Achiziție - Sistemului informațional de management al documentelor și de gestionare electronică a dosarelor de investigație (SMDDA), în vederea digitalizării proceselor și procedurilor administrative ale Consiliului Concurenței și implementării acestuia

Cerinte din caietul de sarcini:
"În cadrul implementării SMDDA, Prestatorul trebuie să asigure migrarea datelor existente, în măsura în care Consiliul Concurenței solicită acest lucru, în condiții de integritate, coerență și trasabilitate."
"Migrarea poate include, după caz, documente electronice, metadate asociate, structuri de dosare, legături între documente și cazuri, precum și alte informații relevante pentru asigurarea continuității activității Consiliului Concurenței."
"Procesul de migrare se va realiza în baza unei analize prealabile, efectuate de Prestator împreună cu Consiliul Concurenței, care va stabili tipurile de date ce urmeaza a fi migrate"
Intrebari privitor migrare:
Vă rugăm să precizați dacă migrarea datelor istorice este obligatorie sau opțională?
Vă rugăm să furnizați volumul estimativ de date de migrat (număr documente, GB, perioada acoperită).
Vă rugăm să specificați formatul actual al datelor (sistem informatic existent, arhivă fizică, format electronic).

... afișează tot conținutul

Bună ziua,
În legătură cu întrebarea dumneavoastră, vă informăm că, în prezent, instituția nu dispune de un sistem informațional sursă din care să fie necesară migrarea datelor în noul sistem, motiv pentru care migrarea datelor nu este obligatorie la momentul implementării inițiale.
Totodată, sistemul propus trebuie să permită introducerea și atașarea datelor aferente dosarelor aflate în curs de examinare, precum și a celor arhivate, atât în format fizic (hârtie), cât și în format electronic (PDF). Sistemul ofertat trebuie, însă, să permită, prin funcționalitățile tehnice, realizarea proceselor de migrare în cazul în care acestea vor fi solicitate ulterior.

... afișează tot conținutul

Complexitatea și volumul de muncă pentru implementarea soluției depind în mod direct de numărul și specificitatea fluxurilor procedurale care trebuie digitalizate.
Pentru o estimare corectă a efortului, vă rugăm să ne oferiți următoarele detalii:

A.1. Lista exhaustivă a procedurilor administrative:
La pagina 7, Componenta 2, sunt enumerate 8 tipuri de proceduri administrative.
Vă rugăm să confirmați dacă această listă este exhaustivă sau exemplificativă.
În cazul în care este exemplificativă, vă rugăm să furnizați lista completă a tuturor tipurilor de proceduri care trebuie gestionate de sistemul SMDDA.

A.2. Variante și sub-tipuri de proceduri:
Pentru fiecare tip de procedură (ex: investigație concurențială, control ajutor de stat), vă rugăm să precizați dacă există variante sau sub-tipuri care necesită configurarea unor fluxuri de lucru distincte (de exemplu, procedură simplificată vs. procedură complexă).
Dacă da, vă rugăm să furnizați numărul de variante pentru fiecare tip de procedură.

... afișează tot conținutul

Bună ziua,
În legătură cu solicitarea dumneavoastră, vă remitem Lista proceselor pentru SMDDA cu titlu exemplificativ
COMPONENTA nr. 1
1. Procedura de circulație a documentelor de intrare în cadrul CC - 1 proces simplificat
2. Procedura de circulație a documentelor de ieșire din cadrul CC - 1 proces simplificat
3. Procedura de elaborare și circulație a actelor interne ale CC (note informative, indicațiile președintelui CC, ordine de bază, de personal, de concedii, ordine de deplasări) -1 proces simplificat cu 6 sub procese.
4. Procedura de arhivare pe dosare conform nomenclatorului – 1 proces simplificat.
COMPONENTA nr. 2:
1. Examinarea preliminară (la plângere și din oficiu) – 1 proces simplificat
2. Investigarea cazurilor – 1 proces complex cu 5 sub procese
2.1. Inițierea investigației – 1 sub proces
2.2. Solicitarea informațiilor - 1 sub proces
2.3. Efectuarea inspecțiilor – 1 sub proces
2.4. Interviul – 1 sub proces
2.5. Întocmirea și transmiterea raportului de investigație către Plen – 1 sub proces
3. Investigarea utilă de cunoaștere a pieței – 1 proces simplificat
4. Examinarea notificărilor de concentrare economică (în faza 1 și în faza 2) - 1 proces simplificat cu 1 sub proces
4.1. Depunerea la angajamente – 1 sub proces
5. Examinarea notificărilor măsurilor de ajutor de stat – 2 procese
5.1. Examinarea notificărilor în termen general -1 proces simplificat
5.2. Investigarea aprofundată a măsurilor de ajutor de stat – 1 proces complex
6. Examinarea petițiilor – 1 proces simplificat
7. Examinarea cererilor de acces la informație – 1 proces simplificat

COMPONENTA nr. 3

1. Procedura de documentare a ședințelor de Plen (gestionarea electronică a agendei ședințelor Plenului, recepționarea și centralizarea solicitărilor de includere a dosarului administrativ pe ordinea de zi, transmise din Componenta 2) – 1 proces simplificat
2. Procedura de elaborare a actelor Plenului (hotărâri, dispoziții, decizii și prescripții) – 1 proces simplificat
3. Examinarea și transmiterea raportului de investigație către părți și prezentarea observațiilor – 1 proces simplificat
4. Procedura de desfășurare a audierilor – 1 proces simplificat
5. Procedura de acces la dosar – 1 proces simplificat
6. Procedura de depunere la angajamente - 1 proces simplificat
7. Adoptarea deciziilor de către Plen – 1 proces simplificat
8. Procedura de comunicare a deciziilor – 1 proces simplificat
9. Procedura de executare a deciziilor și a prescripțiilor și urmărirea executării măsurilor aplicate – 1 proces simplificat
10. Procedura de monitorizare a ajutorului de stat – 1 proces complex
11. Procedura de avizare a proiectelor de acte - 1 proces simplificat.
Unele procesele din toate 3 componente sunt interdependente și integrate funcțional, ceea ce permite automatizarea fluxurilor, asigurând interoperabilitatea modulelor și optimizarea volumului de acțiuni.

... afișează tot conținutul