Achiziție - Tehnică de calcul conform necesităților pentru anul 2026

Având în vedere că obiectul achiziției constă în furnizarea echipamentelor de calcul, vă rugăm respectuos să clarificați necesitatea obligativității prezentării certificărilor ISO 9001, ISO 14001 și ISO 27001 anume de către ofertant.

Totodată, vă rugăm să precizați dacă se acceptă:

prezentarea certificărilor producătorului echipamentelor ofertate;
documente echivalente;
sau alte dovezi privind asigurarea calității și conformității produselor livrate.

Considerăm necesară clarificarea în special a cerinței privind ISO 27001, ținând cont că obiectul procedurii vizează furnizarea de echipamente hardware standard.

... afișează tot conținutul

Stimate operator economic,

Vă mulțumim pentru solicitarea de clarificare privind cerințele stabilite în documentația de atribuire aferentă procedurii de achiziție a tehnicii de calcul.

Autoritatea contractantă a inclus cerințele privind prezentarea certificărilor ISO 9001, ISO 14001 și ISO 27001 în scopul asigurării unui nivel corespunzător de calitate, management de mediu și securitate a informației în procesul de furnizare și gestionare a contractului.

În acest sens, precizăm următoarele:

se acceptă prezentarea certificărilor ISO emise atât pe numele ofertantului, cât și ale producătorului echipamentelor ofertate, cu condiția demonstrării relației contractuale/comerciale dintre părți și a faptului că produsele livrate provin de la producătorul certificat;
se acceptă documente echivalente sau alte probe care confirmă implementarea unor standarde similare de management al calității, protecției mediului și securității informației, în conformitate cu prevederile legislației în domeniul achizițiilor publice;
în cazul cerinței privind ISO 27001, aceasta are rolul de a asigura existența unor practici adecvate de securitate informațională în procesul de gestionare, livrare și suport aferent echipamentelor furnizate.

Autoritatea contractantă va examina documentele prezentate de ofertanți prin prisma principiilor proporționalității, tratamentului egal și asigurării concurenței, fiind acceptate și dovezi echivalente care demonstrează respectarea cerințelor solicitate.

Cu respect,
Autoritatea contractantă

... afișează tot conținutul

Din cerințele tehnice incluse în documentația de atribuire, rezultă că configurația solicitată se bazează pe procesor AMD Ryzen 3 3200G (lansat în 2019, cu peste 7 ani vechime), placă de bază B550 și SSD-uri cu performanțe limitate. În această perioadă, pe piață au apărut deja cel puțin 5 generații noi de procesoare AMD Ryzen (seria 4000, 5000, 7000, 8000 și 9000), ceea ce face ca modelul solicitat să fie considerabil depășit raportat la standardele actuale.

În același timp, se solicită ca echipamentele să fie asamblate în Republica Moldova și să fie însoțite obligatoriu de certificările ISO 9001, ISO 14001 și ISO 27001, precum și de certificat de calitate/conformitate. Această combinație – componente vechi, dar cerințe de certificare foarte ridicate – ridică semne de întrebare privind proporționalitatea și relevanța condițiilor impuse.

Vă rugăm să clarificați:

care este justificarea solicitării unor certificări ISO complexe pentru echipamente hardware standard, în condițiile în care acestea sunt bazate pe componente depășite;

dacă nu ar fi mai adecvat ca accentul să fie pus pe performanța și calitatea actuală a bunurilor livrate, conform standardelor producătorilor internaționali;

dacă există posibilitatea de a prezenta certificările ISO ale producătorilor de componente sau documente echivalente.

Menționăm că, având în vedere numărul foarte redus de operatori economici locali certificați, există riscul ca aceste cerințe să limiteze participarea și să favorizeze implicit un anumit ofertant. Considerăm necesară clarificarea pentru a asigura transparența, proporționalitatea și concurența reală în cadrul procedurii.

... afișează tot conținutul

Stimat operator economic,

Referitor la întrebările adresate privind configurația hardware și cerințele de certificare, Autoritatea Contractantă precizează următoarele:

1. Cu privire la specificațiile tehnice
Parametrii tehnici solicitați în documentația de atribuire reprezintă cerințe minime obligatorii. Operatorii economici au posibilitatea de a propune echipamente cu performanțe superioare, inclusiv procesoare și componente din generații mai noi, cu condiția respectării compatibilității tehnice, funcționale și a încadrării în bugetul estimat al achiziției.

Menționarea unei configurații de referință bazate pe procesorul AMD Ryzen 3 3200G nu limitează ofertarea unor tehnologii actuale, ci stabilește nivelul minim necesar pentru satisfacerea necesităților operaționale ale instituției.

2. Cu privire la cerințele de certificare ISO
Cerințele privind certificările ISO 9001, ISO 14001 și ISO 27001 vizează sistemele de management implementate de operatorul economic responsabil de asamblarea, configurarea, livrarea și suportul echipamentelor. Aceste cerințe au fost stabilite în vederea asigurării unui nivel corespunzător de control al calității, protecției mediului, securității informației, trasabilității proceselor și fiabilității serviciilor post-livrare.

Prin urmare, respectivele certificări nu sunt raportate exclusiv la performanța componentelor hardware utilizate, ci la capacitatea furnizorului de a executa contractul în condiții conforme și controlate.

3. Cu privire la documentele echivalente
Autoritatea Contractantă acceptă prezentarea unor certificate echivalente emise de organisme de evaluare a conformității acreditate, în conformitate cu legislația aplicabilă.

Totodată, certificările producătorilor de componente hardware (de exemplu, AMD, ASUS sau alți producători) nu pot substitui certificările solicitate operatorului economic/ofertantului, întrucât acestea certifică procesele interne ale producătorului și nu activitatea de integrare, configurare, livrare și suport care face obiectul prezentului contract.

4. Concluzie
În urma analizei observațiilor formulate, Autoritatea Contractantă menține nemodificate cerințele documentației de atribuire, apreciind că acestea sunt proporționale cu obiectul contractului și necesare pentru asigurarea unui nivel adecvat de calitate, securitate și responsabilitate în executarea contractului, cu respectarea principiilor tratamentului egal, transparenței și utilizării eficiente a fondurilor publice.

... afișează tot conținutul