Achiziție - Achiziția diverse echipamente și instrumente muzicale pentru instituțiile din subordinea Direcția Generală Cultură și Patrimoniu Cultural a Consiliului Municipal Chișinău

Solicităm revizuirea cerinței privind prezentarea certificatelor ISO 37001 și ISO 14001, întrucât considerăm că acestea nu sunt relevante și nu au o legătură directă cu obiectul prezentei achiziții – procurarea instrumentelor muzicale.

ISO 37001 certifică existența unui sistem de management anti-mită în cadrul organizației, iar ISO 14001 certifică implementarea unui sistem de management de mediu. Niciunul dintre aceste standarde nu atestă și nu demonstrează capacitatea ofertantului de a furniza instrumente muzicale, conformitatea produselor cu specificațiile tehnice, calitatea acestora, experiența relevantă, capacitatea de livrare sau capacitatea de asigurare a garanției și service-ului.

Prin urmare, deținerea acestor certificate nu reprezintă un indicator obiectiv al capacității operatorului economic de a executa contractul în condițiile solicitate. În același timp, impunerea lor ca cerință obligatorie poate exclude operatori economici perfect capabili să furnizeze produsele solicitate, exclusiv din motivul că nu dețin certificări care nu sunt necesare pentru executarea contractului.

Considerăm astfel că această cerință nu este proporțională cu obiectul achiziției și nu are o legătură evidentă cu acesta, fiind de natură să restrângă nejustificat concurența.

Solicităm Autorității Contractante să justifice concret în ce mod lipsa certificatelor ISO 37001 și ISO 14001 afectează capacitatea unui operator economic de a furniza instrumentele muzicale solicitate și, în lipsa unei justificări obiective, să elimine aceste cerințe din documentația de atribuire.

În caz contrar, ne rezervăm dreptul de a contesta documentația de atribuire, considerând că cerințele respective pot crea bariere nejustificate pentru participarea operatorilor economici și pot afecta principiul concurenței efective.

... afișează tot conținutul

Justificarea cerinței ISO 14001 (Sistem de Management de Mediu): Instrumentele muzicale conțin adesea materiale lemnoase din specii protejate, lacuri, adezivi sau aliaje metalice supuse reglementărilor internaționale privind protecția mediului (ex. legislația CITES privind lemnul extras legal). Standardul ISO 14001 garantează că furnizorul aplică procese trasabile de gestionare a deșeurilor și lanțului de aprovizionare ecologic, reducând riscul ca produsele livrate să fie fabricate din resurse exploatate ilegal sau dăunătoare mediului.
Justificarea cerinței ISO 37001 (Sistem de Management Anti-mită): Implementarea standardului ISO 37001 demonstrează că operatorul economic dispune de mecanisme interne stricte de prevenire a practicilor de corupție în procesele de achiziție, import și distribuție. Aceasta oferă Autorității Contractante o garanție suplimentară a eticii comerciale și a integrității financiare a partenerului contractual.
Cerințele au fost stabilite în conformitate cu legislația achizițiilor publice privind standardele de asigurare a calității și de mediu. Acestea nu au scopul de a restrânge concurența, ci de a asigura că livrarea se realizează la cele mai înalte standarde etice și ecologice, deținerea certificatelor sau a altor probe echivalente fiind deschisă oricărui operator economic activ.

... afișează tot conținutul

Bună ziua. În anunțul de participare este indicată prezentarea garanției pentru ofertă prin transfer la contul autorității contractante. Vă rugăm să confirmați dacă, în mod alternativ, este acceptată și garanția pentru ofertă emisă de o bancă comercială, cu respectarea cerințelor prevăzute în documentația de atribuire. Multumesc.

... afișează tot conținutul

Autoritatea contractantă nu va respinge oferta pe motiv că garanţia a fost prezentată de un emitent străin, dacă acest fapt nu vine în contradicţie cu legislaţia.

... afișează tot conținutul

Bună ziua. În anunțul de participare este indicat „Termenul de valabilitate a ofertelor: pe durata executării contractului”, iar „Termenul de valabilitate a contractului: 30.12.2026”. Vă rugăm să precizați care este termenul concret pentru care ofertanții trebuie să asigure valabilitatea ofertelor. Multumesc.

... afișează tot conținutul

Termenul de valabilitate a ofertelor: pe durata executării contractului, dar nu mai mult decit valabilitate a contractului.

... afișează tot conținutul

Buna ziua. Considerăm că această procedură de achiziție ridică serioase semne de întrebare privind caracterul echitabil și concurențial al condițiilor stabilite.

În primul rând, solicitarea certificatelor ISO indicate este excesivă și nejustificată în raport cu obiectul achiziției. Nu este clar de ce aceste certificări sunt indispensabile pentru furnizarea produselor solicitate și considerăm că o asemenea cerință limitează nejustificat numărul potențialilor ofertanți.

În al doilea rând, termenul de livrare de doar **10 zile** este practic nerealist pentru o gamă atât de variată de instrumente, mai ales în condițiile în care achiziția nu a fost împărțită pe loturi. Este greu de imaginat că un operator economic poate avea disponibilă imediat întreaga varietate de produse solicitate.
De asemenea, lipsa împărțirii pe loturi obligă ofertantul să poată furniza întreaga gamă de produse, eliminând astfel numeroși furnizori specializați pe anumite categorii.

Cumulul acestor condiții – certificări specifice inutile, termen extrem de scurt și gama foarte largă de produse într-un singur lot, garanția pentru oferta doar prin transfer către insitutie si multe alte aspecte evidente– creează impresia clara că cerințele au fost formulate în baza capacităților unui anumit furnizor și pot conduce la favorizarea acestuia.

Solicităm, prin urmare, revizuirea acestor condiții și explicarea justificării obiective pentru fiecare dintre ele, astfel încât procedura să permită o concurență reală și nediscriminatorie între operatorii economici.

... afișează tot conținutul

Cerințele au fost stabilite în conformitate cu legislația achizițiilor publice privind standardele de asigurare a calității și de mediu. Acestea nu au scopul de a restrânge concurența, ci de a asigura că livrarea se realizează la cele mai înalte standarde etice și ecologice, deținerea certificatelor sau a altor probe echivalente fiind deschisă oricărui operator economic activ.Standardul ISO 14001 garantează că furnizorul aplică procese trasabile de gestionare a deșeurilor și lanțului de aprovizionare ecologic, reducând riscul ca produsele livrate să fie fabricate din resurse exploatate ilegal sau dăunătoare mediului.Implementarea standardului ISO 37001 demonstrează că operatorul economic dispune de mecanisme interne stricte de prevenire a practicilor de corupție în procesele de achiziție, import și distribuție.
Totodata în contextul prevederilor art. 39 din Legea privind achizițiile publice nr. 131/2015, autoritatea contractantă are dreptul de a recurge la atribuirea pe loturi a contractelor, dar nu și obligația. Totodată, decizia de a nu atribui contractul pe loturi se justifică prin minimalizarea costurilor de logistică și semnarea unui număr mare de contracte civile. Conex, potrivit Legii nr.131/2015 operatorii economici au dreptul de a se asocia în scopul prezentării ofertelor şi/sau de a se prezenta în calitate de ofertanţi asociaţi. Asociaţia este obligată să obţină o anumită formă juridică de organizare dacă această transformare este necesară bunei executări a contractului și doar după atribuirea acestuia.
Termenul de livrare consideram ca este unul rezonabil , nu exista impedimente sau dificultati, in timp de 10 zile de a livra de la un depozit la altul.

... afișează tot conținutul