Elaborarea conceptului Reuniunii și a brandbook-ului
Elaborarea pachetului informațional inițial pentru membrii delegațiilor
Elaborarea designului tuturor materialelor pentru Reuniune
Asigurarea cu echipament tehnic și construcții scenice a sălii unde va avea loc Conferința
Asigurarea cu echipament pentru traducere simultană
Asigurarea cu traducători/interpreți licențiați de RO-ENG-RO
Asigurarea cu echipament pentru teleconferință
Regie emisie directă și elaborarea materialelor aferente teleconferinței.
Decorare/Branding a sălii unde va avea loc Conferința și sălilor pentru Întrevederile bilaterale
Amenajare/decorarea/brandingul zonelor specializate din cadrul sălii unde va avea loc Conferința.
Asigurarea cu materiale pentru amenajarea/decorarea/brandingul sălii unde va avea loc Conferința și sălile pentru Întrevederile bilaterale
Tipar pachete informaționale inițiale pentru membrii delegațiilor străine.
Tipar pachete cu materiale/obiecte promo pentru participanții la Conferință.
Alte produse de tipar.
Suvenire protocolare pentru membrii delegațiilor oficiale străine
Servicii foto și video
Servicii de coordonare a întrebărilor administrative și organizatorice
Asigurare cu personal regie, tehnic și auxiliar.
Servicii de logistică.
Asigurarea cu seturi de bun-venit a membrilor delegațiilor oficiale străine
Chirie sală pentru desfășurarea Cinei festive oficiale
Cina festivă oficială* *Meniul final va fi coordonat în prealabil cu AC și la elaborarea lui se vor lua în calcul eventualele restricții de dietă ale invitaților
Asigurarea cu echipament tehnic și construcții scenice a sălii unde va avea loc Cina festivă oficială.
Asigurarea cu materiale de decor și amenajarea/decorarea sălii unde va avea loc Cina festivă oficială
Asigurarea cu program muzical-artistic pe durata Cinei festive oficiale
Asigurarea cu produse de tipar
Program cultural și de socializare pentru însoțitorii delegaților oficiale străine, cu prânz inclus (11.07.2024, aproximativ 20 persoane, în timpul desfășurării Conferinței)
Program cultural social cu prânz și cina incluse (12.07.2024, aproximativ 100 persoane)
Pe 11.07.2024 - Transportul însoțitorilor delegaților oficiali străini în cadrul programului cultural și de socializare (aproximativ 20 persoane)
Pe 11.07.2024 -Transportul delegaților oficiali străini și însoțitorilor acestora la/de la locația unde va avea loc Cina festivă oficială (aproximativ 120 persoane)
Pe 12.07.2024 - Transport: programul cultural și de socializare pentru membrii delegațiilor oficiale străine și însoțitorii acestora (aproximativ 100 persoane)*