Achiziție - Servicii de organizare a evenimentului „Festivalul Municipal al Voluntarilor –2026”, din 05 decembrie 2026

Achiziție Direcția Generală Educație Tineret și Sport

Informație generală

Servicii de organizare a evenimentului „Festivalul Municipal al Voluntarilor –2026”, din 05 decembrie 2026
795,000.00 MDL
desemnare câștigător
ocds-b3wdp1-MD-1790169756704

Servicii de organizare a evenimentului „Festivalul Municipal al Voluntarilor –2026”, din 05 decembrie 2026


COP
cel mai mic preț
Licitiație electronică: Da
limba: Romana

publicată
23/09/2026 16:28
clarificări
04/10/2026 11:39
depunere
12/10/2026 11:39
deschidere oferte
13/10/2026 15:00
analiză
desemnare câștigător
contract

Surse de finanțare

data validării: 23/09/2026 13:56
Trezoreria de Stat

suma planificată 795,000.00 MDL

Detalii achiziție

Valoare Pas minim CPV Titlu achiziției Cantitate Livrare Deschidere oferte Link Public
795,000.00 MDL 7,950.00 MDL 79900000-3 SERVICIU 1 Bucata 12.10.2026 - 31.12.2026
str. Mitropolit Dosoftei, 99
2026-10-13 15:00:00

Documente

DenumireTip documentReferințaDescriereData publicăriiDescarcă
ds_bunuri_servicii_omf_115_15_09_2021 (11).docxbiddingDocumentsAchiziție-02/10/2026 11:39Descarca
ds_bunuri_servicii_omf_115_15_09_2021 (11).docxbiddingDocumentsServicii de organizare a evenimentului „Festivalul Municipal al Voluntarilor –2026”, din 05 decembrie 2026-02/10/2026 11:39Descarca
anunț de participare .pdftenderNoticeAchiziție-23/09/2026 16:28Descarca
anunț de participare .pdftenderNoticeServicii de organizare a evenimentului „Festivalul Municipal al Voluntarilor –2026”, din 05 decembrie 2026-23/09/2026 16:28Descarca
duae.doceligibilityCriteriaAchiziție-23/09/2026 16:28Descarca
caiet de sarcini.pdftechnicalSpecificationsServicii de organizare a evenimentului „Festivalul Municipal al Voluntarilor –2026”, din 05 decembrie 2026-23/09/2026 16:28Descarca
caiet de sarcini.pdftechnicalSpecificationsAchiziție-23/09/2026 16:28Descarca
ds_bunuri_servicii_omf_115_15_09_2021 (11).docxbiddingDocumentsServicii de organizare a evenimentului „Festivalul Municipal al Voluntarilor –2026”, din 05 decembrie 2026-23/09/2026 16:28Descarca
duae.doceligibilityCriteriaServicii de organizare a evenimentului „Festivalul Municipal al Voluntarilor –2026”, din 05 decembrie 2026-23/09/2026 16:28Descarca
ds_bunuri_servicii_omf_115_15_09_2021 (11).docxbiddingDocumentsAchiziție-23/09/2026 16:28Descarca

Persoană de contact

Clarificări

Servicii de închiriere a spațiului pentru eveniment
pentru Servicii de organizare a evenimentului „Festivalul Municipal al Voluntarilor –2026”, din 05 decembrie 2026
28.09.2026 00:52

Bună ziua. Vă rugăm să precizați formatul de amplasare a participanților în sală: format teatral, cu locuri pe scaune; în picioare, cu mese de cocktail; la mese rotunde, în format de tip Gală; sau un alt format? Mulțumim.

... afișează tot conținutul

Răspuns:

02.10.2026 11:11

Bună ziua! În prima parte a evenimentului, sala va fi amenajată în format teatral, cu locuri pe scaune. Ulterior, scaunele vor fi înlăturate, iar sala va fi reamenajată pentru desfășurarea concertului.

... afișează tot conținutul

Anexa 22-23
pentru Achiziție
25.09.2026 17:23

Bună ziua,

Vă rugăm să atașați Anexele 22 și 23 completate și de către dumneavoastră.

... afișează tot conținutul

Răspuns:

02.10.2026 11:37

Bună ziua! Bună ziua,

Vă informăm că, în acest moment, întâmpinăm dificultăți tehnice la încărcarea Anexelor 22 și 23 completate în platformă.

Deși documentele sunt completate și pregătite pentru transmitere, încărcarea acestora nu poate fi finalizată din cauza unei probleme tehnice.

Vă rugăm să ne comunicați dacă există o modalitate alternativă de transmitere a documentelor sau dacă putem reveni .

Vă mulțumim pentru înțelegere.

... afișează tot conținutul

Servicii de închiriere a podiumului scenic
pentru Servicii de organizare a evenimentului „Festivalul Municipal al Voluntarilor –2026”, din 05 decembrie 2026
28.09.2026 00:58

Bună ziua. Vă rugăm să precizați care este numărul maxim de persoane prevăzut să se afle simultan pe scenă. Mulțumim.

... afișează tot conținutul

Răspuns:

02.10.2026 11:12

Bună ziua! În prima parte a evenimentului, pe scenă se vor afla simultan până la 10 persoane. În cea de-a doua parte, scena trebuie să permită desfășurarea în condiții corespunzătoare a unui concert susținut de un band live.

... afișează tot conținutul

Servicii de închiriere a ecranelor LED
pentru Servicii de organizare a evenimentului „Festivalul Municipal al Voluntarilor –2026”, din 05 decembrie 2026
28.09.2026 01:02

Bună ziua. Vă rugăm să precizați dimensiunile exacte (lungime × înălțime) ale panoului LED solicitat, precum și modalitatea de instalare a acestuia: suspendat pe structuri scenice sau montat la nivelul podiumului scenic? Mulțumim.

... afișează tot conținutul

Răspuns:

02.10.2026 11:13

Bună ziua! Ecranul LED solicitat va avea dimensiunea de 8 × 3 m și va fi amplasat la nivelul podiumului scenic.

... afișează tot conținutul

Servicii de închiriere a echipamentului de iluminat
pentru Servicii de organizare a evenimentului „Festivalul Municipal al Voluntarilor –2026”, din 05 decembrie 2026
28.09.2026 01:28

Bună ziua. Pentru asigurarea unei evaluări obiective și comparabile a ofertelor prezentate de operatorii economici, vă rugăm să precizați tipurile și cantitatea minimă necesară a corpurilor de iluminat solicitate (de exemplu: corpuri de iluminat dinamice – cantitatea; corpuri de iluminat statice – cantitatea etc.). În lipsa unor cerințe clare privind cantitatea echipamentelor, ofertele participanților pot diferi semnificativ ca volum și valoare, ceea ce poate face dificilă evaluarea obiectivă și comparabilă a acestora. Mulțumim.

... afișează tot conținutul

Răspuns:

02.10.2026 11:15

Bună ziua! În cadrul serviciilor de închiriere a echipamentului de iluminat nu se stabilește un număr prestabilit de corpuri de iluminat.
Configurația tehnică, tipul și numărul echipamentelor necesare vor fi stabilite și propuse de operatorul economic, în baza experienței și expertizei sale profesionale, astfel încât soluția ofertată să asigure iluminatul corespunzător pentru toate activitățile prevăzute în cadrul evenimentului.
La elaborarea soluției tehnice, ofertantul va ține cont de specificul și programul evenimentului, configurația și dimensiunile spațiului și ale scenei, precum și de desfășurarea galei și a concertului live.
Ofertantul va indica în oferta tehnică configurația propusă, inclusiv tipurile și cantitățile echipamentelor care vor fi utilizate, astfel încât să poată fi verificată conformitatea soluției propuse cu cerințele achiziției.

... afișează tot conținutul

Servicii de închiriere, montare/demontare a echipamentului audio
pentru Servicii de organizare a evenimentului „Festivalul Municipal al Voluntarilor –2026”, din 05 decembrie 2026
28.09.2026 01:08

Bună ziua. În cadrul pachetului de sonorizare pentru concert live este indicat „Mediaserver”. Vă rugăm să precizați ce funcționalități și sarcini trebuie să asigure acest echipament, având în vedere că mediaserverul este, în mod obișnuit, utilizat pentru gestionarea și redarea conținutului video/grafic. Mulțumim.

... afișează tot conținutul

Răspuns:

02.10.2026 11:14

Bună ziua! Mediaserverul este prevăzut pentru gestionarea, redarea și sincronizarea conținutului multimedia utilizat în cadrul concertului live, inclusiv a materialelor video și grafice, în corelare cu programul artistic și semnalul audio.
Echipamentul trebuie să permită redarea stabilă și controlată a conținutului, precum și integrarea acestuia cu celelalte echipamente tehnice utilizate în cadrul evenimentului.

... afișează tot conținutul

Servicii de închiriere, montare/demontare a echipamentului audio
pentru Servicii de organizare a evenimentului „Festivalul Municipal al Voluntarilor –2026”, din 05 decembrie 2026
28.09.2026 01:43

Bună ziua. Vă rugăm să precizați dacă este necesară sonorizarea exclusiv a sălii principale sau și a altor zone ale evenimentului. Mulțumim.

... afișează tot conținutul

Răspuns:

02.10.2026 11:15

Bună ziua! Este necesară asigurarea sonorizării în sala principală, în zona în care va fi amplasată expoziția, precum și în sala în care va fi organizată cina.

... afișează tot conținutul

Servicii de design & tipar/producere materiale de vizibilitate: Zone foto
pentru Servicii de organizare a evenimentului „Festivalul Municipal al Voluntarilor –2026”, din 05 decembrie 2026
28.09.2026 01:50

Bună ziua. Vă rugăm să clarificați cerințele privind numărul și dimensiunile zonelor foto. În caietul de sarcini sunt indicate „Banner foto 5×3; Banner pe carcasă din lemn” și, separat, „2 zone foto instagramabile, creative, cu decorațiuni tematice, dimensiunea minimă 4×3”. Vă rugăm să precizați dacă se solicită un banner foto de 5×3 m pe carcasă din lemn și, suplimentar, 2 zone foto cu dimensiunea minimă de 4×3 m, sau dacă cerințele respective se referă la aceleași două zone foto. Mulțumim.

... afișează tot conținutul

Răspuns:

02.10.2026 11:16

Se solicită un banner foto cu dimensiunea de 5 × 3 m, pe carcasă din lemn și suplimentar, două zone foto instagramabile, creative, cu decorațiuni tematice, având fiecare dimensiunea minimă de 4 × 3 m.

... afișează tot conținutul

Servicii de design & tipar/producere materiale de vizibilitate: Flyere
pentru Servicii de organizare a evenimentului „Festivalul Municipal al Voluntarilor –2026”, din 05 decembrie 2026
28.09.2026 02:00

Bună ziua. Vă rugăm să precizați formatul necesar al flyerului: o singură foaie cu tipar față-verso, format pliat în două (bi-fold), format pliat în trei (tri-fold) sau un alt format? Mulțumim.

... afișează tot conținutul

Răspuns:

02.10.2026 11:18

Bună ziua! Flyerul va fi realizat în format bi-fold, pliat în două.

... afișează tot conținutul

Servicii de design & tipar/producere materiale de vizibilitate: Zone foto
pentru Servicii de organizare a evenimentului „Festivalul Municipal al Voluntarilor –2026”, din 05 decembrie 2026
28.09.2026 01:51

Având în vedere că conceptul zonelor foto urmează să fie anexat la ofertă, vă rugăm să ne furnizați elementele de identitate vizuală, simbolurile, logourile și/sau alte materiale grafice de referință care trebuie utilizate sau luate în considerare la elaborarea conceptelor pentru zonele foto. Mulțumim.

... afișează tot conținutul

Răspuns:

02.10.2026 11:17

Bună ziua! La elaborarea conceptelor vor fi utilizate logourile Primăriei Municipiului Chișinău, Centrului Municipal de Tineret, Direcției Generale Educație, Tineret și Sport a municipiului Chișinău, precum și logoul Festivalului Municipal al Voluntarilor.
Logourile sunt disponibile online într-o calitate suficientă pentru elaborarea conceptului preliminar. Materialele grafice necesare pentru producția finală vor fi coordonate cu beneficiarul.

... afișează tot conținutul

Servicii de design & tipar/producere materiale de vizibilitate: Afișe
pentru Servicii de organizare a evenimentului „Festivalul Municipal al Voluntarilor –2026”, din 05 decembrie 2026
28.09.2026 01:58

Bună ziua. Vă rugăm să precizați tipul și gramajul hârtiei necesare pentru tiparul afișelor promoționale A3. Mulțumim.

... afișează tot conținutul

Răspuns:

02.10.2026 11:18

Bună ziua! Pentru tipărirea afișelor promoționale în format A3 se solicită hârtie cretată, cu finisaj mat, gramaj de minimum 150 g/m², tipar color, cu asigurarea unei calități corespunzătoare a imprimării.

... afișează tot conținutul

Servicii de design & tipar/producere materiale de vizibilitate: Tricouri personalizate
pentru Servicii de organizare a evenimentului „Festivalul Municipal al Voluntarilor –2026”, din 05 decembrie 2026
28.09.2026 02:05

Bună ziua. Vă rugăm să indicați mărimile necesare pentru tricouri și cantitatea aferentă fiecărei mărimi. Mulțumim.

... afișează tot conținutul

Răspuns:

02.10.2026 11:24

Bună ziua! Distribuția tricourilor pe mărimi va fi stabilită ulterior și comunicată operatorului economic înainte de producere. La etapa ofertării se va lua în calcul cantitatea totală de tricouri prevăzută în documentația de atribuire, fără repartizarea acesteia pe mărimi.

... afișează tot conținutul

Servicii de design & tipar/producere materiale de vizibilitate: Flyere
pentru Servicii de organizare a evenimentului „Festivalul Municipal al Voluntarilor –2026”, din 05 decembrie 2026
28.09.2026 02:01

Bună ziua. Vă rugăm să indicați dimensiunea necesară a flyerului. Mulțumim.

... afișează tot conținutul

Răspuns:

02.10.2026 11:24

Bună ziua! Dimensiunea solicitată pentru flyer este formatul A5 – 148 × 210 mm.

... afișează tot conținutul

Servicii de design & tipar/producere materiale de vizibilitate: Diplome
pentru Servicii de organizare a evenimentului „Festivalul Municipal al Voluntarilor –2026”, din 05 decembrie 2026
28.09.2026 02:07

Bună ziua. Vă rugăm să precizați dacă diplomele urmează să fie realizate în format A4 sau este prevăzut un alt format. În cazul unui alt format, vă rugăm să indicați dimensiunile necesare. Mulțumim.

... afișează tot conținutul

Răspuns:

02.10.2026 11:24

Bună ziua! Diplomele vor fi realizate în format A4 – 210 × 297 mm.

... afișează tot conținutul

Servicii de design & tipar/producere materiale de vizibilitate: Premii
pentru Servicii de organizare a evenimentului „Festivalul Municipal al Voluntarilor –2026”, din 05 decembrie 2026
28.09.2026 02:06

Bună ziua. Vă rugăm să indicați dimensiunile necesare ale statuetelor. Mulțumim.

... afișează tot conținutul

Răspuns:

02.10.2026 11:24

Bună ziua! Nu se stabilește o dimensiune fixă pentru statuete. Dimensiunile vor fi propuse de operatorul economic în funcție de conceptul, designul, materialele și soluția tehnică propusă pentru realizarea premiilor.
Propunerea va trebui să fie adecvată caracterului festiv și reprezentativ al evenimentului și să asigure o prezentare estetică și calitativă corespunzătoare.

... afișează tot conținutul

Servicii de design & tipar/producere materiale de vizibilitate: Bannere stații
pentru Servicii de organizare a evenimentului „Festivalul Municipal al Voluntarilor –2026”, din 05 decembrie 2026
28.09.2026 02:20

Bună ziua. Vă rugăm să precizați dacă amplasarea celor 150 de bannere este prevăzută doar în zonele orașului Chișinău sau și în suburbii. Vă rugăm să indicați sectoarele/zonele preferabile pentru amplasare, precum și perioada de expunere a bannerelor (data instalării și data dezinstalării). Mulțumim.

... afișează tot conținutul

Răspuns:

02.10.2026 11:24

Bună ziua! Amplasarea celor 150 de bannere este prevăzută pe teritoriul municipiului Chișinău, în zone cu vizibilitate și flux sporit de persoane.
Nu se stabilesc sectoare sau amplasamente fixe. Operatorul economic va propune lista amplasamentelor disponibile, urmărind o distribuție echilibrată și o acoperire cât mai bună a municipiului, aceasta urmând a fi coordonată cu beneficiarul înainte de instalare.
Perioada de expunere va fi de minimum 14 zile, în perioada premergătoare evenimentului din 05 decembrie 2026. Datele exacte de instalare și dezinstalare vor fi coordonate cu beneficiarul, în funcție de disponibilitatea amplasamentelor.

... afișează tot conținutul

Servicii video: Transmisiune online
pentru Servicii de organizare a evenimentului „Festivalul Municipal al Voluntarilor –2026”, din 05 decembrie 2026
28.09.2026 02:34

Bună ziua. Vă rugăm să precizați dacă difuzarea pe Realitatea Live va fi asigurată și achitată de către autoritatea contractantă, iar prestatorul va furniza semnalul video final, sau dacă organizarea și costurile aferente difuzării pe Realitatea Live urmează să fie incluse în oferta operatorului economic. Mulțumim.

... afișează tot conținutul

Răspuns:

02.10.2026 11:25

Bună ziua! Organizarea difuzării pe Realitatea Live și costurile aferente acesteia urmează să fie incluse în oferta operatorului economic.

... afișează tot conținutul

Servicii de organizare și logistică: Standuri expoziționale
pentru Servicii de organizare a evenimentului „Festivalul Municipal al Voluntarilor –2026”, din 05 decembrie 2026
28.09.2026 02:23

Bună ziua. Pentru standurile expoziționale, vă rugăm să ne transmiteți un model, o schiță sau un exemplu de referință, necesar pentru estimarea corectă a construcției și a costurilor. Mulțumim.

... afișează tot conținutul

Răspuns:

02.10.2026 11:25

Bună ziua! Nu se stabilește un model sau o schiță unică pentru standurile expoziționale. Conceptul, configurația și soluția constructivă vor fi propuse de operatorul economic, în baza experienței și expertizei sale, cu respectarea cerințelor funcționale prevăzute în documentația de atribuire.
Oferta tehnică va include o propunere vizuală/schiță și descrierea soluției constructive și a materialelor propuse. Soluția finală va fi coordonată cu beneficiarul înainte de producere și montare.

... afișează tot conținutul

Servicii video: Transmisiune online
pentru Servicii de organizare a evenimentului „Festivalul Municipal al Voluntarilor –2026”, din 05 decembrie 2026
28.09.2026 02:39

Bună ziua. Vă rugăm să precizați ce pagini și platforme sunt vizate prin cerința „Creare live și gestionarea paginilor aferente evenimentului”, precum și numărul acestora. Mulțumim.

... afișează tot conținutul

Răspuns:

02.10.2026 11:30

Bună ziua! Sunt vizate paginile și canalele oficiale de Instagram, Facebook, YouTube și TikTok ale Centrului Municipal de Tineret, Direcției Generale Educație, Tineret și Sport și Primăriei Municipiului Chișinău, în funcție de disponibilitatea și specificul fiecărei platforme.

... afișează tot conținutul

Comunicare și promovare: Elaborarea planului de comunicare a evenimentului
pentru Servicii de organizare a evenimentului „Festivalul Municipal al Voluntarilor –2026”, din 05 decembrie 2026
28.09.2026 02:45

Bună ziua. Vă rugăm să precizați perioada pentru care urmează să fie elaborat și implementat planul de comunicare a evenimentului. Mulțumim.

... afișează tot conținutul

Răspuns:

02.10.2026 11:30

Bună ziua! Planul de comunicare va viza perioada premergătoare evenimentului, desfășurarea acestuia și comunicarea post-eveniment.
Perioada estimativă de implementare este 05 noiembrie – 10 decembrie 2026. Calendarul detaliat al activităților și acțiunilor de comunicare va fi propus de operatorul economic în cadrul planului de comunicare și coordonat cu beneficiarul.

... afișează tot conținutul

Participanți

Servicii de organizare a evenimentului „Festivalul Municipal al Voluntarilor –2026”, din 05 decembrie 2026 795,000.00 MDL
09/10/2026 12:42
684,740.00 MDL
Ofertă refuzată
12/10/2026 10:47
739,000.00 MDL
Ofertă refuzată
12/10/2026 09:21
740,000.00 MDL
Ofertă refuzată