Achiziție - Tehnică de calcul (computere portabile (laptopuri); computere staționare; tastieră + mouse) (Sustainable Public Procurement -SPP)

Achiziție Comisia Electorală Centrală

Informație generală

Tehnică de calcul (computere portabile (laptopuri); computere staționare; tastieră + mouse) (Sustainable Public Procurement -SPP)
25,000,000.00 MDL
depunere oferte
ocds-b3wdp1-MD-1711376841672

Tehnică de calcul (computere portabile (laptopuri) 2300 unit; computere staționare- 10 unit; tastieră + mouse-10 unit) (Sustainable Public Procurement -SPP)


Licitație deschisă
cel mai bun raport calitate-preţ
Licitiație electronică: Da
limba: Romana

publicată
25/03/2024 17:29
clarificări
08/04/2024 16:00
depunere
28/04/2024 11:00
deschidere oferte
29/04/2024 15:00
analiză
desemnare câștigător
contract

Surse de finanțare

data validării: 25/03/2024 16:36
Trezoreria de Stat

suma planificată 25,000,000.00 MDL

Detalii achiziție

Lot Valoare Pas minim CPV Titlu achiziției Cantitate Livrare Deschidere oferte Link Public
Computere portabile (laptopuri) 24,833,333.33 MDL 496,666.67 MDL 30200000-1 Computere portabile (laptopuri) 2300 Bucata 27.04.2024 - 20.12.2024
str. Vasile Alecsandri 119
2024-04-29 15:00:00
Computere (staționare) Monobloc 156,666.67 MDL 3,133.33 MDL 30200000-1 Computere (staționare) Monobloc 10 Bucata 30.04.2024 - 20.12.2024
str. Vasile Alecsandri 119
2024-04-29 15:18:30
Tastieră+ mouse fără fir 10,000.00 MDL 200.00 MDL 30200000-1 Tastieră+ mouse fără fir 10 Bucata 27.04.2024 - 20.12.2024
str. Vasile Alecsandri 119
2024-04-29 15:37:00

Documente

DenumireTip documentReferințaDescriereData publicăriiDescarcă
anunț de participare_tehnica de calcul 2024 - modificat i.semnat.pdfbiddingDocumentsAchiziție-02/04/2024 15:02Descarca
rs din 02.04.2024.semnat.pdfbiddingDocumentsAchiziție-02/04/2024 15:02Descarca
anexa specificația tehnică și de preț_laptopuri.docxtechnicalSpecificationsAchiziție-25/03/2024 17:29Descarca
anunț de participare_tehnica de calcul 2024.docxevaluationCriteriaAchiziție-25/03/2024 17:29Descarca
anunț de participare_tehnica de calcul 2024.semnat.pdfeligibilityCriteriaAchiziție-25/03/2024 17:29Descarca
documentația standard.docxbiddingDocumentsAchiziție-25/03/2024 17:29Descarca
duae_tehnică de calcul.docbiddingDocumentsAchiziție-25/03/2024 17:29Descarca
duae_tehnică de calcul.semnat.pdfbiddingDocumentsAchiziție-25/03/2024 17:29Descarca

Persoană de contact

Clarificări

Punct 18. Cerinte Specifice / Întregul echipament (2300 de unități computere portabile și 10 unități computere staționare) va fi identic: de același model, producător.
pentru Achiziție
26.03.2024 10:18

Vă rog să clarificați acest punct. Am înțeles corect că doriți ca cele 2300 de poziții dintr-un lot să fie identice (de aceeași marcă și model), sau doriți ca toate loturile să fie de același brand?

... afișează tot conținutul

Răspuns:

27.03.2024 16:36

Conform criteriilor de evaluare, toate unitățile unui lot trebui să fie identice, produs de un singur producător.

... afișează tot conținutul

Perioadă de garanție
pentru Achiziție
26.03.2024 17:06

Stimată autoritate contractantă,
în specificația tehnică solicitați o perioadă de garanție de 24 de luni. Vă rugăm să ne explicați de ce aceasta este de 2 ani, în condițiile în care instrucțiunea Ministerului de Finanțe prevede funcționarea laptopurilor pe o perioadă de cel puțin 3 ani, iar ciclul electoral este de 4 ani. Dorim să subliniem că, în cazul defectării unor componente ale unui laptop, este foarte probabil ca placa de bază sau matricea ecranului să trebuiască să fie înlocuite. Costul chiar și al celei mai ieftine plăci de bază este de cel puțin 300-400 de dolari, adică mai mult de jumătate din prețul laptopului. Voi cumpărați laptopuri din cel mai mic segment de preț, ceea ce nu implică nivelul de fiabilitate aplicabil chiar și laptopurilor de nivel mediu. Vă rugăm să luați în considerare creșterea perioadei de garanție la 4 ani. Se vor economisi cel puțin resurse financiare substanțiale cu un nivel minim de investiții în această etapă. De asemenea, vă solicităm să descrieți mai detaliat cerințele pentru serviciul de garanție în funcție de domeniul de aplicare și de specificul aplicației pentru notebook-uri (timp de răspuns, rezolvarea problemei la fața locului sau veți aduce singur echipamentul defect la centrul de service, posibilitatea de a nu returna unitățile SSD deoarece acestea pot conține informații "pentru uz oficial", etc). Pentru a beneficia de servicii garantate, vă rugăm să specificați modul în care ar trebui confirmată garanția (de obicei, orice utilizator poate oricând să verifice perioada și nivelul de asistență în garanție pe site-ul web al producătorului)

... afișează tot conținutul

Răspuns:

28.03.2024 21:42

Stimate operator economic, apreciem interesul pentru participare la procedura licitatiei publice lansată de către Comisia Electorala Centrală, grupul de lucru al achiziției publice urmează să se întrunească în ședința unde se va examina clarificarea dată.
O notă informativă/explicativă la acest subiect va fi încărcat prin intermediul SIARSAP.

... afișează tot conținutul

Lot 1. Computere portabile (laptopuri). 3.6. TPM – Trusted Platform Module 2.0.
pentru Achiziție
27.03.2024 16:36

Stimată autoritate contractantă, Vă rog să clarificați, având în vedere cerințele ridicate privind securitatea echipamentelor și a procesului electoral, vă rog să precizați ce modul TPM ar trebui să fie în echipamentul furnizat, ar trebui să fie chip pe placă (discrete) sau software?

... afișează tot conținutul

Răspuns:

28.03.2024 21:42

Stimate operator economic, apreciem interesul pentru participare la procedura licitatiei publice lansată de către Comisia Electorala Centrală, grupul de lucru al achiziției publice urmează să se întrunească în ședința unde se va examina clarificarea dată.
O notă informativă/explicativă la acest subiect va fi încărcat prin intermediul SIARSAP.

... afișează tot conținutul

12. Termenii și condițiile de livrare/prestare solicitați: până la 70 de zile din data semnării și înregistrării contractului la Trezoreria de Stat.
pentru Achiziție
28.03.2024 10:59

Dorim să aducem la cunoștința dumneavoastră un aspect important legat de termenul de livrare inițial stabilit la 70 de zile. După o analiză detaliată și atentă, am constatat că volumul mare de laptopuri solicitate necesită o planificare logistică complexă și un timp suplimentar pentru a asigura livrarea acestora în mod eficient. În acest context, reducerea termenului de livrare la 70 de zile limitează posibilitatea furnizorilor de a asigura o livrare corectă și la timp. Prin urmare, vă rugăm respectuos să luați în considerare prelungirea termenului de livrare de la 70 de zile la 90-120 de zile în cadrul caietului de sarcini al achiziției publice. Această prelungire a termenului ar permite funirozilor sa gestioneze mai eficient logistica livrării și ar contribui la economisirea banilor publici.

... afișează tot conținutul

Răspuns:

28.03.2024 21:42

Stimate operator economic, apreciem interesul pentru participare la procedura licitatiei publice lansată de către Comisia Electorala Centrală, grupul de lucru al achiziției publice urmează să se întrunească în ședința unde se va examina clarificarea dată.
O notă informativă/explicativă la acest subiect va fi încărcat prin intermediul SIARSAP.

... afișează tot conținutul

Lot 1. Computere portabile (laptopuri). 4. Interfață Type A minimum 3 porturi:
pentru Achiziție
28.03.2024 12:29

Numarul total de porturi Type A este solicitat ca minim 3, in timp ce in puctele 4.1. USB minimum versiunea 2.0 Type A: minimum 1, si 4.2.USB minimum versiunea 3.0 Type A: minimum 1.
Acestea se contrazic si nu este clar definit cate porturi n total Type A USB si ce versiune itrebuie sa fie asigurate.Rugam sa clarificati!

... afișează tot conținutul

Răspuns:

28.03.2024 21:43

Stimate operator economic, apreciem interesul pentru participare la procedura licitatiei publice lansată de către Comisia Electorala Centrală, grupul de lucru al achiziției publice urmează să se întrunească în ședința unde se va examina clarificarea dată.
O notă informativă/explicativă la acest subiect va fi încărcat prin intermediul SIARSAP.

... afișează tot conținutul

Lot 1. Computere portabile (laptopuri). RAM
pentru Achiziție
28.03.2024 12:43

ce tine de cerinta ( 3.2.Sloturi memorie: min. 2 sloturi si 6.Memorie RAM, cel puțin un slot neîncorporată: 6.1. Tip memorie: Min. DDR4, 6.2. Capacitate memorie: Min. 16 Gb, expandabil pînă la 32 Gb) - aceste cerinte se contrazic si anume, O placa te memorie incorporata nu poate fi considerata ca un slot de memorie, deoarece acesta nu este independent si înseamnă că memoria RAM nu poate fi îndepărtată, înlocuită sau actualizată (cel puțin nu fără echipament specializat). de asemenea in aceste conditii nu poate fi asigurata nici avantajele regimului (Dual-channel) cu două canale, cu care puteti dubla efectiv lățimea de bandă a memoriei și înjumătăți latența, ceea ce duce la performanțe mai rapide și mai fluide pentru aplicațiile care necesită o cantitate mare de memorie, Sugeram revizuirea caietului de sarcini, deoarece cerintele actuale favorizeaza achizitia unui produs slab din categoriea consumatorului casnic si nu a modelelor orientate pentru sarcina de lucru. De asemena cerinta de DDR4 deja este invechita pentru un laptop ce se doreste a fi folosit pentru minim 5 ani, respectiv este indicata standartul actual DDR5.

... afișează tot conținutul

Răspuns:

28.03.2024 21:43

Stimate operator economic, apreciem interesul pentru participare la procedura licitatiei publice lansată de către Comisia Electorala Centrală, grupul de lucru al achiziției publice urmează să se întrunească în ședința unde se va examina clarificarea dată.
O notă informativă/explicativă la acest subiect va fi încărcat prin intermediul SIARSAP.

... afișează tot conținutul

Lot 1. Computere portabile (laptopuri). 4.4. Cititor de carduri: Da (SD, MicroSD)
pentru Achiziție
28.03.2024 16:24

Solicitam acceptarea de a livra cititor de carduri extern, lipsa acestui dispozitiv ca componenta incorporata este condiționata de designul slim al dispozitivelor si utilizarea tot mai redusa a unui astfel de cititor.

... afișează tot conținutul

Răspuns:

28.03.2024 21:43

Stimate operator economic, apreciem interesul pentru participare la procedura licitatiei publice lansată de către Comisia Electorala Centrală, grupul de lucru al achiziției publice urmează să se întrunească în ședința unde se va examina clarificarea dată.
O notă informativă/explicativă la acest subiect va fi încărcat prin intermediul SIARSAP.

... afișează tot conținutul

Lot 1. Computere portabile (laptopuri). 5.2. Port LAN (RJ-45) integrat.
pentru Achiziție
28.03.2024 16:27

Solicitam acceptarea de a livra conector LAN (RJ-45) extern (adaptor), lipsa acestui dispozitiv ca componenta incorporata este condiționata de designul slim al dispozitivelor si utilizarea tot mai redusa ca urmare a utilizării rețelei wireless Wi-Fi.

... afișează tot conținutul

Răspuns:

28.03.2024 21:43

Stimate operator economic, apreciem interesul pentru participare la procedura licitatiei publice lansată de către Comisia Electorala Centrală, grupul de lucru al achiziției publice urmează să se întrunească în ședința unde se va examina clarificarea dată.
O notă informativă/explicativă la acest subiect va fi încărcat prin intermediul SIARSAP.

... afișează tot conținutul

Lot 1. Computere portabile (laptopuri). 9.1. QWERTY + minitastatură numerică incorporată; Diacritice în română
pentru Achiziție
28.03.2024 16:34

Pentru a satisface solicitarea de - Diacritice în română se va accepta modernizarea tastaturii cu autocolante dedicate EN/RO?

... afișează tot conținutul

Răspuns:

28.03.2024 21:43

Stimate operator economic, apreciem interesul pentru participare la procedura licitatiei publice lansată de către Comisia Electorala Centrală, grupul de lucru al achiziției publice urmează să se întrunească în ședința unde se va examina clarificarea dată.
O notă informativă/explicativă la acest subiect va fi încărcat prin intermediul SIARSAP.

... afișează tot conținutul

Lot 1. Computere portabile (laptopuri). 6.2. Capacitate memorie: Min. 16 Gb expandabil pînă la 32 Gb.
pentru Achiziție
28.03.2024 16:38

In caz ca se vor oferta echipamente cu capacitatea memoriei de 32 Gb si nu va mai fi necesara extinderea acesteia, este posibila renuntarea la cerinta 6. Memorie RAM, cel puțin un slot neîncorporată (adica toata memoria RAM va fi îneîncorporată ).

... afișează tot conținutul

Răspuns:

28.03.2024 21:43

Stimate operator economic, apreciem interesul pentru participare la procedura licitatiei publice lansată de către Comisia Electorala Centrală, grupul de lucru al achiziției publice urmează să se întrunească în ședința unde se va examina clarificarea dată.
O notă informativă/explicativă la acest subiect va fi încărcat prin intermediul SIARSAP.

... afișează tot conținutul

Lot 1. Computere portabile (laptopuri). 10. Software inclus: Windows 11 Pro 64-bit. Licența OEM
pentru Achiziție
28.03.2024 16:47

Solicitam renunțarea la sintagma - Licența OEM, deoarece licența ceruta de Windows 11 Pro 64-bit pote fi achiziționata si din calamele de distribuție Microsoft fără careva diferențe sau pierdere de performata pentru utilizatorul final.

... afișează tot conținutul

Răspuns:

28.03.2024 21:43

Stimate operator economic, apreciem interesul pentru participare la procedura licitatiei publice lansată de către Comisia Electorala Centrală, grupul de lucru al achiziției publice urmează să se întrunească în ședința unde se va examina clarificarea dată.
O notă informativă/explicativă la acest subiect va fi încărcat prin intermediul SIARSAP.

... afișează tot conținutul

Cerințe tehnice și documente
pentru Achiziție
28.03.2024 17:10

Stimate client, permiteți-mi să clarific următoarele:
1. 16 GB de memorie ar trebui să funcționeze în dual mode sau ar trebui ca funcționalitatea în sine să fie susținută în cazul unei viitoare extinderi a memoriei RAM?
2. Pe baza cerințelor tehnice și, în consecință, a bugetului, este vorba despre achiziționarea de laptopuri entry-level, care au caracteristicile corespunzătoare. Va modifica autoritatea contractantă principiul de evaluare a participanților pe baza faptului că vor fi oferite laptopuri cu caracteristici tehnice superioare (de exemplu, memorie DDR5, procesor Intel i7 sau Ryzen 7, tastatură cu iluminare din spate etc.), dar și mai scumpe. Adică, pentru a utiliza principiul evaluării preț-calitate.
3. Vă rog să clarificați, simbolurile din alfabetul românesc trebuie aplicate din fabrică sau sunt permise autocolantele?
4. Cum ar trebui să fie asigurat suportul de service: printr-un centru de service oficial/în casă de către ofertant sau alte opțiuni? Cum ar trebui să fie confirmate capacitățile de asistență tehnică ale ofertantului?
5. Vă rugăm să ne informați în prealabil dacă autoritatea contractantă va solicita autorizații de la producător pentru furnizarea sau asistența tehnică a echipamentelor, pentru a comanda documentele relevante

... afișează tot conținutul

Răspuns:

28.03.2024 21:43

Stimate operator economic, apreciem interesul pentru participare la procedura licitatiei publice lansată de către Comisia Electorala Centrală, grupul de lucru al achiziției publice urmează să se întrunească în ședința unde se va examina clarificarea dată.
O notă informativă/explicativă la acest subiect va fi încărcat prin intermediul SIARSAP.

... afișează tot conținutul

Întrebări
pentru Achiziție
01.04.2024 15:58

Stimată autoritate contractantă, vă reamintim că termenul limită pentru depunerea contestației este 04/04/2024. În cazul în care nu răspundeți la întrebările adresate pe fond, există un risc ridicat de depunere a unei contestații, ceea ce va întârzia procedura de achiziție și, în consecință, livrarea. Vă rugăm să răspundeți la întrebările adresate în timp util.

... afișează tot conținutul

Răspuns:

01.04.2024 18:15

În conformitate cu specificul activității Comisiei Electorale Centrale, deoarece grupul de lucru privind achizițiile publice format din mai mulți membri specializați în domeniu, urmează să se întrunească și examineze întrebările pe marginea procedurii, în strictă conformitate cu art. 35 al. 2 din legea Nr. 131 din 03-07-2015 privind achiziţiile publice. Toodată, se va ține cont și de termenul de prelungire a perioadei de actualizare. Vă mulumim!

... afișează tot conținutul

Microsoft Windows 11 OEM
pentru Achiziție
01.04.2024 16:07

Pentru a evita manipularea și posibila livrare de licențe Microsoft contrafăcute, vă rugăm să confirmați că licența Microsoft Windows trebuie să fi fost instalată în momentul fabricării notebook-ului (tip OEM) și, în consecință, că cheia de activare este scrisă în BIOS.

... afișează tot conținutul

Răspuns:

02.04.2024 15:09

LICENTA OEM rămâne cerință obligatorie, deoarece asigura AC că pachetele de licență sunt oficiale.

... afișează tot conținutul

RS: Conform specificației tehnice, este solicitat în total 3 porturi Type A, dintre care minimum 1 de tip 2.0 și minimum 1 de tip 3.0, astfel prin minimum se acceptă și 2 de tip 2.0, iar una tip. 3.0 sau 1 tip 2.0 și 2 tip 3.0.
pentru Achiziție
02.04.2024 16:31

Va rugam sa precizati si enumerati echipamentele, accesoriile si tipul conexiunii ce urmeaza a fi conectate la laptop. multumim!

... afișează tot conținutul

Răspuns:

03.04.2024 10:37

Autoritatea Contractantă, Comisia Electorală Centrală, supune achiziției tehnică de calcul (laptopuri) pentru desfășurarea procedurii electorale în CECE-uri și BESV-uri. Conform specificației tehnice, este solicitat în total 3 porturi Type A unde a fost descrisă solicitarea clară a necesității. Întrebarea depășește cadrul de cerințe formulate.

... afișează tot conținutul

Răspuns (3 apr 2024, 10:36): Autoritatea Contractantă, Comisia Electorală Centrală, supune achiziției tehnică de calcul (laptopuri) pentru desfășurarea procedurii electorale în CECE-uri și BESV-uri. Conform specificației tehnice, este solicitat în total 3 porturi Type A unde a fost descrisă solicitarea clară a necesității. Întrebarea depășește cadrul de cerințe formulate.
pentru Achiziție
03.04.2024 12:29

Va rugam sa precizati si enumerati echipamentele, accesoriile si tipul conexiunii ce urmeaza a fi conectate la laptop print intermediul porturilor USB Type A. multumim!

... afișează tot conținutul

Răspuns:

03.04.2024 14:13

Sunt necesare 3 porturi USB de tip A pentru conectarea perifericelor.

... afișează tot conținutul

Răspuns (3 apr 2024, 14:08): Sunt necesare 3 porturi USB de tip A pentru conectarea perifericelor.
pentru Achiziție
03.04.2024 14:53

Conform tuturor cerintelor si bugetului estimat, nu exista laptopuri care ar corespunde cu porturile solicitate, deoarece generatiile noi de laptopuri sunt orientate pe maxim 2 porturi USB Typre A si 2 porturi Type C. Prin urmare, pentru asigurarea acestei cerinte va rugam sa analizati varianta de acceptarea solutii de asigurare a celui de al treilea port USB Type A prin adaptor de la Type C. Acesta era si motivul precizarii tipului de echipament dorit de a fi conectat.

... afișează tot conținutul

Răspuns:

03.04.2024 17:34

Referitor la porturile USB, relevăm că echipamentul este destinat organelor electorale inferioare pentru realizarea sarcinilor ce decurg din Codul electoral nr. 325/2022 în colaborare cu Legea nr. 101/2008 cu privire la Concepția Sistemului informațional automatizat de stat „Alegeri”, inclusiv pentru implementarea unor soluții de digitalizare a proceselor electorale. Calculatoarele supuse achiziției nu se realizează după necesitățile operatorului economic, ci la și în conformitate cu necesitățile Comisiei, care la stabilirea sarcinii tehnice s-a condus de motive tehnice, de resurse umane, logistice și economice de pe piață, cu suport tehnic acordat de către Serviciul Tehnologia Informației și Securitate Cibernetică și Agenția de Guvernare Electronică.

... afișează tot conținutul

USB Type A prin adaptor de la Type C
pentru Achiziție
03.04.2024 16:52

va rugam sa raspundeti daca va fi acceptata solutie de asigurare a celui de al treilea port USB Type A prin adaptor de la Type C?

... afișează tot conținutul

Răspuns:

04.04.2024 10:13

Nu se acceptă, toate porturile indicate în specificația tehnică sunt destinate pentru alte echipamente ale CEC care urmeaza a fi utilizate, orice adaptor adaugat ar micsora numarul de echipamente CEC pentru utilizare.

... afișează tot conținutul

USB Type A prin adaptor de la Type C
pentru Achiziție
04.04.2024 11:03

Stiamte AC , in conditiile in care vor fi oferite 2 porturi usb type-A si 2 porturi type-C(dintre acestea unul va dispune de adaptor de la Type-C la Type-A) astfel fiind asigurate cerinta minima de 3 poturi Type A si unul Type-C, puteti confirma ca va fi acceptata oferta, intrunind si celelalte cerinte minime?. ?? Multumim.

... afișează tot conținutul

Răspuns:

04.04.2024 13:25

Nu se încadrează la cerințe, sunt necesare 3 porturi de tip A.

... afișează tot conținutul

Lot 1. Computere portabile (laptopuri). 3.6. TPM – Trusted Platform Module 2.0.
pentru Achiziție
04.04.2024 12:13

Stimată autoritate contractantă,
Vă mulțumesc pentru răspunsul referitor la TPM. Aș dori să solicităm clarificări suplimentare în ceea ce privește necesitatea unui modul TPM discret, sub formă de cip separat pe placa de bază, sau dacă este acceptabil un TPM de tip software.
Vă rog să confirmați această specificație.

... afișează tot conținutul

Răspuns:

04.04.2024 13:41

Nu se acceptă soft, răspuns la întrebarea nr. 2.

... afișează tot conținutul