Servicii de organizare a evenimentului „Festivalul Municipal al Voluntarilor –2026”, din 05 decembrie 2026
suma planificată 795,000.00 MDL
Bună ziua. Vă rugăm să precizați formatul de amplasare a participanților în sală: format teatral, cu locuri pe scaune; în picioare, cu mese de cocktail; la mese rotunde, în format de tip Gală; sau un alt format? Mulțumim.
Bună ziua! În prima parte a evenimentului, sala va fi amenajată în format teatral, cu locuri pe scaune. Ulterior, scaunele vor fi înlăturate, iar sala va fi reamenajată pentru desfășurarea concertului.
Bună ziua,
Vă rugăm să atașați Anexele 22 și 23 completate și de către dumneavoastră.
Bună ziua! Bună ziua,
Vă informăm că, în acest moment, întâmpinăm dificultăți tehnice la încărcarea Anexelor 22 și 23 completate în platformă.
Deși documentele sunt completate și pregătite pentru transmitere, încărcarea acestora nu poate fi finalizată din cauza unei probleme tehnice.
Vă rugăm să ne comunicați dacă există o modalitate alternativă de transmitere a documentelor sau dacă putem reveni .
Vă mulțumim pentru înțelegere.
Bună ziua. Vă rugăm să precizați care este numărul maxim de persoane prevăzut să se afle simultan pe scenă. Mulțumim.
Bună ziua! În prima parte a evenimentului, pe scenă se vor afla simultan până la 10 persoane. În cea de-a doua parte, scena trebuie să permită desfășurarea în condiții corespunzătoare a unui concert susținut de un band live.
Bună ziua. Vă rugăm să precizați dimensiunile exacte (lungime × înălțime) ale panoului LED solicitat, precum și modalitatea de instalare a acestuia: suspendat pe structuri scenice sau montat la nivelul podiumului scenic? Mulțumim.
Bună ziua! Ecranul LED solicitat va avea dimensiunea de 8 × 3 m și va fi amplasat la nivelul podiumului scenic.
Bună ziua. Pentru asigurarea unei evaluări obiective și comparabile a ofertelor prezentate de operatorii economici, vă rugăm să precizați tipurile și cantitatea minimă necesară a corpurilor de iluminat solicitate (de exemplu: corpuri de iluminat dinamice – cantitatea; corpuri de iluminat statice – cantitatea etc.). În lipsa unor cerințe clare privind cantitatea echipamentelor, ofertele participanților pot diferi semnificativ ca volum și valoare, ceea ce poate face dificilă evaluarea obiectivă și comparabilă a acestora. Mulțumim.
Bună ziua! În cadrul serviciilor de închiriere a echipamentului de iluminat nu se stabilește un număr prestabilit de corpuri de iluminat.
Configurația tehnică, tipul și numărul echipamentelor necesare vor fi stabilite și propuse de operatorul economic, în baza experienței și expertizei sale profesionale, astfel încât soluția ofertată să asigure iluminatul corespunzător pentru toate activitățile prevăzute în cadrul evenimentului.
La elaborarea soluției tehnice, ofertantul va ține cont de specificul și programul evenimentului, configurația și dimensiunile spațiului și ale scenei, precum și de desfășurarea galei și a concertului live.
Ofertantul va indica în oferta tehnică configurația propusă, inclusiv tipurile și cantitățile echipamentelor care vor fi utilizate, astfel încât să poată fi verificată conformitatea soluției propuse cu cerințele achiziției.
Bună ziua. În cadrul pachetului de sonorizare pentru concert live este indicat „Mediaserver”. Vă rugăm să precizați ce funcționalități și sarcini trebuie să asigure acest echipament, având în vedere că mediaserverul este, în mod obișnuit, utilizat pentru gestionarea și redarea conținutului video/grafic. Mulțumim.
Bună ziua! Mediaserverul este prevăzut pentru gestionarea, redarea și sincronizarea conținutului multimedia utilizat în cadrul concertului live, inclusiv a materialelor video și grafice, în corelare cu programul artistic și semnalul audio.
Echipamentul trebuie să permită redarea stabilă și controlată a conținutului, precum și integrarea acestuia cu celelalte echipamente tehnice utilizate în cadrul evenimentului.
Bună ziua. Vă rugăm să precizați dacă este necesară sonorizarea exclusiv a sălii principale sau și a altor zone ale evenimentului. Mulțumim.
Bună ziua! Este necesară asigurarea sonorizării în sala principală, în zona în care va fi amplasată expoziția, precum și în sala în care va fi organizată cina.
Bună ziua. Vă rugăm să clarificați cerințele privind numărul și dimensiunile zonelor foto. În caietul de sarcini sunt indicate „Banner foto 5×3; Banner pe carcasă din lemn” și, separat, „2 zone foto instagramabile, creative, cu decorațiuni tematice, dimensiunea minimă 4×3”. Vă rugăm să precizați dacă se solicită un banner foto de 5×3 m pe carcasă din lemn și, suplimentar, 2 zone foto cu dimensiunea minimă de 4×3 m, sau dacă cerințele respective se referă la aceleași două zone foto. Mulțumim.
Se solicită un banner foto cu dimensiunea de 5 × 3 m, pe carcasă din lemn și suplimentar, două zone foto instagramabile, creative, cu decorațiuni tematice, având fiecare dimensiunea minimă de 4 × 3 m.
Bună ziua. Vă rugăm să precizați formatul necesar al flyerului: o singură foaie cu tipar față-verso, format pliat în două (bi-fold), format pliat în trei (tri-fold) sau un alt format? Mulțumim.
Bună ziua! Flyerul va fi realizat în format bi-fold, pliat în două.
Având în vedere că conceptul zonelor foto urmează să fie anexat la ofertă, vă rugăm să ne furnizați elementele de identitate vizuală, simbolurile, logourile și/sau alte materiale grafice de referință care trebuie utilizate sau luate în considerare la elaborarea conceptelor pentru zonele foto. Mulțumim.
Bună ziua! La elaborarea conceptelor vor fi utilizate logourile Primăriei Municipiului Chișinău, Centrului Municipal de Tineret, Direcției Generale Educație, Tineret și Sport a municipiului Chișinău, precum și logoul Festivalului Municipal al Voluntarilor.
Logourile sunt disponibile online într-o calitate suficientă pentru elaborarea conceptului preliminar. Materialele grafice necesare pentru producția finală vor fi coordonate cu beneficiarul.
Bună ziua. Vă rugăm să precizați tipul și gramajul hârtiei necesare pentru tiparul afișelor promoționale A3. Mulțumim.
Bună ziua! Pentru tipărirea afișelor promoționale în format A3 se solicită hârtie cretată, cu finisaj mat, gramaj de minimum 150 g/m², tipar color, cu asigurarea unei calități corespunzătoare a imprimării.
Bună ziua. Vă rugăm să indicați mărimile necesare pentru tricouri și cantitatea aferentă fiecărei mărimi. Mulțumim.
Bună ziua! Distribuția tricourilor pe mărimi va fi stabilită ulterior și comunicată operatorului economic înainte de producere. La etapa ofertării se va lua în calcul cantitatea totală de tricouri prevăzută în documentația de atribuire, fără repartizarea acesteia pe mărimi.
Bună ziua. Vă rugăm să indicați dimensiunea necesară a flyerului. Mulțumim.
Bună ziua! Dimensiunea solicitată pentru flyer este formatul A5 – 148 × 210 mm.
Bună ziua. Vă rugăm să precizați dacă diplomele urmează să fie realizate în format A4 sau este prevăzut un alt format. În cazul unui alt format, vă rugăm să indicați dimensiunile necesare. Mulțumim.
Bună ziua! Diplomele vor fi realizate în format A4 – 210 × 297 mm.
Bună ziua. Vă rugăm să indicați dimensiunile necesare ale statuetelor. Mulțumim.
Bună ziua! Nu se stabilește o dimensiune fixă pentru statuete. Dimensiunile vor fi propuse de operatorul economic în funcție de conceptul, designul, materialele și soluția tehnică propusă pentru realizarea premiilor.
Propunerea va trebui să fie adecvată caracterului festiv și reprezentativ al evenimentului și să asigure o prezentare estetică și calitativă corespunzătoare.
Bună ziua. Vă rugăm să precizați dacă amplasarea celor 150 de bannere este prevăzută doar în zonele orașului Chișinău sau și în suburbii. Vă rugăm să indicați sectoarele/zonele preferabile pentru amplasare, precum și perioada de expunere a bannerelor (data instalării și data dezinstalării). Mulțumim.
Bună ziua! Amplasarea celor 150 de bannere este prevăzută pe teritoriul municipiului Chișinău, în zone cu vizibilitate și flux sporit de persoane.
Nu se stabilesc sectoare sau amplasamente fixe. Operatorul economic va propune lista amplasamentelor disponibile, urmărind o distribuție echilibrată și o acoperire cât mai bună a municipiului, aceasta urmând a fi coordonată cu beneficiarul înainte de instalare.
Perioada de expunere va fi de minimum 14 zile, în perioada premergătoare evenimentului din 05 decembrie 2026. Datele exacte de instalare și dezinstalare vor fi coordonate cu beneficiarul, în funcție de disponibilitatea amplasamentelor.
Bună ziua. Vă rugăm să precizați dacă difuzarea pe Realitatea Live va fi asigurată și achitată de către autoritatea contractantă, iar prestatorul va furniza semnalul video final, sau dacă organizarea și costurile aferente difuzării pe Realitatea Live urmează să fie incluse în oferta operatorului economic. Mulțumim.
Bună ziua! Organizarea difuzării pe Realitatea Live și costurile aferente acesteia urmează să fie incluse în oferta operatorului economic.
Bună ziua. Pentru standurile expoziționale, vă rugăm să ne transmiteți un model, o schiță sau un exemplu de referință, necesar pentru estimarea corectă a construcției și a costurilor. Mulțumim.
Bună ziua! Nu se stabilește un model sau o schiță unică pentru standurile expoziționale. Conceptul, configurația și soluția constructivă vor fi propuse de operatorul economic, în baza experienței și expertizei sale, cu respectarea cerințelor funcționale prevăzute în documentația de atribuire.
Oferta tehnică va include o propunere vizuală/schiță și descrierea soluției constructive și a materialelor propuse. Soluția finală va fi coordonată cu beneficiarul înainte de producere și montare.
Bună ziua. Vă rugăm să precizați ce pagini și platforme sunt vizate prin cerința „Creare live și gestionarea paginilor aferente evenimentului”, precum și numărul acestora. Mulțumim.
Bună ziua! Sunt vizate paginile și canalele oficiale de Instagram, Facebook, YouTube și TikTok ale Centrului Municipal de Tineret, Direcției Generale Educație, Tineret și Sport și Primăriei Municipiului Chișinău, în funcție de disponibilitatea și specificul fiecărei platforme.
Bună ziua. Vă rugăm să precizați perioada pentru care urmează să fie elaborat și implementat planul de comunicare a evenimentului. Mulțumim.
Bună ziua! Planul de comunicare va viza perioada premergătoare evenimentului, desfășurarea acestuia și comunicarea post-eveniment.
Perioada estimativă de implementare este 05 noiembrie – 10 decembrie 2026. Calendarul detaliat al activităților și acțiunilor de comunicare va fi propus de operatorul economic în cadrul planului de comunicare și coordonat cu beneficiarul.