Achiziție - Echipament IT si accesorii

Stimată Autoritate Contractantă,
În întrebările publicate mai sus, atenția principală este acordată cerințelor tehnice. În general, suntem de acord cu observațiile formulate și susținem operatorul economic care le-a adresat. Totuși, considerăm că discutarea caracteristicilor tehnice își pierde sensul practic în condițiile în care documentația de atribuire conține încălcări ale legislației și contradicții în partea administrativă.
Procedura de achiziție a fost publicată la 05.11.2026, iar termenul-limită de depunere a ofertelor a fost stabilit pentru 18.11.2026, ora 10:30. Astfel, pentru pregătirea ofertelor au fost acordate doar 13 zile. Conform art. 47 alin. (2) și (6) din Legea nr. 131/2015, termenul minim de depunere a ofertelor în cadrul licitațiilor deschise, a căror valoare estimată este sub pragul prevăzut la art. 2 alin. (3), constituie 20 de zile, cu posibilitatea reducerii acestuia până la 15 zile, în condițiile publicării electronice a documentației și depunerii electronice a ofertelor. Prin urmare, termenul stabilit nu respectă nici măcar perioada minimă redusă de 15 zile. Mai mult, la pct. 19 din anunțul de participare se indică expres că procedura accelerată nu se aplică (ceea ce înseamnă că termenul ar trebui să fie de 20 de zile). În aceste condiții, vă rugăm să explicați în baza cărui temei legal au fost stabilite termenele respective și să efectuați modificările necesare în calendarul procedurii de achiziție. Totodată, conform pct. 12 din anunțul de participare, termenul de livrare a echipamentelor este de până la 40 de zile calendaristice de la data înregistrării contractului la Trezoreria de Stat. Pct. 13 stabilește termenul de valabilitate a contractului până la 31.12.2026. Licitația electronică este programată pentru 19.11.2026. Chiar dacă evaluarea ofertelor va fi finalizată, iar decizia privind desemnarea câștigătorului va fi adoptată și comunicată participanților deja la 23 noiembrie, trebuie respectată perioada obligatorie de așteptare de 11 zile înainte de încheierea contractului, prevăzută la art. 20 din Legea nr. 20/2026. Prin urmare, în condițiile desfășurării obișnuite a unei proceduri competitive, contractul ar putea fi semnat cel mai devreme la 7 decembrie 2026, chiar și în cel mai optimist scenariu. Iar dacă presupunem că respectivul contract va fi înregistrat la Trezorerie chiar la 7 decembrie, termenul de livrare de 40 de zile prevăzut în documentație va expira abia la 16 ianuarie 2027, în timp ce valabilitatea contractului încetează la 31 decembrie 2026. Mai mult, dacă luăm în considerare faptul că, în practică, data de 23 decembrie reprezintă termenul-limită de facto pentru perfectarea documentelor necesare efectuării plăților prin Trezorerie pentru anul bugetar curent, între data presupusă a înregistrării contractului și termenul de perfectare a documentelor de livrare rămân doar 16 zile calendaristice.
Vă rugăm să explicați cum se corelează aceste 16 zile cu termenul de 40 de zile acordat pentru livrarea echipamentelor. Cu alte cuvinte, ofertantului i se acordă dreptul de a livra echipamentele în termen de 40 de zile calendaristice, însă, în realitate, autoritatea contractantă se așteaptă ca obligațiile contractuale să fie îndeplinite într-un termen mult mai scurt. Vă rugăm să efectuați modificările necesare în documentația de atribuire, astfel încât procedura să respecte legislația în vigoare.
Reiterăm că discutarea unor caracteristici tehnice separate ni se pare secundară atât timp cât documentația conține încălcări și contradicții atât de importante în partea administrativă.

... afișează tot conținutul

Stimate operator economic,

Vă mulțumim pentru observațiile și recomandările prezentate.

Vă informăm că Autoritatea Contractantă a examinat solicitările formulate, iar documentația de atribuire a fost revizuită și ajustată în conformitate cu observațiile înaintate.

Modificările operate vizează clarificarea și corelarea prevederilor documentației, în vederea asigurării desfășurării procedurii de achiziție cu respectarea cadrului legal și a principiilor transparenței și concurenței.

... afișează tot conținutul

Bună ziua, achiziția dumneavoastră are vreo legătură cu soluția Milestone XProtect?

... afișează tot conținutul

Bună ziua,
În urma analizei documentației aferente achiziției nr. 21705268, constatăm că aceasta vizează procurarea echipamentelor IT de uz general (stații de lucru All-in-One, monitoare și laptopuri).
Cerințele tehnice publicate nu indică achiziționarea, extinderea sau integrarea unei soluții de management video Milestone XProtect și nici existența unor cerințe specifice sistemelor de supraveghere video (VMS/CCTV).
Prin urmare, din informațiile disponibile, achiziția nu are o legătură cu soluția Milestone XProtect.
Vă mulțumim.

... afișează tot conținutul

Stimată Autoritate Contractantă,
În răspunsul din 10.11.2026 ați confirmat că echipamentele All-in-One și laptopurile solicitate se încadrează în profilul „Stație de lucru standard”. Vă rugăm să clarificați următoarele diferențe dintre caietul de sarcini publicat și prevederile pct. 9 din Regulile aprobate prin Ordinul nr. 36/2025, în redacția Ordinului comun nr. 63/17/3005-043 din 06.05.2026.
All-in-One: Diagonala ecranului - оrdinul prevede intervalul de 23–27″, în timp ce caietul de sarcini stabilește doar o diagonală minimă de 27″, fără limită superioară. Totodată, pentru laptopuri, același caiet de sarcini indică expres intervalul de 14–16″, conform ordinului. Vă rugăm să justificați această diferență pentru All-in-One și să aduceți cerința în conformitate cu intervalul prevăzut de ordin sau să indicați temeiul excepției aprobate. Ajustarea pe înălțime - оrdinul prevede un suport cu ajustare pe înălțime a ecranului. Această cerință lipsește din caietul de sarcini. Vă rugăm să o includeți. Memoriе - pe lângă capacitatea minimă de 16 GB și suportul Dual-Channel, ordinul impune posibilitatea extinderii memoriei până la minimum 32 GB. Cerința privind extinderea lipsește din caietul de sarcini. Vă rugăm să o includeți. Data producerii -ordinul prevede ca echipamentele să fie produse cu cel mult șase luni înainte de data livrării. Această condiție lipsește din caietul de sarcini. Vă rugăm să o includeți.
Laptopuri: Memorie - caietul de sarcini prevede minimum 16 GB DDR4/DDR5 cu suport Dual-Channel, dar nu stabilește posibilitatea extinderii până la minimum 32 GB, prevăzută de ordin. Vă rugăm să includeți această cerință. Data producerii - vă rugăm să includeți condiția prevăzută de ordin: echipamentele să fie produse cu cel mult șase luni înainte de data livrării.
Garanția și serviciile de deservire pentru ambele categorii: Perioada minimă de garanție de 36 de luni, stabilită în caietul de sarcini, corespunde profilului standard. Totodată, ordinul prevede separat: p/u AiO deservire on-site, în maximum 48 de ore în zonele urbane; p/u laptopuri - serviciul pick-up & return, în maximum cinci zile lucrătoare Caietul de sarcini prevede suport tehnic în limba română, dar nu stabilește modalitățile și termenele maxime de deservire menționate. Vă rugăm să le includeți sau să indicați punctul concret din documentația de atribuire în care acestea sunt deja prevăzute.
Dacă diferențele enumerate au fost coordonate cu AGE ca excepții, vă rugăm să publicați anexele tehnice și justificările aferente avizului nr. 3011-1087 din 02.11.2026, care să permită identificarea exactă a abaterilor aprobate, și să menționați explicit excepțiile în documentația de atribuire, conform pct. 47 din Reguli.

... afișează tot conținutul

Stimate operator economic,
Agenția de Intervenție și Plăți pentru Agricultură a examinat solicitarea dumneavoastră privind raportarea caietului de sarcini la pct. 9 din Regulile aprobate prin Ordinul nr. 36/2025, în redacția Ordinului comun nr. 63/17/3005-043 din 06.05.2026. Răspunsul de mai jos se bazează pe caietul de sarcini publicat, care se menține în forma actuală.
Avizul AGE și temeiul documentației
Documentația aferentă achiziției, inclusiv caietul de sarcini, a fost coordonată cu Agenția de Guvernare Electronică, conform Metodologiei de coordonare a achizițiilor în domeniul tehnologiei informației și comunicațiilor, aprobată prin Hotărârea Guvernului nr. 544/2019. AGE a emis avizul pozitiv nr. 3011-1087 din 02.11.2026. Avizul se anexează procedurii de achiziție. El nu conține anexe tehnice separate, prin urmare nu există alte anexe de publicat. Autoritatea contractantă nu invocă excepții distincte de la Regulament, astfel că mențiunea expresă a excepțiilor în documentația de atribuire, conform pct. 47 din Reguli, nu se aplică.
Specificațiile tehnice au fost stabilite ca parametri minimi de performanță și funcționalitate, pentru profilul „Stație de lucru standard”, în raport cu necesitățile activităților administrative ale instituției. Ele nu limitează posibilitatea ofertării unor echipamente cu caracteristici superioare, atât timp cât sunt respectate cerințele caietului de sarcini.
1. Referitor la echipamentele All-in-One
Diagonala ecranului. Caietul de sarcini stabilește o diagonală minimă de 27 inch, adică valoarea care corespunde limitei superioare a intervalului 23–27 inch invocat de dumneavoastră. Cerința a fost stabilită în considerarea lucrului cu documente, tabele și sisteme informaționale instituționale. Nu a fost stabilită o limită superioară, pentru a nu restrânge concurența. Un echipament cu diagonala de 27 inch corespunde atât caietului de sarcini, cât și intervalului din Regulament.
Alegerea valorii concrete din interval ține de autoritatea contractantă, care determină configurația în funcție de necesitate și de sarcinile utilizatorilor (pct. 4 și pct. 6 din Reguli). [Justificarea necesității, de confirmat de Secția IT: ecranul integrat al All-in-One este singurul afișaj al postului de lucru; utilizatorii lucrează simultan cu sistemele informaționale ale AIPA și cu documente în format electronic, ceea ce necesită diagonala maximă admisă de profilul standard.]
Pentru laptopuri este indicat un interval (14–16 inch), deoarece acestea sunt echipamente portabile, cu dimensiuni constrânse de construcție.
Ajustarea pe înălțime. Caietul de sarcini nu exclude această caracteristică. Un operator economic poate oferi echipamente cu suport cu ajustare pe înălțime, iar acestea corespund cerințelor caietului de sarcini.
Potrivit pct. 3.5 din Regulament, noțiunea de desktop PC include calculatoarele de tip monobloc (All-in-One). Cerința minimă din coloana „Desktop PC” a pct. 9 se aplică de drept. Se precizează: „All-in-One cu suport cu ajustare pe înălțime (ergonomic stand)”.
Memoria RAM. Caietul de sarcini stabilește capacitatea minimă de 16 GB și suportul Dual-Channel. Cerința este una minimă și nu exclude ofertarea echipamentelor cu posibilitate de extindere a memoriei până la 32 GB sau mai mult.
Data producerii. Caietul de sarcini impune furnizarea echipamentelor complet noi, nerecondiționate și neutilizate (non-refurbished). Totodată, criteriul 11 din anunțul de participare impune autorizarea oficială de la producător, care confirmă că ofertantul este partener autorizat pe teritoriul Republicii Moldova. Aceste cerințe, împreună cu garanția de minimum 36 de luni, asigură proveniența și starea echipamentelor la livrare.
2. Referitor la laptopuri
Caietul de sarcini stabilește expres diagonala de 14–16 inch, memoria RAM de minimum 16 GB DDR4 sau DDR5 cu suport Dual-Channel și celelalte caracteristici necesare. Ca și în cazul echipamentelor All-in-One, cerințele sunt minime, iar posibilitatea de extindere a memoriei până la 32 GB nu este exclusă. Condiția privind echipamentele noi, nerecondiționate, precum și autorizarea producătorului, se aplică și laptopurilor.
3. Referitor la garanție și serviciile de deservire
Caietul de sarcini prevede pentru ambele categorii de echipamente garanție de minimum 36 de luni și suport tehnic obligatoriu în limba română. La solicitarea dumneavoastră de a indica punctul din documentația de atribuire care reglementează deservirea, precizăm că pct. 16 din anunțul de participare conține următoarele cerințe obligatorii: autorizarea oficială de la producător, care confirmă că ofertantul dispune de oficiu pentru deservirea/mentenanța echipamentului pe teritoriul Republicii Moldova (criteriul 11); certificatul ISO 9001:2015 pentru serviciile de implementare a suportului tehnic în garanție și post-garanție (criteriul 14); minimum o persoană certificată de producător pentru suport în procesul de configurare, integrare și suport activ pe perioada de 12 luni (criteriul 15).
Modalitatea concretă de prestare a serviciilor de garanție se realizează în condițiile de garanție ale producătorului pentru echipamentele ofertate, cu respectarea cerințelor obligatorii de mai sus.
Concluzie
Autoritatea contractantă menține caietul de sarcini publicat. Acesta a fost coordonat cu AGE, stabilește parametri minimi de performanță pentru profilul „Stație de lucru standard” și permite ofertarea unor echipamente cu caracteristici superioare, fără impunerea unui anumit producător sau model.
Vă mulțumim pentru interesul manifestat față de procedura de achiziție publică.

... afișează tot conținutul

Stimată Autoritate Contractantă,
În conformitate cu Ordinul comun nr. 63/17/3005-043 din 06.05.2026, stațiile de lucru destinate angajaților din sectorul public sunt clasificate în trei profiluri: standard, avansată și specializată, în funcție de categoriile de utilizatori, natura sarcinilor îndeplinite și necesitățile funcționale. Vă rugăm să precizați cărui profil dintre cele prevăzute de ordinul menționat îi aparțin echipamentele solicitate: calculatoarele All-in-One și laptopurile. De asemenea, vă rugăm să indicați categoriile de angajați și principalele sarcini pentru care sunt destinate aceste echipamente, în conformitate cu clasificarea stabilită prin ordinul menționat. În cazul în care cerințele tehnice diferă de cele stabilite prin ordin, iar abaterile respective au fost coordonate cu AGE, vă rugăm să includeți în documentația de atribuire avizul pozitiv al AGE, cu indicarea numărului și datei acestuia.

... afișează tot conținutul

Stimate operator economic,
Ca răspuns la solicitarea de clarificare, Autoritatea Contractantă comunică următoarele:
Echipamentele de tip All-in-One și laptopurile solicitate în cadrul prezentei proceduri de achiziție sunt încadrate în profilul „Stație de lucru standard”, conform clasificării stabilite prin Ordinul nr. 36/2025 cu privire la aprobarea Regulilor privind cerințele tehnice și configurațiile minime ale stațiilor de lucru pentru angajații din sectorul public, fiind obținut avizul pozitiv al Agenției de Guvernare Electronică nr. 3011-1087 din 02.11.2026.
Echipamentele sunt destinate angajaților instituției care desfășoară activități administrative și de specialitate curentă, inclusiv personalului din subdiviziunile teritoriale, personalului de execuție care utilizează tehnica de calcul în exercitarea atribuțiilor de serviciu.
Principalele activități pentru care sunt destinate echipamentele includ: examinarea documentelor, utilizarea aplicațiilor de oficiu și a sistemelor informaționale instituționale, gestionarea și prelucrarea datelor, precum și realizarea altor activități administrative și operaționale specifice instituției.
Totodată, cerințele tehnice stabilite în documentația de atribuire au fost elaborate în conformitate cu necesitățile funcționale și operaționale ale instituției, fiind coordonate cu Agenția de Guvernare Electronică, conform avizului pozitiv menționat supra.

... afișează tot conținutul

Vă rugăm să publicați avizul AGE menționat în cadrul documentației de atribuire, pentru a permite tuturor operatorilor economici interesați să ia cunoștință de conținutul acestuia.

... afișează tot conținutul

Informăm că, în conformitate cu solicitarea parvenită, a fost încărcat avizul AGE menționat în cadrul documentației de atribuire, pentru a asigura accesul tuturor operatorilor economici interesați la conținutul acestuia.

... afișează tot conținutul