1.1. Soluție de digitalizare a proceselor de management resurse umane – modul evidență date, administrare personal 5 licențe 1. Livrarea și instalarea configurației localizate. 2. Evidenţa datelor personale: – Înregistrarea și monitorizarea în baza de date a informațiilor personale de bază ale angajaților; – Încărcarea fotografiilor angajaților; – Anexarea fișierelor scanate; – Sistem de rapoarte care permite clasificarea angajaților după criterii personalizate. 3. Evidența și modificarea statelor de personal, cu posibilitatea exportării documentului tipizat; 4. Evidenţa mișcării cadrelor: – Înregistrarea angajaților, formarea contractelor de muncă (model tipizat) și generarea ordinelor de angajare; – Evidența cumulului și cumulării de funcții, cu generarea documentelor respective; – Înregistrarea transferurilor salariaților și formarea documentelor aferente (ordin, acord); – Înregistrarea concedierilor și formarea ordinelor respective; – Posibilitatea generării rapoartelor privind mișcarea cadrelor. 5. Concedii: – Evidenţa tuturor tipurilor de concediu (anual, medical, social, suplimentar etc.); – Evidența cotei de absență (zile utilizate/zile rămase); – Planificarea concediilor; – Generarea ordinelor de concediu; – Crearea de rapoarte specifice privind evidența concediilor. 6. Evidența instruirii personalului (înregistrare date per angajat, ore, cursuri, generare rapoarte).

1.2. Soluție de digitalizare – modul salarizare 3 licențe + 40 licențe acces ponțatori Licențe 1. Livrarea și instalarea configurației localizate. 2. Pontaj: – Evidența prezenței angajaților la locul de muncă; – Import automat de date de la turnichet; –Monitorizarea absențelor și motivelor acestora; – Generarea documentelor de evidență; – Analiza statisticii timpului de lucru; – Evidența calendarului anual și a clasificatorului tipurilor de timp de muncă; – Rapoarte specifice; – Import de date din platforme online. 3. Calcularea salariilor și a reținerilor: – Configurarea tipurilor de plată (salarizare, sporuri, ore suplimentare, concedii, prime, deplasări etc.); – Configurarea tipurilor de rețineri (asigurări sociale, impozite, cotizații sindicale, titluri executorii etc.); – Calcularea corectărilor salariale și generarea de rapoarte specifice. 4. Achitarea salariilor și avansurilor: – Efectuarea plăților și generarea borderourilor; – Crearea și exportul fișierelor pentru instituțiile financiare; – Determinarea și achitarea avansului salarial; – Generarea rapoartelor specifice. 5. Evidența resurselor umane: – Înregistrarea modificărilor de cadre, eliberări din funcții, scutiri personale etc. 6. Evidența salariilor: – Fișa de pontaj zilnică; – Calcularea salariului conform pontajului; – Calcularea concediilor și a foilor de boală (bază 3/12 luni); – Calcularea impozitelor și reținerilor (calcul direct și invers). 7. Crearea de rapoarte reglementate: – Fiscale (IPC21, IALS21, IRM19 etc.); – Statistice (AM, FORPRO, LM, M1, M2, M3 etc.).

1.3. Servicii de instruire a utilizatorilor 1 lună Instruirea utilizatorilor finali privind utilizarea modulelor implementate, elaborarea ghidurilor de utilizare și asigurarea suportului inițial post-implementare.

1.4. Adaptarea programului la necesitățile specifice ale instituției 2 luni Personalizarea rapoartelor, template-urilor documentelor și ajustarea modulelor conform cerințelor interne TRM.

1.5. Pachet de deservire tehnică (mentenanță anuală) 12 luni Asigurarea adaptării sistemului conform modificărilor legislative, suport tehnic continuu, actualizări periodice și optimizarea modulelor existente conform cerințelor instituției.