Achiziție - Autocamion de aspirare/pompare a apelor uzate/reziduale

Stimată Autoritate Contractantă,

În vederea pregătirii unei oferte conforme, competitive și realiste pentru achiziționarea autocamionului de aspirare/pompare a apelor uzate/reziduale, solicităm respectuos reexaminarea termenului de livrare prevăzut în documentația de atribuire, respectiv 75 de zile de la semnarea contractului.

În urma consultărilor preliminare cu producători specializați de astfel de autospeciale, ni s-a comunicat că termenul de 75 de zile este foarte dificil de respectat în condițiile actuale ale pieței, în special din cauza disponibilității limitate a șasiurilor Euro 6, 4x2, conforme cerințelor tehnice.

Conform informațiilor primite de la producători, doar fabricarea/livrarea unui șasiu Euro 6 poate necesita în mod obișnuit minimum aproximativ 90 de zile, în cazul în care unități corespunzătoare nu sunt disponibile în stoc. La acest termen se adaugă timpul necesar pentru:

fabricarea și montarea suprastructurii;
integrarea sistemului hidraulic, pompei de vid și accesoriilor;
efectuarea testelor de vacuum și etanșeitate;
pregătirea documentelor de conformitate, inclusiv CoC/WVTA, CE, declarații și certificate;
transportul internațional până în Republica Moldova;
procedurile de import, devamare și formalitățile administrative aferente livrării.

În aceste condiții, termenul actual de 75 de zile poate limita semnificativ participarea producătorilor reali și specializați, favorizând doar situațiile excepționale în care un șasiu potrivit se află deja în stoc. Această limitare poate reduce concurența efectivă, poate influența negativ nivelul prețului ofertat și poate restrânge accesul autorității contractante la soluții tehnice conforme și calitative.

Prin urmare, pentru a asigura o concurență reală, o participare mai largă a producătorilor specializați și depunerea unor oferte tehnico-financiare competitive, solicităm respectuos modificarea termenului de livrare de la 75 de zile la un termen de minimum 150 de zile calendaristice de la semnarea contractului.

În subsidiar, în cazul în care Autoritatea Contractantă consideră că termenul de 150 de zile este prea extins, solicităm examinarea posibilității stabilirii unui termen de livrare de cel puțin 120 de zile calendaristice, ca termen minim realist pentru producerea, echiparea, testarea, documentarea, transportarea și livrarea unei autospeciale noi, conforme cerințelor caietului de sarcini.

Considerăm că această ajustare nu modifică esența cerințelor tehnice ale achiziției, ci contribuie la creșterea concurenței, la obținerea unui preț mai avantajos și la reducerea riscurilor de neexecutare sau executare defectuoasă a contractului.

Vă rugăm respectuos să examinați posibilitatea modificării termenului de livrare în sensul celor menționate mai sus.

Cu respect,

... afișează tot conținutul

Bună ziua, cu referire la întrebarea adresată, Vă comunicăm că, Grupul de lucru a examinat propunerea Dvs de a prelungi termenul de livrare.
Astfel, în scopul asigurării oportunității participării mai multor ofertanți, inclusiv cu luarea în calcul a tuturor etapelor procedurii, încadrarea în anul bugetar, evitarea tuturor riscurilor aferente procedurii, precum și ținând cont de experiența acumulată în perioada anilor precedenți, termenul de livrare calculat de autoritatea contractantă a fost extins la 110 zile.

... afișează tot conținutul