Achiziție - Servicii de organizare a evenimentelor
Achiziție Agenția de Investiții
Informație generală
Conform Hotărârii de Guvern nr. 439/2023, I.P. Agenția de Investiții
(în continuare
Agenția)
are misiunea de a implementa politicile statului și de a contribui la dezvoltarea și creșterea
economică a țării prin atragerea investițiilor, promovarea imaginii de țară și a exporturilor,
dar și dezvoltarea instrumentelor de diplomație economică.
Pe parcursul anului 2026, Agenția va desfășura circa 20 de evenimente strategice care
necesită suport logistic și organizatoric profesional pentru asigurarea unei imagini
impecabile și experiențe de impact pentru participanți.
Acest contract vizează externalizarea integrală a serviciilor de event management către o
companie specializată, care va acționa în coordonare cu echipa Agenției.
Surse de finanțare
suma planificată 839,333.00 MDL
Detalii achiziție
Documente
Persoană de contact
Clarificări
Buna ziua,
Va rugam sa ne comunicati daca bugetul prevazut pentru procedura include doar serviciile de organizare sau daca bugetul are in vedere si includerea tuturor costurilor directe aferente (logistica, inchiriere sala, productie video, productie materiale, traducere, hostess, etc.?)
Va multumim
Buna ziua. Bugetul prevăzut pentru procedură acoperă exclusiv serviciile indicate expres în caietul de sarcini. Toate costurile aferente prestării acestor servicii urmează a fi incluse integral în oferta financiară, fără posibilitatea solicitării unor costuri suplimentare, în limita bugetului aprobat. Pentru restul costurilor vor fi organizate alte proceduri de achiziții în limitele bugetului aprobat.
Bună ziua. În Caietul de sarcini sunt menționate exclusiv serviciile de iluminat, sonorizare și ecran LED. În acest context, vă rugăm să ne oferiți următoarele clarificări:
Speakerii-cheie vor fi poziționați pe un podium/scenă, pentru o vizibilitate mai bună din partea tuturor participanților, sau vor fi amplasați la același nivel cu publicul?
Este necesară asigurarea unui podium/scenă pentru speakerii-cheie?
În cazul unui răspuns afirmativ, vă rugăm să indicați: dimensiunile preferabile ale podiumului/scenei sau numărul de speakeri care vor fi prezenți simultan pe podium/scenă. Mulțumim.
Bună ziua,
În mod obișnuit, speakerii-cheie vor fi poziționați pe podiumul/scena pusă la dispoziție de locațiile închiriate pentru desfășurarea evenimentelor. Podiumul/scena face parte din infrastructura sălii și nu necesită a fi inclus separat în oferta tehnică.
În situații excepționale, în cazul în care locația nu dispune de podium/scenă și va fi necesară asigurarea acestuia, dimensiunile și specificațiile tehnice vor varia în funcție de spațiul selectat pentru eveniment. Acestea vor fi comunicate punctual în etapa de organizare și agreate împreună cu compania de event management.
Bună ziua. În Caietul de sarcini este indicat că la evenimente vor participa minimum 50 de persoane. Vă rugăm respectuos să precizați numărul maxim estimativ de participanți, întrucât această informație este esențială pentru elaborarea unei oferte tehnice corecte și detaliate, inclusiv pentru:
calcularea corespunzătoare a puterii sistemului de sonorizare;
dimensionarea echipamentelor tehnice;
stabilirea numărului necesar de hostesse pentru înregistrarea și gestionarea fluxului de participanți.
Mulțumim.
Bună ziua,
Vă mulțumim pentru întrebare.
Pentru estimarea ofertelor tehnice, vă rugăm să luați în calcul un număr maxim estimativ de până la 150 de participanți per eveniment.
Menționăm că numărul exact de participanți poate varia în funcție de tipologia și specificul fiecărui eveniment, urmând a fi confirmat punctual pentru fiecare activitate în parte, în etapa de organizare.
Bună ziua. Vă rugăm să indicați numărul de căști necesare pentru sistemul de traducere simultană: este vorba despre 50 de unități sau un alt număr?
În cazul în care numărul participanților va fi mai mare, vă rugăm să precizați dacă căștile vor fi distribuite tuturor participanților sau doar unui număr limitat de persoane. Mulțumim.
Bună ziua,
Vă mulțumim pentru întrebare.
Necesitatea sistemului de traducere simultană și numărul de căști vor varia în funcție de specificul fiecărui eveniment și de profilul participanților. Nu toate evenimentele incluse în cadrul contractului vor necesita servicii de traducere simultană.
Pentru elaborarea ofertei tehnice, vă rugăm să luați în calcul un necesar estimativ de aproximativ 50-100 de căști per eveniment, în situațiile în care se va solicita traducere simultană.
Numărul exact va fi comunicat punctual pentru fiecare eveniment în parte, în etapa de organizare.
Bună ziua. Vă rugăm să indicați dacă pentru eveniment este necesară o tribună (pupitru) echipată cu microfoane de tribună sau dacă se preconizează utilizarea exclusivă a microfoanelor de mână (wireless) pentru speakeri.
Mulțumim.
Buna ziua. Tribuna (pupitrul) nu este necesară pentru toate evenimentele și va fi solicitată doar în funcție de formatul acestora.
În schimb, ofertanții vor include în propunerea tehnică asigurarea microfoanelor de mână (wireless) pentru speakeri.
Bună ziua. Vă rugăm să precizați durata estimativă (numărul de ore) pentru care sunt necesare serviciile de hostess, destinate înregistrării participanților și asistenței logistice în sală.
Această informație este necesară pentru realizarea unor calcule corecte și pentru elaborarea unei oferte competitive, care să corespundă cerințelor evenimentului. Mulțumim.
Bună ziua,
Serviciile de hostess vor fi necesare, în mod obișnuit, în perioada premergătoare începerii evenimentului, pentru înregistrarea participanților și gestionarea fluxului de acces.
Pentru elaborarea ofertei tehnice, vă rugăm să luați în calcul un interval estimativ de aproximativ 2–3 ore per eveniment.
Durata exactă va fi stabilită în funcție de formatul și agenda fiecărui eveniment și va fi comunicată punctual în etapa de organizare.
Bună ziua. Vă rugăm să precizați dacă evenimentele sunt planificate exclusiv în spații interioare sau dacă sunt prevăzute și desfășurări în aer liber.
Această informație este importantă pentru determinarea tipului adecvat de echipamente de transmisie radio pentru sistemul de traducere, necesare în vederea asigurării unei funcționări stabile și corespunzătoare. Mulțumim.
Bună ziua,
Evenimentele vor fi organizate preponderent în spații interioare. Totuși, pot exista situații punctuale în care sunt prevăzute vizite de studiu sau activități desfășurate în teren, cu un număr estimativ de aproximativ 20–30 de participanți.
În astfel de cazuri, necesitatea serviciilor de traducere poate fi acoperită prin traducere consecutivă realizată direct de către interpret pentru grupul de vizitatori, fără utilizarea unui sistem complex de transmisie radio.
Necesitățile tehnice exacte vor fi comunicate în funcție de specificul fiecărei activități.