Achiziție - Blanchete de acte de identitate din sistemul național de pașapoarte, permise de conducere și certificate de înmatriculare, inclusiv echipamente și produs program specializat pentru personalizarea acestora pentru perioada anilor 2022 - 2025

Could you please explain the unit number given for Lot No. 2 in Annex 23 of the standard documentation which is "6"? As the same unit number is given for item 1.1, Specialized equipment for personalization of travel passports blanks (booklets) with polycarbonate-type data page, in Annex no. 2 of Contract, "Object of purchase: Specialized equipment and program product for personalization of identity documents from the National passport system, driving licenses and registration certificates", could you please confirm that the Contracting Authority requests 6 personalization machines for passports to be provided?

... afișează tot conținutul

This is to confirm that Lot no. 2 provides for the purchase of 6 personalization machines.

... afișează tot conținutul

Re. warranty period for blank docs.: Pls. confirm that warranty period starts with delivery of blank doc.

... afișează tot conținutul

The fact that the warranty period for the blank forms starts to run from the date of their delivery is confirmed.

... afișează tot conținutul

1.
In anuntul de participare la pagina 10 sunt scrise cu rosu urmatoarele: “În cazul participării la procedura de achiziție publică a operatorului economic nerezident, acesta este obligat să prezinte documentele justificative recunoscute pe teritoriul Republicii Moldova potrivit cadrului normativ în vigoare (apostilate, legalizate etc., după caz).” Va rugam sa clarificati la ce anume se refera cerinta , ce documente trebuie sa prezinte un operator economic nerezident in Republica Moldova si care este procedura de apostilare si legalizare in Republica Moldova
2.
In anuntul de participare, la punctul 12 se solicita urmatoarele: Asigurarea livrării echipamentului de personalizare a blanchetelor de pașapoarte doar de către producătorul acestuia - Declarație pe proprie răspundere. Copia în format electronic de pe documentul pe suport de hârtie cu semnătură olografă fără aplicarea semnăturii electronice sau documentul confirmat prin semnătura electronică a operatorului economic. (semnătura electronică recunoscută pe teritoriul Republicii Moldova) – Va rugam sa confirmati ca cerinta este aplicabila doar pentru Lotul 2. Va rugam totodata sa confirmati ca pentru Lotul 1 nu sunt solicitate servicii de personalizare ci doar livrarea de produse.
3.
Va rugam sa acceptati modificarea art .4.4 din modelul de contract Furnizorul este responsabil pentru toate defectele identificate ale bunurilor, ale caror cauze confirmate au existat inainte de a fi livrate cumparatorului si, prin urmare, Furnizorul va fi responsabil pentru toate pierderile directe suportate dupa livrarea acestora Cumparatorului.
In
Art 4.4 Furnizorul este responsabil pentru toate defectele de fabricatie identificate ale bunurilor, ale caror cauze confirmate au existat inainte de a fi livrate cumparatorului si, prin urmare, Furnizorul va fi responsabil pentru toate pierderile directe suportate dupa livrarea acestora Cumparatorului, limitate la valoarea produsului livrat.
4.
La art. 6.1. lit. c din modelul de contract se precizeaza urmatoarele “ În baza prezentului Contract, Furnizorul se obligă:….. c) să asigure condiţiile corespunzătoare pentru recepţionarea Bunurilor de către Cumpărător, în termenele stabilite, în corespundere cu cerinţele prezentului Contract”. Va rugam sa detaliati conditiile pe care trebuie sa le asigure Furnizorul pentru receptionarea bunurilor.
5.
La art. 10.3. si 10.4 din modelul de contract - Sanctiuni Furnizorul plateste 0,1%/ zi din suma bunurilor nelivrate, dar nu mai mult de 3 % din valoarea contractului, iar cumparatorul plateste 0,01%/zi din suma neachitata la termen, dar nu mai mult de 0,2% din suma neachitata la timp. Va rugam sa modificati cuantumul penalitatilor astfel incat cuantumul platit de Furnizor - 0,1%/ zi din suma bunurilor nelivrate, dar nu mai mult de 3 % din valoarea contractului sa fie in corespundere cu cunatumul penalitatilor platite de Cumparator.

... afișează tot conținutul

1. În conformitate cu prevederile Regulamentului privind aplicarea apostilei aprobat prin Hotărârea Guvernului nr. 163/2007.
2. Se confirmă că cerinţa de la pct. 12 este aplicabila doar pentru Lotul nr. 2. Se confirmă că Lotul nr. 1 prevede doar achiziționarea şi livrarea bunurilor/produselor.
3. Modelul contractului se menține în redacție publicată pe SIA RSAP (MTender).
4. Modelul contractului se menține în redacție publicată pe SIA RSAP (MTender).
5. Modelul contractului se menține în redacție publicată pe SIA RSAP (MTender).

... afișează tot conținutul

DOVID specification is oriented to a specific manufacturer that limits the possibilities to have the best offer. The tender committee will accept an alternative proposal with similar security features?

... afișează tot conținutul

The Offer must meet the technical requirements provided by Technical specifications.

... afișează tot conținutul

REF: ST_MD_35_37603221_204_2021
The DOVID size requested for the cards is 13mm. Within this size it's difficult to have all the Security Features clearly visible and it would be challenging at border control to identify them clearly. We propose to allow the size 18mm in order to ease the Security Features identification and authentication.

... afișează tot conținutul

The Offer must meet the technical requirements provided by the Technical specifications.

... afișează tot conținutul

REF: ST_MD_35-37603221-217_2021
“Security polymer thread […] exhibiting appropriate fluorescence exposed to UV light”
Do you have a specific requirement for the UV color and a requirement on the number of colors ?

... afișează tot conținutul

There are no specific requirements for the UV colour and number of colours. The UV colours are to be determined with the successful tenderer, at the stage of approving the design of the document.

... afișează tot conținutul

REF: contract achizitionarea pasapoarte blanchete policarbonat eng.signed
Is it allow to modify the contract ? AQL and acceptance catalogue is needed to be added in the contract in order to know the acceptance criterias.

... afișează tot conținutul

The contract template published on AIS SRPP (MTender) is maintained.

... afișează tot conținutul

REF: contract achizitionarea pasapoarte blanchete policarbonat eng.signed
In the 1,5Mu passport, is there only the citizen passport or is there an amount which will be allocated to other type of passport like (diplomatic, stateless, service, humanitarian, refugee passport etc.) ?

... afișează tot conținutul

Blanks are purchased only for the passport of the citizen of the Republic of Moldova.

... afișează tot conținutul

REF: Cerinte sistem informational de personalizare (ENG) + Anexa.pdf
If Muehlbauer SCP 60 equipment is already at contracting authority and their use is continued, could the contracting authority clarify which entity is then responsibile for the support and maintenance of this equipment?

... afișează tot conținutul

The Public Service Agency provides support and maintenance for existing equipment.

... afișează tot conținutul

REF: Cerinte sistem informational de personalizare (ENG) + Anexa.pdf
Could the contracting authority confirm the number of quality control workstations to be offered, is it (only) 10 pcs? The Call for applications states 6 pcs of the ‘Equipment and a specialized program product’.

... afișează tot conținutul

The Public Services Agency has control stations for their integration into the existing system.

... afișează tot conținutul

REF: anunt de participare eng.signed
On the portal the official languages mentioned are Romanian and Russian, whereas in the Call for application it is mentioned Romanian and English. Is English acceptable as offer language as per the Call for application? And also for supporting documents?

... afișează tot conținutul

Offers may be submitted in English.

... afișează tot conținutul

REF: ST_MD_35-37603221-217_2021
Can the antistoke Security Features specified in the Passport specification is enough as level 3 security feature or shall we propose a second level 3 security feature ?

... afișează tot conținutul

Mandatory security and printing elements are indicated in the Technical specification, which must be technically executed by the tender winner. The location and type of security elements will be determined together with the tender winner at the stage of finalizing the design of the document.

... afișează tot conținutul

REF: Contract achizitionarea echipamente si produs program eng.signed & Contract achizitionarea pasapoarte blanchete policarbonat eng.signed
Are proposal of deviations/of modifications to the two Contracts allowed?

... afișează tot conținutul

Insignificant changes are accepted to the contracts templates published on AIS SRPP (MTender).

... afișează tot conținutul

REF: Contract achizitionarea echipamente si produs program eng.signed
"All prices indicated in this Contract do not include taxes, fees and any other expenses in the Buyer’s country, the payment of which is the exclusive obligation of the Buyer, except for the conditions established by the tax legislation of the Republic of Moldova"
Could you please confirm that "the conditions established by the tax legislation of the Republic of Moldova" are the conditions applicable on the day of signature of the Contract?

... afișează tot conținutul

It is confirmed.

... afișează tot conținutul

REF: Contract achizitionarea echipamente si produs program eng.signed
Would it be possible to specify the time limit to answer a complaint for both parties? Does the Buyer also have 10 days to answer a Supplier complaint?

... afișează tot conținutul

According to contracts templates published on AIS SRPP (Mtender).

... afișează tot conținutul

REF: Contract achizitionarea echipamente si produs program eng.signed
Could you please confirm that for the calculation of liquidated damaged the working days have to be taken into account (and not calendar days)?

... afișează tot conținutul

The calendar days shall be taken into account.

... afișează tot conținutul

Va rugam sa ne comunicati care este valabilitatea Scrisorii de garantie bancara pentru participare cu oferta la procedura de atribuire a contractului de achizitie publica.

... afișează tot conținutul

Conform pct. 28 din Anunțul de participare, termenul de valabilitate al ofertelor constituie 180 zile, respectiv scrisoarea de garanție bancară pentru ofertă urmează să fie valabilă 180 zile din momentul termenului limită de depunere a ofertelor.

... afișează tot conținutul

INTREBAREA 1: Deoarece documentul ”Cerințe privind sistemul informațional de personalizare pentru actele de identitate din sistemul național de pașapoarte, permise de conducere și certificate de înmatriculare” specifica printre altele si faptul ca produsul program specializat de personalizare a actelor de identitate din sistemul național de pașapoarte, permise de conducere și certificate de înmatriculare, care face obiectul Lotului 2, trebuie sa asigure si personalizarea buletinelor de identitate electronice (eCA), si avand in vedere faptul ca furnizarea blanchetelor pentru buletinul de identitate electronic (eCA) nu face obiectul prezentei procedure de achizitie, va rugam sa puneti la dispozitia ofertantilor informatiile relevante referitoare la cip-ul utilizat in aceste buletine de identitate electronice care urmeaza sa fie personalizat cu sistemul informațional de personalizare solicitat, si anume:
- producatorul cipului,
- documentatia cipului, si
- specificatiile de personalizare ale cipului de la producator.
Aceste informatii sunt necesare pentru evaluarea corecta a efortului de integrarea a functionalitatilor de personalizare a cip-urilor respective in solutia oferita si implicit in calcularea corecta a pretului ofertei.

INTREBAREA 2: Documentul ”Cerințe privind sistemul informațional de personalizare pentru actele de identitate din sistemul național de pașapoarte, permise de conducere și certificate de înmatriculare” la punctul 2.1.2: "Este necesară utilizarea unui mediu de dezvoltare al SIA și SGBD care nu necesită licențiere ..." face referire la "SIA" si "SGBD". Va rugam sa precizati ce reprezinta acronimele "SIA" si "SGBD".

INTREBAREA 3: Documentul ”Cerințe privind sistemul informațional de personalizare pentru actele de identitate din sistemul național de pașapoarte, permise de conducere și certificate de înmatriculare” atit in capitolul 1.1 Componentele mediului existent de producere a documentelor, cit si in capitolul 2.1 Cerințe privind funcționalitățile de bază la punctul 2.1.12 este mentionat Elementul Cert Reneval Service si anume "... Elementul Cert Reneval Service, interacționează cu oficiile teritoriale al ASP și Centrul de certificare a cheilor publice". Avand in vedere faptul ca, din descrierea cerintelor reiese ca Elementul Cert Reneval Service nu interactioneaza cu sistemul informational de personalizare in cadrul procesului de personalizare a buletinului electronic de identitate (eCA), ci este utilizat ulterior emiterii documentului eCA in procesul de management al certificatelor digitale si a documentului, fiind un sistem distinct de sistemul de personalizare, va rugam sa precizati daca Elementul Cert Reneval Service este furnizat de catre Beneficiar, fiind deja o componenta a sistemului existent, sau trebuie furnizat de catre ofertant impreuna cu sistemul informațional de personalizare.

INTREBAREA 4: Documentul ”Cerințe privind sistemul informațional de personalizare pentru actele de identitate din sistemul național de pașapoarte, permise de conducere și certificate de înmatriculare” atit in capitolul 1.1 Componentele mediului existent de producere a documentelor, cit si in capitolul 2.1 Cerințe privind funcționalitățile de bază la punctul 2.1.12 sunt mentionate oficiile teritoriale si anume "... Elementul Cert Reneval Service, interacționează cu oficiile teritoriale al ASP și Centrul de certificare a cheilor publice". Avand in vedere faptul ca, din descrierea cerintelor reiese ca oficiile teritoriale nu interactioneaza cu sistemul informational de personalizare in cadrul procesului de personalizare a buletinului electronic de identitate (eCA), ci este utilizat ulterior emiterii documentului eCA in procesul de management al certificatelor digitale si al documentului, fiind un sistem distinct de sistemul de personalizare, va rugam sa precizati daca componentele software necesare oficiilor teritoriale pentru interactiunea cu Elementul Cert Reneval Service și Centrul de certificare a cheilor publice in procesele de reinnoire, suspendare, revocare a certificatelor digitale, precum si de deblocare a pin-codurilor sau reinnoire a acestora, este furnizat de catre Beneficiar, fiind deja o componenta a sistemului existent, sau trebuie furnizat de catre ofertant impreuna cu sistemul informațional de personalizare.

... afișează tot conținutul

1) La buletinul de identitate eCA se acceptă cipul companiei producătoare - NXP și sistemul de operare MTCOS Pro 2.2 a companiei MASKTECH
2) SIA – Sistemul Informațional Automatizat, SGBD – Sistemul de gestionare Bazelor de date.
3) Da, trebuie furnizat de către ofertant împreuna cu sistemul informațional de personalizare, in conformitate cu documentul ”Cerințe privind sistemul informațional de personalizare pentru actele de identitate din sistemul național de pașapoarte, permise de conducere și certificate de înmatriculare”.
4) Da, trebuie furnizat de către ofertant împreuna cu sistemul informațional de personalizare, in conformitate cu documentul ”Cerințe privind sistemul informațional de personalizare pentru actele de identitate din sistemul național de pașapoarte, permise de conducere și certificate de înmatriculare”

... afișează tot conținutul

Avand in vedere cerinta exprimata in caietele de sarcini cu privire la toleranta dintre marginea documentelor si desenul imprimat, toleranta mai mica decat cea prevazuta, de exemplu, de standardul ICAO -0,75 mm pentru dimensiunea fizica a unui pasaport (DOC 9303, partea 4, capitolul 2, sectiunea 2.2) - va rugam sa fiti de acord cu majorarea acestui parametru.
In fapt, acest parametru este important pentru potrivirea datelor personalizate cu desenul imprimat. Bunele practici in domeniu includ variante alternative mult mai eficiente pentru a realiza o potrivire mai buna, cum ar fi utilizarea unui sistem de citire automata a unui semn imprimat sau personalizarea blocului de date personale odata cu denumirea campurilor.

... afișează tot conținutul

Toleranța conform Sarcinii tehnice și ICAO.

... afișează tot conținutul

1 Technical requirements for software interaction during the
production of documents of the National Passport System of the Republic of Moldova (file "Cerinte sistem informational de personalizare (ENG) + Anexa.pdf")
in connection with
Techn. spec. for ID card (ID1; file name "ST_MD_35_37603221_204_2021_ID_CA.pdf"),
Technical Specifications, Annex no. 22 of standard documentation, Price Specifications, Annex no. 23 of standard documentation
and Contract for Blanks of identity documents of the National Passport System, driving licenses and registration certificates, annexes 2 and 3 (file name "contract achizitionarea pasapoarte blanchete policarbonat eng.signed.pdf") eID vs. ID In the "Technical requirements for software interaction during the production of documents of the National Passport System of the Republic of Moldova", on page 4 a table is given with all document types which are scope of supply of Lot 1. Here, it is mentioned that there shall be an ID card without chip (CA) and with chip (e-CA).
However, in all other tender documents, at the relevant places, only "CA" is given and "e-CA" is missing, eg in the technical specifications only a document for CA is provided and none for e-CA. Also, in the price specifications (annex 2) and the delivery plan (annex 3) of the contract for Lot 1, only CA is mentioned and not e-CA.
That is why we kindly would like to ask you to provide at least - a specification for chip and operating system for e-CA complementing the spec. for CA (assuming that all requirements for CA are applicable for e-CA, too).
- a delivery plan with quantities for e-CA
- a quantity split between CA and e-CA
- Modify Annexes 22 and 23 of Standard Documentation to consider e-CA

... afișează tot conținutul

Vă informăm că, potrivit art. 35 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 131/2015 privind achizițiile publice, termenul de solicitare a clarificărilor se calculează de la data publicării documentației de atribuire și a constituit în cazul dat 9 zile. Astfel, termenul de solicitare a clarificărilor a expirat la data de 19.01.2022, ora 09:30.

... afișează tot conținutul