Achiziție - Servicii de organizare a evenimentelor dedicate „Independenței Republicii Moldova” și „Zilei Limbii Române”

Stimată Autoritate contractantă pentru achiziția publică indicată, rugăm să ne oferiți următoarele clarificări referitoare la pct. 8 din Anunțul de participare și pct.1 din caietul de sarcini:

Pct. 8 din Anunțul de participare.
1. Rugăm să ne comunicați clar care sunt loturile pentru această achiziție și care sunt pozițiile aferente fiecărui lot, pentru o înțelegere completă a obiectului contractului;.

... afișează tot conținutul

Procedura de achiziție nu este structurată pe loturi distincte. În cadrul Anunțului de participare și al Caietului de sarcini nu sunt menționate loturi separate. Achiziția se va realiza ca un singur contract, care cuprinde toate pozițiile indicate în Caietul de sarcini (pozițiile 1–12).

... afișează tot conținutul

- Pentru subpct. 12 „Servicii de organizare eveniment”, rugăm să ne furnizați detalii privind activitățile și responsabilitățile incluse în această categorie de servicii.
-Pentru serviciile de creare a scenografiei, rugăm să clarificați volumul, complexitatea și cerințele tehnice referitoare la scenografia solicitată;
-Referitor la serviciile de creare a producției video pentru eveniment, rugăm să precizați: durata și formatul materialelor video solicitate; scopul produsului final; dacă sunt necesare și servicii de difuzare, pe lângă producție.

... afișează tot conținutul

Poziția 12 – Servicii de organizare a evenimentului - Activitățile și responsabilitățile incluse în această poziție vizează organizarea generală, logistică și artistică a manifestărilor.
• Scenografia și conceptul creativ al manifestărilor trebuie să fie propuse de către aplicant, în funcție de:
o conceptul general al evenimentelor,
o artiștii care vor evolua pe scenă,
o stilul și natura activităților desfășurate.
Propunerea de scenografie trebuie să asigure coerența vizuală și artistică a evenimentului și să reflecte tema generală stabilită de ofertant.
• În ceea ce privește producția video, este necesară crearea de materiale video care să fie difuzate pe ecranele scenei, pentru a însoți activitățile artistice live.
Astfel, durata, complexitatea și conținutul materialelor video vor fi corelate direct cu numărul și stilul artiștilor contractați, necesitând adaptări grafice și regizorale specifice fiecărui moment artistic.

... afișează tot conținutul

În ceea ce privește „serviciile de amenajare a spațiilor din Piața Marii Adunări Naționale”, menționați ca referință amenajarea punctelor de alimentație. Vă rugăm să ne detaliați:
- ce tipuri de amenajări sunt incluse;
- echipamentele și dotările solicitate;
- responsabilitățile exacte ale operatorului economic în acest context.

... afișează tot conținutul

Referitor la amenajarea punctelor de alimentație și alte spații funcționale, operatorul economic (sau subcontractorii săi) are următoarele responsabilități:
- Asigurarea mobilierului necesar, inclusiv: mese, scaune, cosuri de gunoi, corturi
• Asigurarea accesului la curent electric și apă pentru punctele respective (prin generator sau racordare la surse existente).
• Asigurarea curățeniei și mentenanței zilnice a spațiilor amenajate, pe toată durata evenimentelor.

... afișează tot conținutul

Rugăm să ne comunicați criteriile clare și detaliate după care se va face evaluarea ofertelor, și în special în ceea ce privește selecția și costurile artiștilor implicați în evenimente. Având în vedere că onorariile artiștilor pot varia semnificativ în funcție de notorietate, este important să știm cum vor fi apreciate aceste diferențe în procesul de evaluare, pentru a asigura o concurență corectă și transparentă.

... afișează tot conținutul

Evaluarea ofertelor – selecția și costurile artiștilor. Pentru partea ce ține de artiști, nu există o listă orientativă de artiști, iar costurile acestora trebuie corelate cu:
• relevanța pentru publicul-țintă al evenimentelor (diversificat ca vârstă și gusturi muzicale),
• justificarea tarifelor propuse prin raportare la prețurile pe piață pentru artiști de notorietate similară.
Evaluarea ofertelor va lua în considerare atât partea financiară, cât și adecvarea propunerilor artistice la profilul evenimentului.

... afișează tot conținutul

Vă rugăm să ne specificați care este criteriul de atribuire al contractului (ex. cel mai bun raport calitate-preț, prețul cel mai scăzut etc.), precum și detaliile privind ponderea fiecărui criteriu, dacă este cazul. Această informație este obligatorie conform art. 17 alin. (10), art. 26 alin. (10), art. 29 alin. (4) din Legea nr.131/2015 privind achizițiile publice.

... afișează tot conținutul

Răspunsul la întrebare se regăsește în anunțul de participare, la punctul 23, unde este precizat că criteriul de evaluare aplicat este prețul cel mai scăzut.

... afișează tot conținutul

Bună ziua. Vă rugăm să specificați detalii despre zona dedicată delegațiilor oficiale.

1. Va fi o zonă separată?

2. Pentru câte persoane se preconizează amenajarea?

3. Care sunt așteptările privind dotările acestei zone?

Mulțumim.

... afișează tot conținutul

Buna ziua.
1.Da, va fi o zonă separată, bine delimitată și securizată.
2.Se preconizează amenajarea pentru aproximativ 150–200 de persoane.
3.Zona trebuie să fie dotată cu mobilier adecvat (scaune, copertine, apă, acces controlat etc.).

... afișează tot conținutul

Bună ziua. Vă rugăm să oferiți detalii suplimentare referitor la programul artistic:

1. Ce servicii sunt incluse în punctul 1 din Caietul de sarcini? (Scenariu, logistică, invitația artiștilor, onorarii, etc.)

2. Artiștii vor fi propuși de către Autoritatea contractantă sau de către operatorii economici?

3. Pentru a putea elabora oferte comparabile și concurențiale, vă rugăm să indicați orientativ numărul de artiști locali și internaționali (ex. 2 artiști locali și 4 internaționali).
Mulțumim.

... afișează tot conținutul

Buna ziua. Va oferim detalii suplimentare:
1.Serviciile incluse la poziția 1 cuprind: dezvoltarea scenariului artistic, propunerea și contractarea artiștilor, managementul onorariilor și coordonarea logisticii generale privind prestațiile artistice.
2.Artiștii vor fi propuși de către operatorii economici. Autoritatea contractantă va valida propunerile, ținând cont de relevanță și buget.
3.Nu este o estimare de număr de artiști doar durata concertului este specificata. La fel nu este o condiție nici la numărul de artiști locali versus cei internaționali, este important ca artiștii locali sa prevaleze ca numar de participanti.

... afișează tot conținutul

Bună ziua. Vă rugăm să descrieți sarcinile pentru serviciile de creare a scenografiei.

1. Ce înseamnă „18 ore pentru crearea scenografiei” și „5 zile pentru crearea conceptului tehnic și amenajare”?

2. Ce presupun aceste servicii concret? (concept creativ, printare, decorarea scenei etc.)

3. Scenografia pentru cele două evenimente va fi similară sau diferită?
Vă rugăm să oferiți o descriere detaliată. Mulțumim.

... afișează tot conținutul

Buna ziua.
1.Cele „18 ore” se referă la timpul total estimat pentru dezvoltarea scenografiei creative. „5 zile” reprezintă perioada alocată pentru implementarea scenografiei la fața locului.
2.Serviciile presupun elaborarea conceptului creativ (inclusiv machete grafice), producția decorurilor, elemente vizuale de fundal, branding, amenajare fizică a scenei și elementelor conexe.
3.Scenografiile pot fi diferite, în funcție de tematica propusă pentru fiecare eveniment (Ziua Independenței și Ziua Limbii Române), dar pot împărți elemente comune dacă conceptul creativ justifică acest lucru. Se așteaptă propuneri creative de la ofertanți.

... afișează tot conținutul

Bună ziua. Vă rugăm să detaliați sarcinile aferente serviciilor de producție video:

1. Sunt necesare filmări pre-eveniment?

2. Se va filma ambele evenimente?

3. Este planificată transmisiunea live?

4. Se va solicita post-producție și montaj de spoturi video după evenimente?

5. Este inclusă și crearea de materiale grafice pentru ecrane?

6. Având în vedere că durata evenimentelor este de 12 ore și este indicată în caietul de sarcini o durată totală de 18 ore pentru video, vă rugăm să specificați structura acestor ore.
Mulțumim.

... afișează tot conținutul

Buna ziua
1.Filmările pre-eveniment pot fi incluse în propunere dacă sunt relevante pentru conceptul artistic (ex. teaser, testimoniale).
2.Da, ambele evenimente vor fi filmate integral.
3.Da, se preconizează transmisiune live.
4.Nu se solicită post-producție, sau montaj de spoturi video după eveniment.
5.Da, este inclusă crearea de materiale grafice/video pentru ecranele scenei.
6.Cele 18 ore reflectă activitatea totală de producție video, nu durata brută a evenimentelor. Complexitatea și durata efectivă vor depinde de conceptul artistic și de numărul de momente video necesare pentru scena fiecărui artist.

... afișează tot conținutul

Bună ziua. Vă rugăm să descrieți sarcinile pentru serviciile de promovare.

1. Se solicită promovare pe rețele sociale, TV, radio?

2. Este prevăzută crearea unei pagini web dedicate?

3. Cine va elabora pachetul vizual?

4. Serviciile includ doar difuzarea sau și crearea textelor, materialelor grafice și video?
Mulțumim.

... afișează tot conținutul

Buna ziua.
1.Da, promovarea se va face pe rețele sociale, TV, radio, panouri outdoor și alte canale relevante.
2.Nu este prevăzută crearea unei pagini web dedicate.
3.Pachetul vizual (identitate vizuală, afișe, animații etc.) va fi elaborat de către operatorul economic.
4.Serviciile includ atât crearea conținutului (texte, grafice, video), cât și difuzarea acestuia în mass-media.

... afișează tot conținutul

Bună ziua. Vă rugăm să detaliați sarcinile privind logistica artiștilor. Este indicată o durată de 8 zile.

1. Care este programul planificat pentru artiști în această perioadă?

2. Se preconizează deplasări, repetiții, evenimente speciale sau activități individuale?

Vă rugăm să specificați roate detaliile pentru o bună planificare. Mulțumim.

... afișează tot conținutul

Buna ziua.
1.Durata de 8 zile include perioadele de repetiții, sosirea artiștilor, activități protocolare și pregătirea pentru evenimente.
2.Se preconizează: coordonarea transportului, cazarea, mesele, repetițiile.

... afișează tot conținutul

Bună ziua. Pentru serviciile legate de drepturile de autor, vă rugăm să indicați:

Pentru câte piese se va solicita drept de utilizare?
Vă rugăm să oferiți detalii pentru acest serviciu.

Mulțumim.

... afișează tot conținutul

Buna ziua.
Estimativ, vor fi solicitate drepturi pentru numarul de piese muzicale incluse in program, în funcție de repertoriul artiștilor. Costurile aferente vor fi gestionate de operatorul economic, în colaborare cu organismele de gestiune colectivă.

... afișează tot conținutul

Bună ziua. Vă rugăm să oferiți detalii legate de:

1. Organizarea punctelor de alimentație publică: agenții economici vor fi propuși de ofertanți sau de autoritatea contractantă?

2. Suprafața disponibilă pentru punctele de alimentație?

3. Care este numărul estimativ de vizitatori?

4. Este prevăzut ca aceiași agenți economici să deservească ambele evenimente în aceleași condiții?

Vă rugăm să oferiți detalii pentru acest serviciu.
Mulțumim.

... afișează tot conținutul

Buna ziua.
1.Agenții economici pot fi propuși de ofertant sau subcontractați. Responsabilitatea finală revine operatorului economic.
2.Suprafața în zone delimitate din PMAN și grădina Parcului Catedralei, stabilite cu autoritățile municipale.
3.Se estimează o participare de 30.000–40.000 de vizitatori pe durata evenimentelor.
4.Da, se preconizează ca aceiași operatori de alimentație să deservească ambele evenimente.

... afișează tot conținutul

Bună ziua.
Vă rugăm să specificați ce presupun serviciile de contractare a tuturor serviciilor municipale pentru zona evenimentului, având în vedere perioada indicată de 30 de zile.

Mulțumim.

... afișează tot conținutul

Buna ziua.
Se referă la: contractarea și coordonarea serviciilor de salubritate, securitate, pază, salvare, iluminat public, conectare la utilități, gestionare trafic etc., înainte, în timpul și după eveniment. Operatorul economic trebuie să se coordoneze cu autoritățile locale pentru toate aceste aspecte.

... afișează tot conținutul

Bună ziua. Vă rugăm să descrieți sarcinile pentru aceste servicii.

Sunt indicate 2 seturi de scenă și construcții scenice.

Este vorba despre câte un set pentru fiecare eveniment?
Sau se solicită două seturi pentru fiecare eveniment?

Mulțumim.

... afișează tot conținutul

Buna ziua.
Da, se solicită câte un set complet de scenă și construcții scenice pentru fiecare eveniment (deci, 2 seturi în total).

... afișează tot conținutul

Bună ziua. Pentru podiumul modular 2×1m (414 m²), vă rugăm să specificați:

Unde se planifică montarea?
Care va fi înălțimea podiumului?

Mulțumim.

... afișează tot conținutul

Buna ziua.
Podiumul modular va fi montat în PMAN; înălțimea: 1,85 metri. Poziția exactă va fi stabilită împreună cu autoritățile locale.

... afișează tot conținutul

Bună ziua. Vă rugăm să descrieți sarcinile pentru aceste servicii.

Schele din metal pentru 2 tribune VIP. Vă rugăm să indicați dimensiunile pentru tribunele VIP sau capacitatea pentru fiecare tribună (cantitatea oaspeților).
Este necesară și oferirea scaunelor pentru trubune VIP?
Vă rugăm să indicați cantitatea și detaliile pentru serviciu dat.

Mulțumim.

... afișează tot conținutul

Buna ziua
Tribuna VIP: 2 unități cu capacitate de 100 persoane fiecare. Da, se solicită inclusiv oferirea scaunelor (scaune confortabile, uniforme, rezistente la exterior).

... afișează tot conținutul

Bună ziua. Vă rugăm să descrieți sarcinile pentru aceste servicii.

Pentru scenă și construcții scenice sunt indicate 2 seturi, pentru echipamentul de sonorizare, ecrane LED și echipamentul pentru iluminarea scenei sunt indicate câte un set.
Un set de scenă și construcții scenice va fi fără de echipamentele de sonorizare, ecrane LED și echipamentele de iluminat?

Mulțumim.

... afișează tot conținutul

Buna ziua.
Se solicită 1 set complet de echipamente de sonorizare, iluminat și ecrane LED, care vor fi utilizate la ambele evenimente, prin relocare și reconfigurare între zilele evenimentelor. Fiecare scenă va avea construcție proprie, dar echipamentele tehnice pot fi reutilizate.

... afișează tot conținutul

Bună ziua. În Caietul de sarcini este indicat un singur eveniment.

Se referă la costul pentru un eveniment sau pentru ambele?

Ce servicii specifice sunt incluse în această poziție?
Vă rugăm să oferiți o descriere detaliată.

Mulțumim.

... afișează tot conținutul

Buna ziua
Se referă la ambele evenimente (Ziua Independenței și Ziua Limbii Române), nu doar unul. Serviciile includ: management general, coordonare logistică, relația cu artiștii și subcontractorii, implementarea scenariului artistic, asigurarea fluxurilor de public și siguranță, precum și colaborarea cu autoritățile locale.

... afișează tot conținutul