Achiziție - Container sanitar modular tip WC femei/bărbați

Stimată autoritate contractantă,
La pct. 11 din Anunțul de participare este stabilită următoarea condiție:
„Livrarea se face în decurs de 10 zile de la semnarea contractului.”
Vă rugăm să explicați și să justificați obiectiv stabilirea unui termen atât de scurt, ținând cont de faptul că obiectul achiziției nu reprezintă un bun standard simplu, disponibil în mod obișnuit în stoc, ci un container sanitar modular executat conform unor dimensiuni și cerințe tehnice individuale, care presupune:
-fabricarea structurii metalice și a panourilor;
-executarea pereților despărțitori;
-montarea instalațiilor electrice, sanitare, de ventilare și încălzire;
-instalarea obiectelor sanitare și efectuarea probelor;
-transportarea, descărcarea, amplasarea și racordarea containerului.
În aceste condiții, termenul de 10 zile poate limita în mod nejustificat participarea operatorilor economici care dispun de capacitatea tehnică și profesională necesară, dar care trebuie să fabrice bunul după semnarea contractului. Totodată, această condiție poate avantaja operatorii care dețin deja un container fabricat sau pregătit anterior inițierii procedurii.
Vă rugăm să comunicați:
Care este necesitatea obiectivă și documentată ce justifică livrarea containerului în numai 10 zile de la semnarea contractului?
Autoritatea contractantă dispune de informații sau de un studiu al pieței care confirmă că mai mulți operatori economici pot fabrica, echipa, transporta și instala un asemenea container în termen de 10 zile?
Termenul de 10 zile se referă la zile calendaristice sau la zile lucrătoare?
Termenul începe să curgă de la data semnării contractului de către ultima parte, de la data înregistrării contractului sau de la transmiterea ordinului de începere?
Se acceptă livrarea etapizată ori prelungirea justificată a termenului în cazul unor factori obiectivi care nu depind de furnizor?
De ce nu a fost stabilit un termen rezonabil de minimum 30 de zile calendaristice, care ar permite participarea unui număr mai mare de operatori economici și obținerea unor oferte mai avantajoase?
În scopul asigurării unei concurențe reale, al tratamentului egal și al participării cât mai largi a operatorilor economici, solicităm modificarea pct. 11 și stabilirea următorului termen:

„Livrarea, descărcarea, amplasarea și asamblarea containerului se efectuează în termen de minimum 30 de zile calendaristice de la semnarea contractului.”

În cazul în care autoritatea contractantă nu acceptă modificarea, solicităm prezentarea unei justificări tehnice și administrative concrete pentru menținerea termenului de 10 zile.

... afișează tot conținutul

Buna ziua! Termenul de livrare de 10 zile calendaristice de la semnarea contractului a fost stabilit în funcție de necesitatea obiectivă și urgentă a autorității contractante de a asigura funcționalitatea blocului sanitar în Scuarul Înfrățirii înainte de începerea evenimentelor publice organizate în municipiul Ungheni. Referitor la solicitarea de modificare a termenului de livrare la minimum 30 de zile calendaristice, autoritatea contractantă consideră că o asemenea modificare ar conduce la imposibilitatea utilizării containerului sanitar în perioada în care acesta este necesar și ar afecta desfășurarea în condiții corespunzătoare a evenimentelor publice planificate.

... afișează tot conținutul

La pct. 15 subpct. 9 se solicită „Declarație/Certificat de conformitate și fișa tehnică sau catalogul producătorului pentru containerul modular ofertat”.

Vă rugăm să clarificați:

Este obligatoriu ca ofertantul să fie producătorul direct al containerului sau se acceptă participarea unui furnizor care va contracta fabricarea acestuia de la un producător specializat?
Documentele de conformitate pot fi prezentate pentru materialele și echipamentele componente, iar declarația de conformitate pentru produsul final poate fi prezentată la livrare?
Se acceptă documente echivalente emise în Republica Moldova, Uniunea Europeană sau alte state?
Solicitarea unui catalog pentru un container executat individual, conform schiței autorității contractante, este obligatorie sau poate fi înlocuită cu desene tehnice, fișe ale materialelor și declarația proprie a producătorului?

... afișează tot conținutul

Buna ziua! Autoritatea contractantă comunică următoarele:
Nu este obligatoriu ca ofertantul să fie producătorul containerului modular. Pot participa și furnizori care livrează produsul prin intermediul unui producător specializat.
În cazul containerelor executate la comandă, declarația de conformitate pentru produsul finit poate fi prezentată la livrare. La depunerea ofertei se vor prezenta documentele tehnice și de conformitate disponibile pentru materialele și componentele principale.
Se acceptă documente de conformitate sau documente echivalente emise în Republica Moldova, Uniunea Europeană sau alte state, cu condiția să demonstreze conformitatea produsului cu cerințele documentației de atribuire.
În cazul unui container executat individual, catalogul producătorului poate fi înlocuit cu documente tehnice echivalente (fișe tehnice, desene tehnice, specificații sau declarația producătorului), care să confirme caracteristicile tehnice ale produsului ofertat.

... afișează tot conținutul

Stimată autoritate contractantă,

În vederea pregătirii unei oferte tehnice și financiare corecte pentru achiziția „Container sanitar modular tip WC femei/bărbați”, vă rugăm să ne oferiți următoarele clarificări:

1. Cantitatea solicitată

Vă rugăm să confirmați că valoarea estimativă totală de 313.000 lei se referă la un singur container sanitar modular complet echipat, având toate compartimentele și dotările indicate în specificația tehnică.

2. Dimensiunile containerului

În specificația tehnică sunt indicate dimensiunile:

6055 mm – lungime;
2435 mm – lățime;
2435 mm – înălțime.

Vă rugăm să precizați dacă aceste dimensiuni reprezintă:

dimensiunile exterioare totale ale containerului;
dimensiunile interioare utile;
sau dimensiunile structurii metalice fără învelitori și finisaje.

În special, vă rugăm să confirmați dacă înălțimea de 2435 mm este înălțimea exterioară totală.

3. Posibilitatea utilizării unei construcții modulare echivalente

Vă rugăm să confirmați dacă se acceptă realizarea obiectului achiziției sub forma unui container modular cu dimensiuni standardizate, de exemplu:

aproximativ 6,00 × 2,44 m, cu înălțimea exterioară de aproximativ 2,80 m;
sau aproximativ 6,00 × 3,00 m, cu înălțimea exterioară de aproximativ 2,80 m,

cu condiția păstrării compartimentării, capacității, dotărilor sanitare și cerințelor funcționale solicitate.

De asemenea, vă rugăm să precizați dacă sunt admise abateri rezonabile de la dimensiunile indicate, atunci când acestea sunt determinate de sistemul constructiv modular utilizat.

4. Desenul și compartimentarea

Schița inclusă în documentație este prezentată la scară redusă și este menționată ca fiind aproximativă. Din aceasta nu pot fi determinate cu exactitate:

dimensiunile interioare ale încăperilor;
poziția și sensul de deschidere al ușilor;
dimensiunile cabinelor WC;
amplasarea exactă a chiuvetelor și pisoarelor;
grosimea și poziția pereților despărțitori;
traseele instalațiilor sanitare;
amplasarea racordurilor exterioare pentru apă, canalizare și energie electrică.

În acest sens, vă rugăm să anexați la documentația procedurii un desen tehnic lizibil și cotat, în format PDF sau DWG, care să conțină cel puțin:

planul containerului cu toate dimensiunile;
dimensiunile fiecărui compartiment;
poziția ușilor și ferestrelor;
amplasarea obiectelor sanitare;
amplasarea racordurilor pentru apă, canalizare și electricitate;
secțiunea verticală cu înălțimea exterioară și înălțimea interioară utilă;
detalii privind pardoseala, pereții și acoperișul.

Aceste informații sunt necesare pentru calcularea exactă a structurii, materialelor, instalațiilor și valorii ofertei.

... afișează tot conținutul

În specificația tehnică sunt indicate următoarele dimensiuni ale containerului sanitar modular:

lungime – 6055 mm;
lățime – 2435 mm;
înălțime – 2435 mm.

Vă rugăm să concretizați dacă dimensiunile indicate reprezintă dimensiunile exterioare totale ale containerului sau dimensiunile interioare utile.

Această precizare este necesară deoarece, în cazul în care dimensiunile respective sunt exterioare, după montarea structurii metalice, a panourilor termoizolante și a pereților despărțitori, spațiul interior util se reduce considerabil, iar amplasarea tuturor obiectelor sanitare prevăzute în caietul de sarcini devine foarte restrânsă.

Totodată, vă rugăm să confirmați dacă este acceptată realizarea containerului cu următoarele dimensiuni exterioare:

lungime: 6,00 m;
lățime: 3,00 m;
înălțime exterioară: 2,80 m,

cu respectarea integrală a compartimentării, numărului de obiecte sanitare, instalațiilor și tuturor cerințelor funcționale prevăzute în documentația de atribuire.

Dimensiunea exterioară de 6,00 × 3,00 × 2,80 m ar permite realizarea unei compartimentări funcționale, asigurarea spațiilor necesare pentru utilizatori și respectarea distanțelor de montaj dintre vasele WC, pisoare, chiuvete, pereți și uși.

De asemenea, vă rugăm să precizați:

înălțimea interioară utilă minimă solicitată;
dacă sunt acceptate abateri rezonabile ale dimensiunilor exterioare;
dacă lățimea de 3,00 m este admisă în locul lățimii de 2,435 m;
dacă schița anexată este obligatorie ca amplasare exactă sau are caracter orientativ.

Aceste clarificări sunt necesare pentru elaborarea corectă a desenului tehnic, calculului structurii și ofertei financiare.

... afișează tot conținutul