Achiziție - Servicii de organizare a evenimentului Public " Cool Party - Ziua Internațională a Studenților, ediția a III- a ", din 14 Decembrie 2025

Achiziție Direcția Generală Educație Tineret și Sport

Informație generală

Servicii de organizare a evenimentului Public " Cool Party - Ziua Internațională a Studenților, ediția a III- a ", din 14 Decembrie 2025
1,833,300.00 MDL
anulat
ocds-b3wdp1-MD-1762331119263

Servicii de organizare a evenimentului Public " Cool Party - Ziua Internațională a Studenților, ediția a III- a ", din 14 Decembrie 2025


Licitație deschisă
cel mai mic preț
Licitiație electronică: Nu
limba: Romana

publicată
05/11/2025 10:28
clarificări
15/11/2025 16:39
depunere
25/11/2025 16:39
deschidere oferte
25/11/2025 16:39
analiză
desemnare câștigător
contract
Procedură anulată
Cancellation of an invalid procedure.

Surse de finanțare

data validării: 05/11/2025 08:25
Trezoreria de Stat

suma planificată 1,833,300.00 MDL

Detalii achiziție

Valoare CPV Titlu achiziției Cantitate Livrare
1,833,300.00 MDL 79900000-3 Servicii de organizare a evenimentului Public " Cool Party - Ziua Internațională a Studenților, ediția a III- a ", perioadă flexibilă 14–19 decembrie 2025 1 Bucata Lot anulat

Documente

DenumireTip documentReferințaDescriereData publicăriiDescarcă
scan_2025_05_14_16_06_30_331.pdftechnicalSpecificationsAchiziție-13/11/2025 16:39Descarca
scan_2025_05_14_16_06_30_331.pdftechnicalSpecificationsServicii de organizare a evenimentului Public " Cool Party - Ziua Internațională a Studenților, ediția a III- a ", perioadă flexibilă 14–19 decembrie 2025-13/11/2025 16:39Descarca
anunț de participare.pdftenderNoticeAchiziție-13/11/2025 15:03Descarca
anunț de participare.pdftenderNoticeServicii de organizare a evenimentului Public " Cool Party - Ziua Internațională a Studenților, ediția a III- a ", perioadă flexibilă 14–19 decembrie 2025-13/11/2025 15:03Descarca
anunț de participare.pdftenderNoticeAchiziție-13/11/2025 13:58Descarca
anunț de participare.pdftenderNoticeServicii de organizare a evenimentului Public " Cool Party - Ziua Internațională a Studenților, ediția a III- a ", perioadă flexibilă 14–19 decembrie 2025-13/11/2025 13:58Descarca
anunț de participare.pdftenderNoticeAchiziție-05/11/2025 10:28Descarca
caiet de sarcini.pdftechnicalSpecificationsAchiziție-05/11/2025 10:28Descarca
ds_bunuri_servicii_omf_115_15_09_2021 (11).docxbiddingDocumentsAchiziție-05/11/2025 10:28Descarca
duae.docevaluationCriteriaAchiziție-05/11/2025 10:28Descarca
anunț de participare.pdftenderNoticeServicii de organizare a evenimentului Public " Cool Party - Ziua Internațională a Studenților, ediția a III- a ", perioadă flexibilă 14–19 decembrie 2025-05/11/2025 10:28Descarca
caiet de sarcini.pdftechnicalSpecificationsServicii de organizare a evenimentului Public " Cool Party - Ziua Internațională a Studenților, ediția a III- a ", perioadă flexibilă 14–19 decembrie 2025-05/11/2025 10:28Descarca
ds_bunuri_servicii_omf_115_15_09_2021 (11).docxbiddingDocumentsServicii de organizare a evenimentului Public " Cool Party - Ziua Internațională a Studenților, ediția a III- a ", perioadă flexibilă 14–19 decembrie 2025-05/11/2025 10:28Descarca
duae.docevaluationCriteriaServicii de organizare a evenimentului Public " Cool Party - Ziua Internațională a Studenților, ediția a III- a ", perioadă flexibilă 14–19 decembrie 2025-05/11/2025 10:28Descarca

Persoană de contact

Clarificări

Clarificare
pentru Achiziție
05.11.2025 17:10

Având în vedere că, la momentul actual, unica locație care corespunde cerințelor din caietul de sarcini – Chișinău Arena – este deja rezervată, vă rugăm să precizați dacă există posibilitatea de a modifica data evenimentului pentru a permite utilizarea acestei locații?

... afișează tot conținutul

Răspuns:

13.11.2025 15:36

Bună ziua, am modificat Anunțul de Participare * Servicii de organizare a evenimentului Public " Cool Party - Ziua Internațională a Studenților, ediția a III- a ", perioadă flexibilă 14–19 decembrie 2025

... afișează tot conținutul

Campanie targetată social media
pentru Achiziție
14.11.2025 03:54

Referitor la poziția „Campanie targetată social media pentru durata de 1 lună (Facebook, Instagram, Google Ads)”, vă rugăm respectuos să ne oferiți următoarele clarificări necesare pentru planificarea corectă a campaniei:
Care sunt obiectivele principale ale campaniei?
Se solicită crearea mai multor seturi de reclame sau o singură campanie unificată?
Este prevăzut un buget total estimativ pentru promovare pe fiecare platformă (Facebook, Instagram, Google Ads)?
Trebuie inclusă și monitorizarea comentariilor / moderare sau doar gestionarea campaniei tehnice?
Există restricții sau recomandări privind limba reclamelor (română, rusă, bilingv)?
Vă mulțumim.

... afișează tot conținutul

Răspuns:

15.11.2025 11:17

Este o singură campanie unificată, cu scopul final ca tinerii să participe în număr cat mai mare la concert. Nu există un buget. Nu se include monitorizarea comentariilor, doar gestionarea campaniei. Nu există restricții privind limba reclamei.

... afișează tot conținutul

Moderator
pentru Achiziție
14.11.2025 03:59

Referitor la poziția „Moderare eveniment – un moderator tânăr pentru prezentarea concertului timp de 4 ore”, vă rugăm respectuos să ne clarificați:
În ce limbă / limbi se prevede moderarea evenimentului?
Vă mulțumim.

... afișează tot conținutul

Răspuns:

15.11.2025 11:07

Moderatorul urmează să vorbească în limba română

... afișează tot conținutul

Coloană video
pentru Achiziție
14.11.2025 02:14

Vă rugăm respectuos să ne oferiți următoarele clarificări privind poziția „Elaborare de grafică pentru ecranele LED”:
Numărul de vorbitori pentru care trebuie elaborate burtierele și cardurile animate.
Ce anume se prevede prin „Vizualul animat” – numărul materialelor necesare și durata fiecărui material.
Pentru categoria „Alte materiale video”, rugăm să ne transmiteți o listă detaliată a materialelor solicitate.
Vă mulțumim.

... afișează tot conținutul

Răspuns:

15.11.2025 10:59

Bună ziua! Materialele vizuale vor fi coordonate cu Centrul Municipal de Tineret Chișinău, iar prin vizual animat ne referim la imagini grafice pe timpul evenimentului, cu fotografia vorbitorului.

... afișează tot conținutul

Bilete
pentru Achiziție
14.11.2025 02:16

Referitor la poziția „Bilete din hârtie groasă: 12,7 cm × 17,78 cm – 8000 buc.”, vă rugăm respectuos să ne oferiți următoarele clarificări:
Grosimea / densitatea hârtiei solicitate (g/m²).
Dacă biletele trebuie să fie tipărite față-verso sau o singură față.
Dacă se solicită bilete cu margine detașabilă (cu talon) sau fără partea detașabilă.
Vă mulțumim.

... afișează tot conținutul

Răspuns:

15.11.2025 10:59

Grosimea/densitatea hârtiei rămâne la propunerea operatorului, noi am solicitat hârtie groasă după mărimea indicată. Biletele trebuie să fie pe față/verso, fără margine detașabilă.

... afișează tot conținutul

Brățări
pentru Achiziție
14.11.2025 02:23

Referitor la poziția „Brățări de acces din hârtie plastifiată – 8000 buc.”, vă rugăm respectuos să ne clarificați următoarele aspecte:
Sunt preferințe privind culoarea brățărilor?
Se prevede divizarea brățărilor pe sectoare / tipuri de acces, cu culori sau imprimări diferite, sau toate cele 8000 de brățări trebuie să fie de aceeași culoare și cu același print?
Vă mulțumim.

... afișează tot conținutul

Răspuns:

15.11.2025 11:00

Nu avem preferințe legate de culoarea brățărilor, nu este prevăzut pe sectoare, o singură imprimare, cu același print.

... afișează tot conținutul

Ecuson
pentru Achiziție
14.11.2025 02:28

Referitor la poziția „Ecusoane 10×15 cm, pe șiret – 500 buc.”, vă rugăm respectuos să ne oferiți următoarele clarificări:
Densitatea hârtiei solicitate pentru ecusoane (g/m²).
Ecusoanele trebuie tipărite față-verso sau doar pe o singură față.
Sunt preferințe privind lățimea șireturilor pentru ecusoane?
Ce culoare a șireturilor se solicită?
Vă mulțumim.

... afișează tot conținutul

Răspuns:

15.11.2025 11:01

Densitatea hârtiei la propunerea operatorului, ecuson față tipărire, nu avem preferințe la lățime, la propunerea operatorului se discută, la fel culoarea la propunerea operatorului.

... afișează tot conținutul

Planul de comunicare
pentru Achiziție
14.11.2025 02:48

Referitor la poziția „Elaborarea planului de comunicare a evenimentului”, vă rugăm respectuos să ne oferiți următoarele clarificări, necesare pentru elaborarea corectă a planului:
Care sunt obiectivele principale ale comunicării evenimentului?
Există o strategie existentă a instituției sau linii directoare de comunicare pe care trebuie să le respectăm?
Care este perioada de campanie înainte și după eveniment (timeline estimativ)?
Există un buget estimativ pentru campania de comunicare, de care trebuie să ținem cont în planificare?
Vă mulțumim.

... afișează tot conținutul

Răspuns:

15.11.2025 11:01

Obiectivele principale ale comunicării evenimentului sunt ca să ajungem la un număr cât mai mare de potențiali candidați care să depună la festivalul voluntarilor. Nu există o strategie a instituției. Două săptămâni înaintea evenimentului. După eveniment, să avem o postare de final și video totalizator. Nu există un buget anume.

... afișează tot conținutul

Planul de comunicare
pentru Achiziție
14.11.2025 02:51

Referitor la poziția „Elaborarea planului de comunicare a evenimentului”, vă rugăm respectuos să ne oferiți următoarele clarificări, necesare pentru elaborarea corectă a planului:
Sunt stabilite canalele de comunicare preferate (TV, radio, digital, social media, presă scrisă etc.)?
Vă mulțumim.

... afișează tot conținutul

Răspuns:

15.11.2025 11:02

Nu sunt canale radio, tv, etc preferate, rămâne la propunerea operatorului economic.

... afișează tot conținutul

Comunicate de presă
pentru Achiziție
14.11.2025 02:58

Referitor la poziția „Elaborarea și distribuirea comunicatelor de presă (2 buc.) și plasarea acestora pe 6 portale online”, vă rugăm respectuos să ne comunicați:
Dacă există preferințe sau o listă prestabilită de portale online pe care trebuie publicate comunicatele de presă.
Vă mulțumim.

... afișează tot conținutul

Răspuns:

15.11.2025 11:03

Nu există preferințe sau o listă prestabilită, rămâne la propunerea operatorului economic.

... afișează tot conținutul

Bannere pentru social media
pentru Achiziție
14.11.2025 03:07

Referitor la poziția „Elaborarea bannerelor pentru social media – 20 buc.”, vă rugăm respectuos să ne oferiți următoarele clarificări:
Pe ce rețele sociale se prevede promovarea evenimentului (Facebook, Instagram, TikTok, YouTube, LinkedIn etc.)?
Cele 20 de bannere reprezintă 20 de machete diferite sau același conținut adaptat în 20 de dimensiuni / formate pentru diferite platforme?
Vă mulțumim.

... afișează tot conținutul

Răspuns:

15.11.2025 11:03

20 de machete cu același conținut, adaptat pe diferite platforme.

... afișează tot conținutul

Spot video
pentru Achiziție
14.11.2025 03:15

Referitor la poziția „Elaborarea spotului video de promovare – 1 buc.”, vă rugăm respectuos să ne clarificați următoarele aspecte:
Care este durata solicitată a spotului video?
Spotul urmează să fie realizat pe baza materialelor video existente puse la dispoziție de către autoritate sau se prevede efectuarea unor filmări dedicate / materiale noi?
Vă mulțumim.

... afișează tot conținutul

Răspuns:

15.11.2025 11:03

Spotul video urmează să aibă maxim 1-2 minute care să relateze despre eveniment, imagini inclusiv pot fi luate de la autoritate dar așteptăm ca video să aibă animație grafică mai mult pentru a oferi tinerilor informații despre data limită de depunere, documente necesare, premii etc.

... afișează tot conținutul

Plasare spot radio
pentru Achiziție
14.11.2025 03:20

Referitor la poziția „Plasarea spoturilor la canale radio – 5 canale, pe durata a 15 zile”, vă rugăm respectuos să ne comunicați:
Dacă există preferințe privind canalele radio pe care trebuie difuzat spotul radio.
Vă mulțumim.

... afișează tot conținutul

Răspuns:

15.11.2025 11:04

Nu există canale radio preferențiale, rugăm operatorul să vină cu propuneri.

... afișează tot conținutul

Plasare spot radio
pentru Achiziție
14.11.2025 03:39

Referitor la poziția „Plasarea spoturilor la canale radio – 5 canale, pe durata a 15 zile”, vă rugăm respectuos să ne clarificați următoarele aspecte:
Există un buget estimativ destinat promovării spotului audio pe posturile radio?
Care este numărul planificat de difuzări pe zi, pentru fiecare canal radio în parte? Vă mulțumim.

... afișează tot conținutul

Răspuns:

15.11.2025 11:04

Nu există un buget estimativ, operatorul urmează să vină cu propuneri de canale și buget, inclusiv difuzări pe zi, etc.

... afișează tot conținutul

Participanți

Servicii de organizare a evenimentului Public " Cool Party - Ziua Internațională a Studenților, ediția a III- a ", perioadă flexibilă 14–19 decembrie 2025 1,833,300.00 MDL Lot anulat
25/11/2025 11:33
1,335,810.00 MDL
Ofertă refuzată
25/11/2025 15:18
1,565,919.00 MDL
Ofertă refuzată
25/11/2025 11:03
1,589,640.00 MDL