Achiziție - Procurarea echipamentelor și complexelor de joacă pentru parcul Andrieș

Stimată Autoritate Contractantă,

În calitate de operator economic interesat de participarea la procedura privind „Procurarea echipamentelor și complexelor de joacă pentru parcul Andrieș”, în urma examinării anunțului de participare și a documentelor anexate, solicităm clarificarea și, după caz, completarea următoarelor aspecte, necesare pentru întocmirea unei oferte tehnice și financiare corecte și comparabile.

Specificațiile tehnice ale echipamentelor

Documentul „Lista echipamentelor pentru teren de joacă” conține denumirea produselor și imagini de prezentare, însă pentru majoritatea pozițiilor nu sunt indicate caracteristicile constructive minime necesare ofertării.

Vă rugăm să publicați pentru fiecare dintre cele 8 poziții specificațiile tehnice minime, inclusiv, după caz:

dimensiunile generale;
grupa de vârstă;
capacitatea de utilizare;
materialele structurii;
diametrul/secțiunea și grosimea minimă a elementelor metalice;
materialul și grosimea panourilor;
tipul protecției anticorozive și al vopsirii;
tipul și materialul scaunelor, platformelor, toboganelor și elementelor decorative;
înălțimea maximă de cădere;
zona minimă de siguranță;
cerințele de fundație și ancorare;
standardele de securitate aplicabile.

Fotografia unui produs nu permite determinarea fără echivoc a caracteristicilor care vor fi verificate la recepție.

Caracterul imaginilor și acceptarea produselor echivalente

În documentație sunt utilizate denumiri precum „Complex Sportiv WORKOUT mini”, „Leagăn Triplu Family Mix” și „Complex de joacă ECO”, precum și fotografii ale unor produse concrete.

Vă rugăm să precizați:

a) dacă imaginile au caracter exclusiv orientativ;

b) dacă denumirile respective reprezintă modele/serii comerciale concrete;

c) care este sursa imaginilor și a denumirilor utilizate;

d) dacă operatorii economici pot oferta produse echivalente provenite de la orice producător, cu condiția respectării caracteristicilor funcționale și de siguranță solicitate;

e) care elemente din produsele ilustrate sunt obligatorii și care au numai caracter de prezentare.

Solicităm confirmarea expresă a posibilității ofertării produselor echivalente, astfel încât utilizarea unor imagini sau denumiri comerciale să nu conducă la restrângerea concurenței.

Standardele de securitate și documentele de conformitate

Având în vedere că obiectul achiziției cuprinde echipamente pentru teren de joacă și un complex sportiv de exterior, vă rugăm să precizați standardele de securitate aplicabile fiecărei poziții.

În special, vă rugăm să confirmați dacă pentru echipamentele de joacă se solicită conformitatea cu seria SM EN 1176/EN 1176, iar pentru complexul workout standardul aplicabil echipamentelor fitness de exterior.

Vă rugăm să precizați și documentele prin care trebuie demonstrată conformitatea: certificat, raport de încercări, declarație de conformitate a producătorului sau alt document echivalent.

Instalarea, fundațiile și lucrările aferente

Anunțul solicită obligatoriu declarația ofertantului privind transportarea și instalarea bunurilor până la locul solicitat.

Cu toate acestea, documentația nu precizează soluția tehnică de instalare pentru fiecare echipament.

Vă rugăm să indicați:

a) dacă săpăturile și fundațiile din beton fac parte din obligațiile furnizorului;

b) clasa betonului care trebuie utilizată;

c) dimensiunile minime ale fundațiilor pentru fiecare tip de echipament sau dacă acestea se stabilesc conform documentației producătorului;

d) dacă toate ancorele, elementele de fixare și materialele auxiliare trebuie incluse în preț;

e) dacă furnizorul trebuie să refacă suprafața terenului după efectuarea fundațiilor;

f) natura suprafeței existente în zona în care vor fi instalate echipamentele.

Vă rugăm, de asemenea, să publicați schema de amplasare a echipamentelor în parcul Andrieș sau să indicați amplasamentele exacte.

Zonele de siguranță și suprafața terenului

Pentru echipamentele publice de joacă, dimensiunea produsului nu reprezintă întreaga suprafață necesară instalării, fiind necesare și zone de siguranță.

Vă rugăm să confirmați că amplasamentul prevăzut permite respectarea zonelor de siguranță pentru toate echipamentele solicitate și să precizați dacă ofertantul poate ajusta poziția acestora la montaj în funcție de dimensiunile și zonele de siguranță ale produsului echivalent ofertat.

Cele două poziții denumite „Complex de joacă ECO”

În documentație sunt prevăzute două complexe distincte, ambele denumite „Complex de joacă ECO”.

Primul este descris ca având tobogane din oțel inox, podișor, balcon și leagăne, iar al doilea ca fiind format din cinci turnuri, tunel, tobogane și leagăne.

Vă rugăm să publicați pentru fiecare dintre aceste două produse, separat:

dimensiunile totale;
numărul și înălțimea platformelor;
numărul și tipul toboganelor;
numărul leagănelor;
lungimea și diametrul tunelului;
materialele structurii;
numărul punctelor de fundație;
zona de siguranță;
capacitatea de utilizare.

În lipsa acestor date, operatorii economici pot oferta complexe cu diferențe foarte mari de dimensiune, cantitate de material și valoare.

Garanția producătorului

În lista documentelor obligatorii este solicitată „Declarație de garanție din partea Producătorului”, însă nu este indicată perioada minimă de garanție și nici conținutul acesteia.

Vă rugăm să precizați:

a) perioada minimă de garanție solicitată pentru fiecare echipament;

b) dacă un operator economic care este el însuși producător poate emite această declarație în nume propriu;

c) ce componente trebuie acoperite de garanție;

d) de la ce dată începe perioada de garanție – livrare sau recepția după instalare.

Declarația privind beneficiarii efectivi

În anunț, Declarația privind confirmarea identității beneficiarilor efectivi este indicată ca document obligatoriu.

Totodată, formularul publicat de Autoritatea Contractantă precizează că acesta este completat de ofertantul/ofertantul asociat „desemnat câștigător”.

Vă rugăm să precizați dacă această declarație trebuie depusă de fiecare participant odată cu oferta sau exclusiv de ofertantul desemnat câștigător și, după caz, să corelați documentația.

Licitația electronică

În informațiile electronice aferente procedurii este indicată utilizarea licitației electronice, în timp ce pct. 20 din anunțul de participare indică „nu se aplică”.

Vă rugăm să confirmați fără echivoc dacă procedura se desfășoară cu sau fără licitație electronică și să corelați documentația cu setările din SIA RSAP.

În cazul utilizării licitației electronice, vă rugăm să indicați condițiile aplicabile acesteia.

Termenul efectiv de livrare și instalare

În anunț este indicată data de 30 octombrie la rubrica privind termenul de livrare/prestare, iar termenul de valabilitate al contractului este 31.12.2026.

Vă rugăm să confirmați dacă până la 30.10.2026 trebuie finalizate integral:

fabricarea/furnizarea;
transportarea;
executarea fundațiilor;
instalarea și fixarea;
recepția tuturor echipamentelor.
Procedura publicată anterior cu același obiect

În sistem poate fi identificată și o procedură anterioară a aceleiași autorități, având același obiect și aceeași valoare estimată de 281.276 lei.

Vă rugăm să precizați dacă actuala procedură reprezintă o procedură repetată și, dacă da, care a fost motivul relansării și dacă au fost efectuate modificări în documentația tehnică față de publicarea precedentă.

CONCLUZIE

Solicitările de mai sus urmăresc exclusiv posibilitatea întocmirii unei oferte corecte și comparabile.

În forma actuală, imaginile și descrierile generale nu permit determinarea cu suficientă precizie a cantității de materiale, soluțiilor constructive, fundațiilor, zonelor de siguranță și standardelor care vor fi verificate la recepție.

Întrucât criteriul de atribuire este prețul cel mai scăzut, este esențial ca toți participanții să calculeze produse și lucrări comparabile, în baza acelorași cerințe minime.

Considerăm că publicarea specificațiilor tehnice complete și clarificarea caracterului orientativ al imaginilor este inclusiv în interesul Autorității Contractante, întrucât elimină orice posibilitate de interpretare diferită sau aparență de avantaj informațional pentru un anumit operator economic.

Vă rugăm să răspundeți separat și concret la fiecare dintre punctele expuse și, după caz, să completați documentația înainte de expirarea perioadei de clarificări.

... afișează tot conținutul