Achiziție - Servicii de organizare a evenimentului Ziua Internațională a Tineretului „Chișinău YOUTH FEST”, din 31 mai 2025”

Achiziție Direcția Generală Educație Tineret și Sport

Informație generală

Servicii de organizare a evenimentului Ziua Internațională a Tineretului „Chișinău YOUTH FEST”, din 31 mai 2025”
1,458,333.33 MDL
desemnare câștigător
ocds-b3wdp1-MD-1743082593961

Servicii de organizare a evenimentului Ziua Internațională a Tineretului „Chișinău YOUTH FEST”, din 31 mai 2025”


Licitație deschisă
cel mai mic preț
Licitiație electronică: Nu
limba: Romana

publicată
27/03/2025 15:44
clarificări
10/04/2025 16:35
depunere
20/04/2025 16:35
deschidere oferte
20/04/2025 16:35
analiză
desemnare câștigător
contract

Surse de finanțare

data validării: 27/03/2025 13:47
Trezoreria de Stat

suma planificată 1,458,333.33 MDL

Detalii achiziție

Valoare CPV Titlu achiziției Cantitate Livrare
1,458,333.33 MDL 79900000-3 serviciu 1 Bucata 24.04.2025 - 31.12.2025
str. Mitropolit Dosoftei, 99

Documente

DenumireTip documentReferințaDescriereData publicăriiDescarcă
ds_bunuri_servicii_omf_115_15_09_2021 (2).docxbiddingDocumentsAchiziție-27/03/2025 15:44Descarca
duae.doceligibilityCriteriaAchiziție-27/03/2025 15:44Descarca
anunț de participare.pdftenderNoticeAchiziție-27/03/2025 15:44Descarca
caiet de sarcini.pdftechnicalSpecificationsAchiziție-27/03/2025 15:44Descarca
ds_bunuri_servicii_omf_115_15_09_2021 (2).docxbiddingDocumentsServicii de organizare a evenimentului Ziua Internațională a Tineretului „Chișinău YOUTH FEST”, din 31 mai 2025”-27/03/2025 15:44Descarca
duae.doceligibilityCriteriaServicii de organizare a evenimentului Ziua Internațională a Tineretului „Chișinău YOUTH FEST”, din 31 mai 2025”-27/03/2025 15:44Descarca
anunț de participare.pdftenderNoticeServicii de organizare a evenimentului Ziua Internațională a Tineretului „Chișinău YOUTH FEST”, din 31 mai 2025”-27/03/2025 15:44Descarca
caiet de sarcini.pdftechnicalSpecificationsServicii de organizare a evenimentului Ziua Internațională a Tineretului „Chișinău YOUTH FEST”, din 31 mai 2025”-27/03/2025 15:44Descarca

Persoană de contact

Clarificări

1.1. Servicii de închiriere, montare/demontare a Scenei
pentru Achiziție
05.04.2025 20:46

Bună ziua.
În specificațiile tehnice sunt indicate dimensiuni pentru scenă care fac trimitere directă la un anumit agent economic. Această formulare limitează concurența și creează bariere nejustificate pentru alți ofertanți.
Conform Legii nr. 131/2015, art. 37 alin. (6) și (9), specificațiile trebuie să fie neutre și să nu favorizeze un anumit produs sau furnizor.
Vă rugăm să ajustați specificațiile astfel încât să permită participarea ofertanților care pot oferi produse echivalente.
Mulțumim.

... afișează tot conținutul

Răspuns:

07.04.2025 16:47

Bună ziua! În caietul de sarcini este stipulat clar dimensiunile necesare pentru acest eveniment.

... afișează tot conținutul

1.1. Servicii de închiriere, montare/demontare a Scenei
pentru Achiziție
05.04.2025 21:28

Bună ziua. Vă rugăm să indicați cantitatea necesară pentru gardurile de protecție cu dimensiunea 3,5 × 2 m. Mulțumim.

... afișează tot conținutul

Răspuns:

08.04.2025 09:23

Gard de protecție cu dimensiunea 3,5×2m este necesar pentru îngrădirea scenei spate și laterale, aproximativ 100m

... afișează tot conținutul

1.1. Servicii de închiriere, montare/demontare a Scenei
pentru Achiziție
05.04.2025 21:29

Bună ziua.
Vă rugăm să indicați cantitatea necesară pentru gardurile de protecție cu dimensiunea 2 × 1,2 m, și totodată să specificați parametrii echivalenți acceptați pentru aceste garduri.
Mulțumim.

... afișează tot conținutul

Răspuns:

08.04.2025 09:23

Garduri de protecție cu dimensiunea 2×1,2 m, este necesar de a îngrădi partea din fata a scenei și FOH (Front of House), în fața scenei este nevoie: gard de forță/bariere de forță aproximativ 50-60m, gard de protecție simplu 2x1,2m pentru FOH - 70-80m

... afișează tot conținutul

1.5. Servicii de închiriere corturi și rechuzită pentru participanții evenimentului
pentru Achiziție
05.04.2025 22:36

Bună ziua.
Vă rugăm să indicați cantitatea necesară pentru mobilierul solicitat:
– mese -
– scaune -
– culere cu apă -

Mulțumim.

... afișează tot conținutul

Răspuns:

08.04.2025 16:52

– mese - 1
– scaune - 10
– culere cu apă - 1

... afișează tot conținutul

2.1. Serviciu de décor a evenimentului.
pentru Achiziție
05.04.2025 22:38

Bună ziua.
Photobaner:
– Vă rugăm să indicați dimensiunile și cerințele tehnice a panoului foto –

Mulțumim.

... afișează tot conținutul

Răspuns:

08.04.2025 16:52

Dimensiunile Photobaner: 6x4 cerintele tehnice raman la discreția ofertantului sa fie stabil si sigur fara a prezenta careva pericol pentru participanti

... afișează tot conținutul

2.1. Serviciu de décor a evenimentului.
pentru Achiziție
05.04.2025 22:42

Bună ziua.

Photobaner:
– Vă rugăm să specificați unde va fi instalat acest panou? –

Mulțumim.

... afișează tot conținutul

Răspuns:

08.04.2025 16:52

Photobaner:
- În perimetrul zonei unde se va desfasura evenimentul (Stinga sau Dreapta scenei)

... afișează tot conținutul

2.1. Serviciu de décor a evenimentului.
pentru Achiziție
05.04.2025 22:43

Bună ziua.

Décor zona de acces:
– Unde va avea loc evenimentul?

Mulțumim.

... afișează tot conținutul

Răspuns:

07.04.2025 16:47

Evenimentul va avea loc în PMAN

... afișează tot conținutul

2.1. Serviciu de décor a evenimentului.
pentru Achiziție
05.04.2025 22:44

Bună ziua.

Décor zona de acces:
– Câte zone de acces sunt planificate?

Mulțumim.

... afișează tot conținutul

Răspuns:

08.04.2025 16:52

Sunt planificate două zone de acces

... afișează tot conținutul

2.1. Serviciu de décor a evenimentului.
pentru Achiziție
05.04.2025 22:47

Bună ziua.

Stilistica evenimentului:
Vă rugăm să oferiți linkuri către surse cu elementele stilistice planificate pentru décor sau să anexați materialele de branding la documentația publicată pe platformă.

Mulțumim.

... afișează tot conținutul

Răspuns:

08.04.2025 16:52

Stilististica evenimentului trebuie concepută de la zero, in baza materialelor din anii precedenti

... afișează tot conținutul

2.3. Servicii comunicare, promovare și identitate vizuală pre și post eveniment.
pentru Achiziție
05.04.2025 22:57

Bună ziua.

Declinarea conceptului pe materiale de comunicare (print și online/digital) – Vă rugăm să specificați cine va realiza tiparul materialelor și care este cantitatea estimativă a acestora.

Mulțumim.

... afișează tot conținutul

Răspuns:

08.04.2025 16:52

Declinarea conceptului pe materialele de comunicare va fi realizata de ofertant, iar cantitatea estimativa va fi stabilita in functie de conceptul scenografic, strategia de promovar & comunicare, propusa de ofertant

... afișează tot conținutul

2.3. Servicii comunicare, promovare și identitate vizuală pre și post eveniment.
pentru Achiziție
05.04.2025 22:58

Ecusoane:
Vă rugăm să indicați:
cantitatea necesară (personal tehnic, voluntari, organizatori etc.);
dimensiuni ecusoane;
tipul de print (o parte sau ambele părți);
dacă ecusoanele vor fi pe șiret sau bold;
dacă vor fi laminate sau nu;
orice alte cerințe tehnice aplicabile.

Mulțumim.

... afișează tot conținutul

Răspuns:

08.04.2025 16:52

Dimensiunile ecusoanelor 9x12 cm, cantitatea va fi ajustata in fucntie de numarul de aprticipanti in echipa organziatorica/artistica si tot personalul implicat in proces, ecusoane pe siret printate doar pe o parte, laminate

... afișează tot conținutul

3.3. Asigurare paza.
pentru Achiziție
05.04.2025 22:59

Vă rugăm să indicați durata de desfășurare a evenimentului, pentru estimarea exactă a necesarului de servicii de pază.

Mulțumim.

... afișează tot conținutul

Răspuns:

07.04.2025 16:47

Durata desfășurării evenimentului va fi de la orele 17:00 până 23:00

... afișează tot conținutul

4. Servicii de implementare a scenariului, regiei și părții artistice a evenimentului.
pentru Achiziție
05.04.2025 23:00

Referitor la persoana responsabilă de moderarea evenimentului, vă rugăm să indicați:
– durata totală estimată a evenimentului;
– limba/limbile în care se va desfășura moderarea.

Mulțumim.

... afișează tot conținutul

Răspuns:

07.04.2025 16:47

Persoana responsabilă va modera eveimentul
În limba română

... afișează tot conținutul

4.1. Servicii de organizare a părții artistice a evenimentului.
pentru Achiziție
05.04.2025 23:00

Vă rugăm să indicați:
– programul estimativ / durata evenimentului;
– numărul estimativ de artiști/colective participante.

Mulțumim.

... afișează tot conținutul

Răspuns:

07.04.2025 16:48

4 artiști

... afișează tot conținutul

Anexa nr. 22 și Anexa nr. 23
pentru Achiziție
06.04.2025 00:07

Bună ziua,
Vă rugăm să completați Anexele 22 și 23 la Documentația standard și să le încărcați pe platformă pentru accesul ofertanților.

Mulțumim.

... afișează tot conținutul

Răspuns:

08.04.2025 16:52

1) Propunerea tehnică - ofertantul elaborează propunerea tehnică, astfel încât aceasta să respecte în totalitate cerinţele de calificare, precum şi cerinţele prevăzute în caietul de sarcini. Propunerea tehnică conține -Specificaţii tehnice (anexa nr. 22);
2) Propunerea financiară- ofertantul elaborează propunerea financiară, astfel încât aceasta să furnizeze toate informaţiile solicitate cu privire la preţuri, tarife, precum şi la alte condiţii financiare şi comerciale legate de obiectul contractului de achiziţie publică de bunuri și servicii. Propunerea financiară conține - Specificații de preț (anexa nr.23);

... afișează tot conținutul

Participanți

Servicii de organizare a evenimentului Ziua Internațională a Tineretului „Chișinău YOUTH FEST”, din 31 mai 2025” 1,458,333.33 MDL
20/04/2025 16:27
1,295,000.00 MDL
Ofertă acceptată
19/04/2025 10:49
1,878,430.00 MDL