenul de solicitare a clarificărilor a expirat la data de 19.01.2022, ora 09:30.
Please confirm that CA will support PKI and certificate management system and that this is not scope of this tender.
Vă informăm că, potrivit art. 35 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 131/2015 privind achizițiile publice, termenul de solicitare a clarificărilor se calculează de la data publicării documentației de atribuire și a constituit în cazul dat 9 zile. Astfel, termenul de solicitare a clarificărilor a expirat la data de 19.01.2022, ora 09:30.
3 Technical Specification of Passport with polycarbonate data page (file name "ST MD 35-37603221-217_2021.pdf"), section 7.1.2 Security Features, page 38:
7.1.2.1 The data page shall be protected with
[…]
- raised (tactile 3D) laser engraving feature. raised (tactile 3D) Please confirm that provision of any tactile laser engraving (e.g. numbers or letters) during personalization will be fully compliant with this requirement.
If not, please note that another interpretation of this requirement would make it a discriminatory requirement especially in connection with point 12.5b) of the Technical Specification of Passport with polycarbonate data page (file name ""ST MD 35-37603221-217_2021.pdf"") as such a requirement could be complied with only by using Stereo Laser Image (SLI) patented by only by one specific provider, unless the Contracting Authority have an agreement with the Intellectual Property Rights holder to ensure parity quoting for all bidders.
If the Contracting Authority has a sort of agreement with Idemia, as patent holder for SLI, that they have to offer this to any bidder in the MDA tender on the same terms & conditions as for themselves, then it would still be a fair competition.
Is there a printer for pin letters and envelops or shall it be offered by the bidder?
Vă informăm că, potrivit art. 35 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 131/2015 privind achizițiile publice, termenul de solicitare a clarificărilor se calculează de la data publicării documentației de atribuire și a constituit în cazul dat 9 zile. Astfel, termenul de solicitare a clarificărilor a expirat la data de 19.01.2022, ora 09:30.
Can you please confirm that the 5 passport types the contracting authority needs (PD, PS, PC, PT, PH ) a paper data page has to be personalized by the Diletta 800i and laminated by the a laminator which the contracting authority has? If this is wrong, please explain which types of passports will have a paper data page. Please provide in any case the total quantities and a delivery plan for each of the passport types with the paper data page.
Vă informăm că, potrivit art. 35 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 131/2015 privind achizițiile publice, termenul de solicitare a clarificărilor se calculează de la data publicării documentației de atribuire și a constituit în cazul dat 9 zile. Astfel, termenul de solicitare a clarificărilor a expirat la data de 19.01.2022, ora 09:30.
Can we assume that the existing trust center will deliver signature certificates that comply with all regulations for "Advanced qualified electronic signature" certificates in Moldova?
Vă informăm că, potrivit art. 35 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 131/2015 privind achizițiile publice, termenul de solicitare a clarificărilor se calculează de la data publicării documentației de atribuire și a constituit în cazul dat 9 zile. Astfel, termenul de solicitare a clarificărilor a expirat la data de 19.01.2022, ora 09:30.
9 Technical Specification of Passport with polycarbonate data page (file name "ST MD 35-37603221-217_2021.pdf") and Techn. spec. for ID card (ID1; file name "ST_MD_35_37603221_204_2021_ID_CA.pdf") Q&A The quality control procedure shall be performed at the automated workplace of the operator of the Technical Control Section. Should we assume a Q&A station is needed per each SCP 60 Machine? So, at least 2 per machine, i.e. 10 in total as a minimum?
Vă informăm că, potrivit art. 35 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 131/2015 privind achizițiile publice, termenul de solicitare a clarificărilor se calculează de la data publicării documentației de atribuire și a constituit în cazul dat 9 zile. Astfel, termenul de solicitare a clarificărilor a expirat la data de 19.01.2022, ora 09:30.
Please confirm our understanding that BAC and EAC PKI already exist and that only the appropriate interface from the Personalization System to these PKI systems needs to be offered.
Vă informăm că, potrivit art. 35 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 131/2015 privind achizițiile publice, termenul de solicitare a clarificărilor se calculează de la data publicării documentației de atribuire și a constituit în cazul dat 9 zile. Astfel, termenul de solicitare a clarificărilor a expirat la data de 19.01.2022, ora 09:30.
Please confirm that the prices in Annex 23 may be quoted in Euro currency.
Vă informăm că, potrivit art. 35 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 131/2015 privind achizițiile publice, termenul de solicitare a clarificărilor se calculează de la data publicării documentației de atribuire și a constituit în cazul dat 9 zile. Astfel, termenul de solicitare a clarificărilor a expirat la data de 19.01.2022, ora 09:30.
Please confirm that CA is requesting personalization to take place at one central site only instead of a decentral concept with several personalization sites distributed over the country.
If so, please confirm that any disaster recovery plan shall consider establishing alternative means of operation at the one and the same site.
Vă informăm că, potrivit art. 35 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 131/2015 privind achizițiile publice, termenul de solicitare a clarificărilor se calculează de la data publicării documentației de atribuire și a constituit în cazul dat 9 zile. Astfel, termenul de solicitare a clarificărilor a expirat la data de 19.01.2022, ora 09:30.
Re. Design / Artwork of the Blank Documents: Will this be provided by the Contracting Authority?
Vă informăm că, potrivit art. 35 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 131/2015 privind achizițiile publice, termenul de solicitare a clarificărilor se calculează de la data publicării documentației de atribuire și a constituit în cazul dat 9 zile. Astfel, termenul de solicitare a clarificărilor a expirat la data de 19.01.2022, ora 09:30.
3 Technical Specification of Passport with polycarbonate data page (file name "ST MD 35-37603221-217_2021.pdf"), section 7.1.2 Security Features, page 38:
7.1.2.1 The data page shall be protected with
[…]
- raised (tactile 3D) laser engraving feature. raised (tactile 3D) Please confirm that provision of any tactile laser engraving (e.g. numbers or letters) during personalization will be fully compliant with this requirement.
If not, please note that another interpretation of this requirement would make it a discriminatory requirement especially in connection with point 12.5b) of the Technical Specification of Passport with polycarbonate data page (file name ""ST MD 35-37603221-217_2021.pdf"") as such a requirement could be complied with only by using Stereo Laser Image (SLI) patented by only by one specific provider, unless the Contracting Authority have an agreement with the Intellectual Property Rights holder to ensure parity quoting for all bidders.
If the Contracting Authority has a sort of agreement with Idemia, as patent holder for SLI, that they have to offer this to any bidder in the MDA tender on the same terms & conditions as for themselves, then it would still be a fair competition.
Vă informăm că, potrivit art. 35 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 131/2015 privind achizițiile publice, termenul de solicitare a clarificărilor se calculează de la data publicării documentației de atribuire și a constituit în cazul dat 9 zile. Astfel, termenul de solicitare a clarificărilor a expirat la data de 19.01.2022, ora 09:30.
If the Contracting Authority will provide the personalization machines mentioned explicitly in sections 2.3.2 and 2.3.4 of the technical specification referred to, it would be important for any bidder to evaluate the status of the machines with our own eyes, get information like year of manufacturing, delivery, life time, production environment, etc.
For this purpose we kindly ask for permission of a site visit at the earliest convenience of Contracting Authority considering the short time frame until bid submission."
Vă informăm că, potrivit art. 35 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 131/2015 privind achizițiile publice, termenul de solicitare a clarificărilor se calculează de la data publicării documentației de atribuire și a constituit în cazul dat 9 zile. Astfel, termenul de solicitare a clarificărilor a expirat la data de 19.01.2022, ora 09:30.
We understand that you will provide the personalization machines mentioned explicitly in sections 2.3.2 and 2.3.4 of the technical specification referred to. In this connection, please confirm that you will ensure all required data for Software integration of the said machines will be provided to the successful bidder. Also, please confirm that you will provide maintenance, spare parts, consumables, etc. for the said machines without the successful bidder being involved.
Vă informăm că, potrivit art. 35 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 131/2015 privind achizițiile publice, termenul de solicitare a clarificărilor se calculează de la data publicării documentației de atribuire și a constituit în cazul dat 9 zile. Astfel, termenul de solicitare a clarificărilor a expirat la data de 19.01.2022, ora 09:30.