Achiziție - Calculatoare (desktop)

Buna ziua nu aveti bugeti suficient pentru cantitatea solicitata

... afișează tot conținutul

Bună ziua.
Vă mulțumim pentru interesul manifestat față de această procedură. Valoarea estimată a achiziției a fost stabilită în conformitate cu planificarea bugetară și analizele de piață prealabile ale autorității contractante.
Reamintim că procesul de achiziție este unul competitiv, iar operatorii economici au libertatea de a-și structura ofertele financiare în funcție de propriile calcule de eficiență și strategii comerciale. Încurajăm toți participanții să depună oferte care să respecte cerințele caietului de sarcini, asigurând astfel o competiție reală și un tratament egal.

... afișează tot conținutul

Stimate autoritate contractantă,
Înțelegem optimismul dumneavoastră, însă chiar și la nivelul prețurilor de anul trecut, bugetul declarat (~720 USD pentru 1 seturi de echipamente) este insuficient.
În condițiile actuale ale pieței, avem serioase îndoieli că în configurația solicitată pot fi achiziționate 20 de seturi de echipamente în limita bugetului indicat. Nu cunoaștem metodologia de evaluare a costurilor echipamentelor și a produselor software, însă situația de facto este următoarea (prețuri orientative fără TVA, cu luarea în considerare a provenienței legale a licențelor software – presupunem că utilizați produse Microsoft licențiate legal):
Microsoft Windows 11 Pro – 130 USD
Microsoft Office 2024 H&B – 200 USD
2 x Display 23.8” (modele entry-level) – 200 USD
RAM 2 x 8GB – 160 USD
Intel Core i3 generația a 12-a (achiziția unui procesor deja depășit tehnologic ridică, în sine, semne de întrebare) – 150 USD
SSD 512GB – 100 USD
Totalul depășește deja bugetul cu aproximativ 220 USD. Și aceasta fără a include costul plăcii de bază, al carcasei, tastaturii, mouse-ului și al serviciilor de suport tehnic. În cazul echipamentelor Brand Name, costul final va fi și mai ridicat.
Este evident că prețurile reale vor depăși bugetul estimat cu peste 30%, ceea ce va conduce, cel mai probabil, la anularea procedurii de achiziție. Ulterior, costurile vor fi și mai mari, având în vedere tendința constantă de creștere a prețurilor.
În acest context, recomandăm insistent revizuirea cantității de echipamente planificate spre achiziție și ajustarea parametrilor procedurii, astfel încât să fie asigurată desfășurarea efectivă a licitației și, cel puțin, utilizarea eficientă a resurselor financiare publice.
În cazul în care se are în vedere utilizarea unor licențe „gri”, presupus mai ieftine, pentru a se încadra în buget, nu recomandăm o astfel de abordare din multiple considerente juridice și de conformitate.

... afișează tot conținutul

Repetat vă informăm că procesul de achiziție este unul competitiv, iar operatorii economici au libertatea de a-și structura ofertele financiare în funcție de propriile calcule de eficiență și strategii comerciale. În calitate de autoritate contractantă nu ne putem baza pe calculele efectuate de către un singur operator, care ar putea avea tendința de a crește prețul și respectiv indirect de a încuraja și ceilalți participanți la majorarea prețului. Respectiv, încurajăm toți participanții să depună oferte care să respecte cerințele caietului de sarcini, asigurând astfel o competiție reală și un tratament egal. În rezultat, vor fi evaluate toate ofertele care se vor depune la procedura de achiziție unde se va stabili corectitudinea estimării din mai multe surse.

... afișează tot conținutul