Achiziție - Servicii de organizare a evenimentelor

Va rugam sa clarificati daca bugetul include si costurile logistice aferente organizarii evenimentelor internationale de presa (transportul personalului Agentiei, transportul organizatorilor sau al jurnalistilor) sau daca acestea sunt prevazute in alta linie de buget. Va rugam detaliati.

... afișează tot conținutul

Buna ziua. Costurile logistice aferente organizării evenimentelor internaționale de presă (inclusiv transport, cazare, masă și alte cheltuieli operaționale pentru reprezentanții Agenției de Investiții și/sau jurnaliști) nu sunt incluse în bugetul contractului.
Pentru aceste activități, Agenția de Investiții dispune de linii de buget separate și va acoperi direct cheltuielile logistice necesare organizării evenimentelor.
În cadrul prezentului contract, prestatorul va avea responsabilități exclusiv de planificare, coordonare, comunicare și suport organizatoric, fără a include cheltuieli logistice sau de transport în oferta financiară.

... afișează tot conținutul

Va rugam sa ne comunicati in ce piete doreste Agentia implementarea evenimentelor cu presa internationala. Doar Moldova si Romania sau doreste si alte piete, spre exemplu Germania?

... afișează tot conținutul

Buna ziua. Piețele prioritare pentru Agenția de Investiții sunt: România, Germania, Regatul Unit, Italia și Polonia.
Pentru anul curent, se are în vedere organizarea a trei evenimente cu presa națională și două evenimente cu presa internațională. Dintre acestea, unul va fi organizat cu siguranță în România, iar cel de-al doilea va fi stabilit ulterior, putând avea loc fie în România din nou, fie într-una dintre celelalte piețe prioritare menționate.
Decizia finală privind locațiile va fi luată în comun de către Agenția de Investiții și agenția de comunicare, în funcție de obiectivele strategice și oportunitățile identificate.

... afișează tot conținutul

Va rugam sa precizati daca bugetul media buying specificat in caietul de sarcini se refera la cumpararea de spatiu pe platformele social media sau se refera la achizitia de spatiu publicitar in presa online/tiparita?

... afișează tot conținutul

Buna ziua. Bugetul de media buying se referă exclusiv la achiziția de spațiu publicitar pe platformele de social media (ex. LinkedIn, Facebook/Instagram, YouTube sau alte platforme relevante).

... afișează tot conținutul

Vă rugăm să clarificați dacă Autoritatea Contractantă va pune la dispoziția Prestatorului materiale video/foto existente, care să stea la baza realizării a minimum 24 de reel-uri video (30–60 secunde), adaptate pentru social media, sau dacă realizarea acestora presupune deplasare și filmare la fața locului.

... afișează tot conținutul

Buna ziua. Autoritatea Contractantă precizează că materialele video vor fi realizate integral de către Prestator, în coordonare cu Agenția de Investiții, în baza unor concepte și teme stabilite de comun acord (precum: evenimentele Agenției de Investiții, lansarea programelor, istorii de succes în domeniul investițiilor și exporturilor, promovarea inițiativelor strategice etc.).

Prestatorul va avea responsabilitatea pentru conceperea, filmarea, producția și post-producția materialelor video, inclusiv deplasările și filmările la fața locului, acolo unde este cazul.
Autoritatea Contractantă nu va furniza materiale video/foto existente pentru adaptare, ci va asigura suport editorial și acces la informații, persoane sau locații relevante, în vederea realizării reel-urilor originale destinate platformelor de social media.

Mulțumesc.

... afișează tot conținutul

Bună ziua! În Caietul de sarcini, secțiunea 3.8. Monitorizare media și distribuție internațională, Autoritatea Contractantă solicită accesul la o bază de date internațională actualizată a jurnaliștilor, care să includă și datele de contact ale acestora. Întrucât gestionarea relației cu presa este un serviciu specializat, iar astfel de baze de date sunt proprietatea agenției și se construiesc în timp, prin efortul consultanților, vă rugăm să confirmați că sunteți de acord ca baza de date să se limiteze la numele publicației și o adresă general de contact.

... afișează tot conținutul

Bună ziua,

Așa cum este prevăzut în Caietul de sarcini, Autoritatea Contractantă solicită achiziționarea unui abonament anual la o platformă digitală integrată de monitorizare media și distribuție internațională a comunicatelor de presă, precum și acordarea de drepturi de acces (user accounts) pentru reprezentanții desemnați ai Agenției de Investiții.

Acest abonament trebuie să asigure acces la o bază de date internațională actualizată a jurnaliștilor, care să includă cel puțin următoarele informații:
• date de contact (email profesional);
• publicație / instituție media;
• domeniu de specializare / arie editorială;
• piață și țară de activitate.

Aceste elemente sunt esențiale pentru realizarea obiectivelor de comunicare și promovare internațională ale Autorității Contractante.

Prin urmare, nu este acceptabilă o limitare a bazei de date doar la numele publicației și o adresă generală de contact, întrucât aceasta nu ar permite desfășurarea eficientă a activităților prevăzute în contract.

... afișează tot conținutul

Buna ziua,

Va rugam sa specificati daca "abonament anual" se refera la un abonament de 12 luni sau daca abonamentul pentru platforma digitala de presa va inceta la 31.12.2026, avand in vedere data de expirare a contractului, finalizarea exercitiului bugetar si problema contractuala a furnizarii de livrabile dupa data de expirare a contractului?

Va multumim

... afișează tot conținutul

Bună ziua,
Prin „abonament anual” se înțelege un abonament valabil pentru o perioadă de 12 luni de la data activării, independent de data de expirare a contractului.
Plata se va efectua integral la momentul încheierii contractului, la solicitarea I.P. Agenția de Investiții, în baza facturii fiscale prezentate de prestator, conform condițiilor contractuale agreate.

... afișează tot conținutul