Achiziție - Servicii integrate de identitate vizuală, comunicare digitală, producție tipografică și semnalistică pentru instituțiile de cercetare, învățământ și consiliere agricolă din subordinea sau coordonarea MAIA
Achiziție Ministerul Agriculturii Dezvoltării Regionale și Mediului
Informație generală
Conceperea identității vizuale a instituțiile de cercetare, învățământ și consiliere agricolă din subordinea sau coordonarea MAIA
Surse de finanțare
suma planificată 1,183,000.00 MDL
Detalii achiziție
| Lot | Valoare | CPV | Titlu achiziției | Cantitate | Livrare |
|---|---|---|---|---|---|
| Lotul 1 — Servicii de identitate vizuală, comunicare digitală, tipar, instruire și brandul AKIS (componentele A, B, C, E, F, H și raportarea) | 791,666.00 MDL | 79342200-5 | Servicii de identitate vizuală, comunicare digitală, tipar, instruire și brandul AKIS (componentele A, B, C, E, F, H și raportarea) | 1 Unitate |
01.10.2026 - 31.12.2026 Stefan cel Mare si Sfant bd. nr.162 |
| Lotul 2 — Confecționarea, transportul și instalarea indicatoarelor de orientare (componenta D) | 260,083.00 MDL | 79342200-5 | Conform componentei a Caietului de sarcini: 22 de panouri de ghidare din aluminiu compus (dibond) de minimum 3 mm, suprafață de 0,8–1,6 m², imprimare digitală UV cu laminare anti-UV, folie reflectorizantă de clasa I pe contur și săgeată, montaj pe stâlp metalic zincat cu fundație de beton (2,5–3 m) sau pe fațadă; 1 panou de ghidare comun pentru facultățile agricole ale UTM, în format extins de 1,6–2,0 m²; 11 panouri-totem din aluminiu compus de minimum 4 mm, circa 5 m², pe doi stâlpi zincați cu fundații de beton. Durata de viață garantată — minimum 5 ani în exterior. Prestatorul obține avizele necesare, costurile fiind incluse în prețurile unitare. Recepția — proces-verbal de instalare per amplasament, cu fotografii înainte și după montaj, coordonate GPS și confirmarea scrisă a instituției beneficiare. Termenele curg de la predarea manualelor de identitate elaborate în cadrul lotului 1. | 34 Unitate |
01.10.2026 - 31.12.2026 Stefan cel Mare si Sfant bd. nr.162 |
| Lotul 3 — Echipamente și materiale de prezentare (componenta G) | 131,250.00 MDL | 79342200-5 | Conform componentei G a Caietului de sarcini, pentru INCAAMV, CNCPS și CCAR: 3 sisteme portabile de sonorizare cu acumulator (autonomie minimum 10 ore, minimum 80 W, Bluetooth, două microfoane wireless); 3 pereți de prezentare pliabili tip pop-up de minimum 3 × 2,3 m, cu grafică textilă interschimbabilă și geantă de transport; 6 roll-up-uri personalizate de 85 × 200 cm, cu geantă; 3 corturi de prezentare de 3 × 3 m, structură pliabilă din aluminiu, pereți laterali, personalizate prin imprimare, cu geantă de transport; 3 table interactive de minimum 65 de inchi, rezoluție 4K, ecran tactil, sistem de operare integrat, cu suport mobil pe roți cu înălțime reglabilă. Predarea se face pe bază de proces-verbal per instituție. Bunurile personalizate se produc pe manualele de identitate din lotul 1; echipamentele nepersonalizate — sonorizarea și tablele interactive — se livrează în termenul ofertat. | 18 Unitate |
01.10.2026 - 31.12.2026 Stefan cel Mare si Sfant bd. nr.162 |
Documente
Persoană de contact
Clarificări
Punctul 10.6 al Caietului de sarcini enumeră patru anexe: Anexa A, Conceptul de creștere a vizibilității și consolidare a identității (componenta 4.3, documentul integral, cu anexele sale); Anexa B, Raportul de analiză a identităților vizuale existente (componenta 4.3); Anexa C, Conceptul de promovare a domeniului cercetării agricole (componenta 4.2, documentul integral); Anexa D, Raportul de analiză privind vizibilitatea sectorului de cercetare agricolă (componenta 4.2).
Aceste documente nu se regăsesc printre fișierele publicate în cadrul procedurii. Totodată, punctul 1.2 al Caietului de sarcini le califică drept „referința obligatorie pentru toate serviciile contractate", iar textul face trimiteri exprese la capitole concrete din cuprinsul lor: arhitectura brandului AKIS și regulile de utilizare (Conceptul componentei 4.3, cap. 3.7); structura și conținutul subdomeniului akis.maia.gov.md (cap. 6.4); lista de verificare pentru conturile de socializare AKIS (cap. 6.5); lista de verificare la difuzare (anexa Conceptului 4.3).
Vă solicităm publicarea Anexelor A-D în cadrul procedurii. În lipsa acestora, ofertanții nu pot dimensiona și evalua componenta H (323 000 lei, TVA inclus) și nici elabora propunerea tehnică evaluată la subcriteriul 1.1, care presupune demonstrarea înțelegerii Conceptelor.
Observația ofertantului este întemeiată. Cele patru documente sunt calificate la pct. 1.2 drept referință obligatorie pentru toate serviciile contractate și sunt enumerate expres la pct. 10.6, prin urmare trebuiau publicate odată cu documentația de atribuire. Anexa A (Conceptul de creștere a vizibilității și consolidare a identității, componenta 4.3, documentul integral, cu anexele sale), Anexa B (Raportul de analiză a identităților vizuale existente, componenta 4.3), Anexa C (Conceptul de promovare a domeniului cercetării agricole, componenta 4.2, documentul integral) și Anexa D (Raportul de analiză privind vizibilitatea sectorului de cercetare agricolă, componenta 4.2). „Autoritatea contractantă confirmă că Anexele A–D menționate la pct. 10.6 constituie parte integrantă a documentației de atribuire și le publică prin prezenta clarificare, în versiunile finale validate. Trimiterile din Caietul de sarcini la capitolele Conceptelor se citesc în raport cu aceste versiuni. Documentele vor fi incarcate in sistem suplimentar.
Modelul de contract publicat (F17, Anexa 24) conține câmpuri necompletate la clauze esențiale pentru evaluarea riscului contractual și pentru fundamentarea ofertei financiare:
1. punctul 3.4, „Metoda și condițiile de plată", necompletat, însoțit de mențiunea că cerințele urmează a fi revizuite de autoritatea contractantă;
2. punctul 10.2, penalitatea pentru refuzul de a presta serviciile, indicată ca „___%" din suma totală a contractului;
3. punctul 10.3, despăgubirea pentru prestarea cu întârziere, indicată ca „___%" din suma serviciilor neprestate pentru fiecare zi de întârziere, plafonată la „___%" din suma totală a contractului, cu prag de „___" zile.
Vă solicităm comunicarea valorilor care vor fi înscrise în contract, precum și a termenului de plată aplicabil recepției pachetelor de livrabile L1-L5, prevăzute la punctul 7.2 al Caietului de sarcini.
Model de contract va fi ajustat si incarcat pe platforma suplimentar.
Punctul 6.1 al Caietului de sarcini prevede un grafic structurat pe patru faze, cu durata cumulată de 19 săptămâni, calculate de la data semnării contractului. Punctul 7.1 stabilește termenul-limită de 18 decembrie 2026, fără posibilitate de prelungire.
Având în vedere termenul de depunere a ofertelor (21 septembrie 2026), termenul de valabilitate a ofertelor de 60 de zile, precum și etapele de evaluare și de soluționare a eventualelor contestații, intervalul rămas de la semnarea contractului până la 18 decembrie 2026 este semnificativ mai scurt decât cele 19 săptămâni prevăzute la punctul 6.1.
Vă solicităm să precizați dacă graficul pe faze are caracter indicativ și dacă ofertantul poate propune, în propunerea tehnică, un grafic comprimat, cu faze derulate în paralel, fără ca aceasta să afecteze punctajul acordat la subcriteriul 1.1, care solicită un grafic corelat cu fazele 1-4 și cu pachetele L1-L5.
Suplimentar, componenta H prevede organizarea evenimentului de lansare a brandului AKIS în cadrul sau adiacent Forumului Național „AgroCunoștințe" (octombrie-noiembrie 2026). Vă solicităm comunicarea datei planificate a Forumului, precum și precizarea soluției avute în vedere în situația în care contractul este semnat ulterior acestei date.
Graficul pe faze de la pct. 6.1 are caracter indicativ. Au caracter obligatoriu structura livrabilelor (fazele 1–4 și pachetele L1–L5) și termenul final: toate livrabilele trebuie transmise și recepționate până la 25 decembrie 2026. Ofertanții pot propune în propunerea tehnică un grafic comprimat, cu faze derulate în paralel și cu pachetele de livrabile regrupate, cu condiția ca fiecare livrabil să fie identificabil în grafic și încadrat în termenul final. Sincronizarea lansării brandului AKIS cu Forumul Național „AgroCunoștințe" are caracter de recomandare, nu de condiție contractuală. Data ediției a II-a a Forumului este - luna noiembrie. În situația în care contractul este semnat ulterior acestei date, evenimentul de lansare rămâne livrabil obligatoriu și se organizează ca eveniment de sine stătător sau adiacent altui eveniment public al MAIA din perioada contractului, la o dată convenită cu Beneficiarul în prima săptămână de execuție."
Cerința nr. 9 din Anunțul de participare, „Capacitate de producție tipografică și publicitară, inclusiv confecționarea și instalarea indicatoarelor de orientare", este marcată ca aplicabilă loturilor „1 și 2". Formularea corespunzătoare din tabelul de la punctul 5.1 al Caietului de sarcini solicită capacitate proprie sau subcontractant declarat „pentru tipar, materiale promoționale și confecționarea/instalarea indicatoarelor".
Confecționarea și instalarea indicatoarelor de orientare constituie însă obiectul exclusiv al lotului 2 (componenta D), lotul 1 necuprinzând astfel de livrabile.
Vă solicităm confirmarea faptului că, pentru ofertantul care depune ofertă exclusiv pentru lotul 1, cerința se limitează la capacitatea de producție tipografică și de materiale promoționale, fără a fi necesară declararea capacității proprii sau a unui subcontractant pentru confecționarea și instalarea indicatoarelor de orientare.
Se confirmă. Cerința nr. 9 se aplică fiecărui lot în raport cu obiectul acestuia. Pentru ofertantul care depune ofertă exclusiv pentru lotul 1, cerința se limitează la capacitatea proprie sau la subcontractantul declarat pentru producție tipografică și materiale promoționale. Capacitatea de confecționare și instalare a indicatoarelor de orientare se demonstrează numai de ofertanții care depun ofertă pentru lotul 2, în cadrul căruia se regăsește componenta D."
Punctul E: Lotul 1 se mentioneaza instruire la Chisinau, va rugam sa confirmați dacă sala de instruire si pauzele de cafea pentru cei aproximatv 11-15 angajati ai institutiilor, vor fi asigurate de Ministerul Agriculturii?
Va rugaăm să precizați să clarificați daca prestatorul trebuie să livreze punctul de mai jos și daca aceste costuri trebuie indicate in buget. La moment interpretarea este ca aceste servicii se doresc a fi livrate pro-bono - ”incluse fără cost suplimentar” Punctul H, lotul 1 din Caietul de sarcini: ”(3) Infrastructura digitală AKIS — inclusă fără cost suplimentar: site-ul subdomeniului akis.maia.gov.md, realizat conform cadrului de design al paginilor guvernamentale coordonat de Agenția de Guvernare Electronică (AGE), cu pluginurile și instrumentarul de măsurare standard, cu structura și conținutul conform Conceptului componentei 4.3 (cap. 6.4), și conturile de social media AKIS create și completate conform listei de verificare din același concept (cap. 6.5).”